Coordonnatrice / Coordonnateur, Offres de service

Un milieu de travail humain et inclusif. Des projets qui changent le monde. Notre promesse est d’agir dans l’intérêt collectif.

Stantec est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus performantes au monde en matière de développement durable. Avec une équipe passionnée de 1 600 employés répartis dans 15 bureaux au Québec, Stantec réalise des projets innovants et durables qui améliorent la qualité de vie des collectivités aux quatre coins de la province. À l’échelle mondiale, Stantec compte plus de 28 000 employés dans 400 bureaux sur six continents.

Chez Stantec , nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s’épanouir.

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de service , venez contribuer au succès de Stantec en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts à notre bureau de Laval, Longueuil, Montréal ou Québec. Vous aurez également la possibilité de choisir de travailler sous un mode télétravail ou hybride.

Votre quotidien chez Stantec

Vous participerez aux efforts de développement des affaires en accompagnant nos équipes de professionnels dans la préparation de soumissions et d’offres de services gagnantes. Plus précisément vous serez responsable de:

• Prendre connaissances de divers documents constituant les appels d’offres, comprendre les critères d’évaluation ainsi que les exigences. Monter un plan d’offre incorporant une table des matières ainsi que les annexes requises.

• Coordonner la préparation des offres incluant : réunion de démarrage, coordination et suivi auprès des collaborateurs responsables de produire le contenu de l’offre (méthodologie, équipe de projet, plan de travail, prix, etc.). Prendre en charge les questions soumises au client ainsi que les réponses obtenues sous forme d’addenda.

• Obtenir et rassembler divers documents administratifs (résolutions de signature, certificats, accréditations, statistiques corporatives).

• Coordonner et effectuer le suivi des avis juridiques ainsi que des approbations techniques et financières.

• Effectuer la correction du français et assembler les divers éléments de l’offre tout en respectant notre image de marque.

• Assurer la vérification finale, l'impression, le montage des cahiers de réponse ainsi que l'expédition au client.

• Fournir un soutien aux activités de marketing et de développement des affaires, y compris le maintien et l’utilisation des systèmes marketing de Stantec.

• Assurer la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les compétences et expériences suivantes:

• Diplôme post-secondaire dans un domaine pertinent (exemple; administration, secrétariat, marketing, communication, etc.) ou un cumul d’expériences pertinentes;

• Expérience minimale de 2 ans dans la préparation d’offres de services professionnels;

• Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction;

• Excellentes compétences en organisation du travail de collaborateurs multiples;

• Capacité à travailler efficacement plusieurs dossiers en parallèle à l’intérieur d’échéanciers serrés;

• Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;

• Bonnes connaissances des logiciels courants, dont Adobe Acrobat et la suite MS Office, incluant une excellente maîtrise de MS Word (spécifiquement pour la gestion de longs documents ;

• Connaissance de InDesign (Adobe Creative Suite) et de Visio, un atout;

• Maîtrise du français parlé et écrit;

• Connaissance de l’anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec des clients;

• Expérience dans le secteur de l’ingénierie et connaissance des offres MTQ, un atout.

Pourquoi choisir Stantec ?

Chez Stantec , nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s’épanouir.

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres . Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses initiatives en engagement social et ses groupes de ressources pour employés. Voici ce que nous vous offrons :

• Poste en télétravail / mode hybride, flexibilité d’horaire;

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine, admissible aux heures supplémentaires;

• Environnement de travail moderne à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche, aire de jeux dans certains bureaux;

• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien-être

• Programme de bien-être et d’aide aux employés;

• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec participation de Stantec;

• Programme de formation et de développement des compétences;

• Prime de recommandation pour référence de candidat;

• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex:Fierté@stantec).

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Marketing Professional

Emplacement principal: Canada-Québec-Laval

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 230003NA

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.