Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste

3 weeks ago

Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
- Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
- Faire la réservation de salle de conférence ;
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;
- Coordonner les commandes de repas ;
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;
- 1 année d’expérience dans un poste similaire ;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Bonne capacité d’adaptation au changement ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Avantages sociaux - Assurance dentaire ;

Avantages sociaux - Assurance dentaire ;
- Assurance vie ;
- Congés payés ;
- REER collectif.

________________________

Pourquoi nous choisir ?

- Pour la croissance constante de l’entreprise ;
- Pour les avantages sociaux ;
- Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
- Pour la flexibilité de l’entreprise ;
- Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;
- Possibilité de terminer à midi le vendredi.

Date d'affichage : 09 mai 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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#J-18808-Ljbffr

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    **TRIO ORANGE RECHERCHE UN(E) RÉCEPTIONNISTE / ADJOINTE ADMINISTRATIVE** Trio Orange est une société qui produit des contenus novateurs pour la télévision, les nouveaux médias et l’édition. Le (la) réceptionniste/adjoint(e) administrative est principalement responsable de la réception, de la gestion courante du bureau et d’assister les...

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    Québec, Canada E-ZONE - La zone electrique Full time

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    **Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste pour se joindre à notre équipe.** Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien...

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    4 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

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    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

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    Québec, Canada STONEPINE ASSET MANAGEMENT INC. Full time

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    2 weeks ago

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