Current jobs related to Commis au soutien administratif et comptable - Hearst ON - Villeneuve Construction
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Adjoint Administratif
6 days ago
Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...
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Administrative Assistant
6 hours ago
Hearst, Canada GreenFirst Full timeThe activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada’s forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada’s forests resonates with you, come join our...
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Adjointe ou adjoint d'équipe #171-25
1 week ago
ON-Parry Sound CA-ON-Sault Ste. Marie CA-ON-Timmins CA-ON-Kirkland Lake CA-ON-Sudbury Services de soutien à domicile et en milieu communautaire Full timeDescription du poste Avez-vous un excellent sens de l'organisation et le souci du détail? Êtes-vous capable d'effectuer vos travaux avec exactitude dans un milieu de grande activité et malgré de fréquentes interruptions? Cherchez-vous une carrière enrichissante qui vous permettra de soigner les autres, au sein d'un organisme qui se soucie de votre...
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Toronto, ON MH L, Canada 123Dentist Full timeQui nous sommes123Dentiste est l'un des plus grands et des plus dynamiques réseaux de soutien dentaire au Canada. Nous avons plus de 450 cliniques solidement ancrées dans la communauté et plus de 8 000 membres d'équipe. Nous sommes unis par une mission commune : faire sourire les Canadiens.Nous offrons un soutien aux équipes dentaires à travers le...
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Commis au comptoir/ office clerk
5 hours ago
Vars, ON, Canada centre de pneu marion Full timeNous recherchons une ou un commis-comptoir pour la vente de pneus, roues et accessoires d'auto. Avec expérience si possible, nous recherchons un ou une passionnée du domaine.We are looking for a counter clerk for the sale of tires, wheels and car accessories. With experience if possible, we are looking for someone passionate about the field.MUST BE...
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Ottawa, ON KN N, Canada University of Ottawa Full timeType d'emploi :EmployéDurée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :9Famille d'emplois :Soutien administratifNombre de postes à pourvoir :1Faculté/Service - Département :Centre des carrièresCampus :Pavillon DesmaraisAffiliation syndicale :PSUODate d'affichage (AAAA/MM/JJ):2025/12/04Les candidatures doivent être reçues AVANT LE...
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Banque des
2 weeks ago
Vanier, ON KL H, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full timeDate de l'affichage : Le 11 novembre 2025Poste à combler : Préposé.e à l'accueil et à l'informationSecteurs : Dépendances et troubles concomitants etSanté mentale – Jeunes et famillesSyndicat : AEFOStatut du poste : Sur appelLieu de travail : Ottawa (Vanier)Horaire de travail : Lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30Nombre d'heures par semaine :...
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Préposé(E) Aux Services à La Clientèle
5 hours ago
Hearst, Canada Ministère des Services gouvernementaux Full timeLe personnel de ServiceOntario s'est engagé à offrir aux citoyens de l'Ontario un accès rapide, convivial et facile aux renseignements et services du gouvernement de l'Ontario - en ligne, en personne, aux guichets et au téléphone. Notre vision est d'avoir la réputation de mettre à la disposition de nos clients des services, des solutions, une...
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Chatham, ON, Canada Ville de Lachute Full timeCONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d'horaire; Échelle salariale 2026 : taux horaire à partir de 34,20 $; Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur; Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %); Assurances collectives disponibles;...
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Chatham, ON, Canada Ville de Lachute Full timeCONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail de 32,5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h; Échelle salariale : taux horaire à partir de 33,09 $; Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur; Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);...
Commis au soutien administratif et comptable
4 weeks ago
Description du poste Responsabilités clés Accounting Support Accounts Receivable: Provide comprehensive clerical support, including processing and recording all incoming customer payments (cash, Interact, VISA). Accurately handle the petty cash fund and ensure accurate manual invoice entry. Accounts Payable: Assist with vendor payment preparation by ensuring accurate document matching (packing slips to invoices, invoices to vendor statements). Perform general data entry in Excel spreadsheets to support Accounts Payable, Accounts Receivable and/or Payroll. Assist with weekly Accounts Receivable reporting and customer balance lookups. Assist Payroll Clerk with the preparation and processing of weekly timesheets, with a strong focus on systematic sorting and organization. Records Management and Archiving Maintain organized financial records by scanning, digital filing, and physical mail preparation of invoices and statements. Ensure the absolute integrity of payroll records by overseeing all filing and electronic archiving for audit compliance. Assist with various other payroll and administrative duties as needed. Operational Data and System Management Oversee the data integrity of our operations by managing the remote scale system. Process aggregate slips into Excel for essential monthly reports, requiring proficiency in identifying aggregate types and pit/quarry locations. Manage the One Call Locates process. Manage the Fuel Key System, including creating fobs and generating monthly pivot table reports. General Office Administration Oversee all office supplies, including inventory, ordering, receiving, and stocking. Handle general office logistics, including Purolator orders, printer room maintenance (paper/recycling), and shredding duties. Provide clerical support to other departments as needed, including generating standard documents, data compilation, or administrative tasks. Reception and Communication Serve as the primary receptionist, managing the main phone line by answering calls, screening, and directing inquiries to the appropriate internal party. Professionally greet and direct customers and visitors. Monitor and manage the general company email account, ensuring prompt and accurate distribution of communications to the proper department or staff member. Qualifications Experience providing office and accounting support, including clerical and administrative duties Diploma or certificate in related field would be an asset Bilingual, excellent verbal and written communication skills in French and English Proficient in Microsoft Excel and Word; experience with accounting software Exceptional attention to detail and accuracy when managing high volumes of data Strong organizational and prioritization skills; adaptable to shifting priorities Trustworthy and discreet when handling confidential payroll and financial information Quick learner with the ability to understand industry-specific data Independent, reliable, and a strong team player with great interpersonal and multitasking skills
