Spécialiste en analyse de formation
1 month ago
Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL :
Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal
Permanent temps plein
Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions.
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service ;
Recommander, mettre en place, établir et maintenir un système administratif approprié ;
Aider à la gestion des communications en ce qui a trait à la planification et la préparation des documents à présenter aux comités et aux réunions ;
Fournir à l’équipe des communications une expertise administrative et logistique ;
Soutenir la collecte et l’analyse des données au sein de l’équipe, de l’organisation et des partenaires ;
Collaborer avecl’équipe de la Direction des communications afin d’offrir un soutien administratif pour l’organisation d’événements et d’activités pour la direction et le CCSSSBJ ;
Diriger ou soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’outils et de documents administratifs en appui à l’équipe, y compris des politiques, des procédures et des programmes ;
Fournir des statistiques et en faire l’analyse, produire des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord ;
Connaissance des techniques, pratiques et systèmes administratifs, de la gestion budgétaire, de l’analyse de données, de la production de rapports et des systèmes d’information ;
Connaissance du réseau, des politiques et des programmes du MSSS, ainsi que des règlements administratifs ;
Aptitudes relatives aux procédures administratives et à la planification et la surveillance de programmes, y compris la rédaction de manuels sur les politiques et les programmes et le développement de systèmes d’assurance de la qualité des activités administratives ;
Compétences approfondies en matière d’organisation, de gestion de projet et de communication ;
Aptitude à transmettre des connaissances théoriques et pratiques dans un contexte d’encadrement et de formation ;
Succès professionnel attesté en matière de systèmes administratifs dans un environnement de recherche similaire ;
Excellente connaissance des applications bureautiques (MS Word, Excel, Project et PowerPoint).
Maîtrise de l'anglais ;
La maîtrise du cri et/ou du français est un atout.
Disponible pour voyager à l'intérieur et à l'extérieur du territoire de l'Eeyou Istchee selon les besoins ;
Possibilité de télétravail.
Ce poste offre la possibilité de télétravail, selon les besoins opérationnels et après entente avec l'employeur. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une condition permanente du poste et que l'employeur se réserve le droit d'exiger une présence physique régulière au bureau.
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Administrative Processes Specialist - Communications
Permanent Full-time
SHIFT :
HOURLY SALARY :
ACCOMMODATION PROVIDED:
Person who analyzes the needs, conceives and applies professional techniques in the field of administrative methods and systems, in order to improve service delivery.
Assesses the needs for supporting the communication function and recommends, develops, establishes and maintains an appropriate administrative system;
Contributes to the communication planning, either through direct support to the communication management team, or in supportive collaboration with mandated personal;
Provides administrative and logistical expertise to the communications team;
Give support for data collection and analysis within the team, in the organization and with partners;
Develops and maintains monitoring and reporting tools for the Direction;
Collaborates with the Communications’ management team to provide administrative support for the organization of corporate events and activities for the Department and the CBHSSJB;
Leads or supports the development and implementation of administrative tools and documents in support of the team, including policies, procedures, programs;
Provides and analyses statistics, indicators, performance measures and dashboards;
Supports the managing team in the preparation, monitoring and reporting of expenditures for the Department’s operational budget.
Bachelor of Science degree in Administration or other relevant academic discipline.
Three (3) years of appropriate administrative experience.
Knowledge of administrative systems, techniques, practices, budget management, data analysis, reporting and information systems;
Knowledge of the MSSS Network, policies and programs, administrative regulations;
Ability in administrative procedures and program planning and monitoring, including the development of policies and program manuals and administrative quality assurance systems;
Strong ability in organization, project management and communication;
Ability to communicate theoretical and practical knowledge, as applied to coaching and training;
Good professional record in administrative systems in a similar type of research environment;
Excellent knowledge of office computer applications (MS Word, Excel, Project and PowerPoint).
LANGUAGE
Fluent in English;
Fluency in Creeand/or French is an asset;
Possibility of telework.
This position offers the possibility of telework, depending on operational needs and after agreement with the employer. Please note that this is not a permanent condition of the position and the employer reserves the right to request regular physical presence in the office.
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