Direction de projet

1 month ago

Québec Province, Canada DYNAMITE Full time

Sommaire du poste
Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une occasion unique de recruter un(e) Adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour appuyer directement l'équipe de la haute direction (de leadership exécutif). En tant qu'Adjoint(e) de direction, vous jouez un rôle essentiel dans l'optimisation et l'amélioration de la productivité du Chef de la direction financière et le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif en fournissant un soutien administratif sans faille. Ce rôle consiste à fournir un appui solide et assidu au niveau de la haute direction en tant qu'agent de liaison principal pour une grande variété de parties prenantes internes et externes à travers le Canada et les États-Unis sur un large éventail de sujets.
Le rôle
Fournir quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel à la haute direction;
Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution en lien avec une communication et des suivis constants; participer aux réunions de l'équipe de direction financière et prendre des notes;
Planifier et coordonner les réunions, y compris le matériel nécessaire, et les conférences téléphoniques;
Gérer les communications téléphoniques et électroniques entrantes et sortantes, en veillant à ce que les informations soient transmises en temps opportun aux membres de la haute direction et en provenance de ceux-ci;
Organiser les déplacements, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, les itinéraires et les calendriers détaillés;
Prendre en charge des projets spécifiques qui peuvent être confiés par la haute direction;
Consolider et examiner les documents importants afin de s'assurer qu'aucune erreur n'a été commise;
Filtrer, répondre et rediriger le courrier et les courriels, selon le cas; assurer le suivi des échéanciers et des engagements pour veiller à ce que tous les éléments d'affaires soient correctement exécutés;
Gérer les relations internes et externes; agir à la fois comme un ambassadeur et comme un gardien, selon la situation;
Assurer le suivi des dossiers et/ou des mandats assignés;
Aider à la gestion des comptes de médias sociaux au nom de la haute direction;
Aider à la gestion du budget annuel et gérer les rapports de dépenses de la haute direction;
Aider le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif dans des tâches telles que l'archivage interne, les documents et les communications du conseil d'administration, l'archivage des rapports d'entreprise et des modifications, le suivi des renouvellements, entre autres;
Approuver les factures, conformément à des lignes directrices claires et à un tableau de délégation d'autorité;
Apporter son soutien à des activités telles que l'organisation d'assemblées publiques;
Soutenir les membres seniors de l'équipe de Finance, de l'équipe des Affaires juridiques et tout autre personne en fonction des besoins;
Soutenir l'Adjoint(e) de direction de la Présidente et du Chef de la direction en fonction des besoins;
Collaborer à toute demande pertinente ad hoc qui pourrait se présenter
Exigences
Plus de 10 ans d'expérience en tant qu'Adjoint(e) de direction administratif(ve) ou exécutif(ve); expérience dans le soutien d'un cadre supérieur est un atout indéniable;
Expérience dans un rôle similaire au sein d'une entreprise publique est un atout certain;
Sens de l'organisation et solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités;
Débrouillard et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
Responsable, flexible, discret (capable de gérer des sujets confidentiels et sensibles);
Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution;
Flexibilité en ce qui a trait aux horaires de travail, en particulier durant les semaines précédant (et incluant) les réunions du conseil d'administration;
Capacité d'adaptation, maturité et ouverture d'esprit;
Autonomie, initiative et bon jugement, capacité à travailler avec peu ou aucune supervision;
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles;
Bilingue en français et en anglais
Sens aigu du tact et de la diplomatie, associé à une prestation de services de qualité;
Grand sens des responsabilités et fierté du travail bien fait;
Excellente capacité à comprendre des enjeux et à résoudre les problèmes;
Habileté à travailler dans un environnement dynamique où les tâches se succèdent à un rythme rapide;
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi qu'une capacité soutenue à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
En plus d'obtenir un salaire et un plan de bonis concurrentiels, un régime d'épargne-retraite ainsi qu'un programme flexible d'assurance collective qui répond à vos besoins grâce à une couverture personnalisée, vous serez à l'avant-plan d'une organisation en pleine expansion qui comprend l'importance d'investir dans ses employés.
Vous et votre famille pourrez profiter de notre rabais d'employé chez Garage et Dynamite, de ventes d'échantillons privées au cours de l'année ainsi que d'autres avantages intéressants, dont un programme de vacances flexibles.
Notre promesse :
Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d'équité en matière d'emploi.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue. #J-18808-Ljbffr

  • Chargé(E) de Projets

    7 days ago

    Québec, Canada INTER-PROJET Full time

    Avis à tous! On recherche la crème de la crème des chargé.e.s de projet en bâtiment! L’auriez-vous vu passer dans l’coin? Inter-Projet est à la conquête de la personne qui saura prendre en main des projets d’envergure, qui a la structure et la rigueur dans le sang et qui sait comment bien communiquer avec ses troupes, de façon ouverte et...

  • Chargé(E) de Projets

    2 months ago

    Québec, Canada INTER-PROJET Full time

    Avis à tous! On recherche la crème de la crème des chargé.e.s de projet en bâtiment! L’auriez-vous vu passer dans l’coin? Inter-Projet est à la conquête de la personne qui saura prendre en main des projets d’envergure, qui a la structure et la rigueur dans le sang et qui sait comment bien communiquer avec ses troupes, de façon ouverte et...

  • Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Québec, Canada INTER-PROJET Full time

    Avis à tous! On recherche la crème de la crème des chargé.e.s de projet en bâtiment! L’auriez-vous vu passer dans l’coin? Inter-Projet est à la conquête de la personne qui saura prendre en main des projets d’envergure, qui a la structure et la rigueur dans le sang et qui sait comment bien communiquer avec ses troupes, de façon ouverte et...

  • Chargé(E) de Projets Civil

    2 months ago

    Québec, Canada INTER-PROJET Full time

    Tu aimes la gestion de projet et les défis? Le génie civil te passionne? Voici ta chance de te réaliser dans une équipe passionnée et dynamique! Nous sommes à la recherche un(e) chargé(e) de projet avec un minimum de 3 ans d’expérience pour faire la gestion de projets. Emploi PERMANENT, TEMPS PLEIN avec possibilité de travailler de partout au...

  • Chargé de Projet en Batîment

    3 weeks ago

    Québec, Canada INTER-PROJET CONSTRUCTION Full time

    Tu aimes la gestion de projet et les défis? Le génie civil te passionne? Tu adore les batîments? Voici ta chance de te réaliser dans une équipe passionnée et dynamique! Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet avec de l’expérience pour faire la gestion de projets. Emploi PERMANENT, TEMPS PLEIN avec possibilité de travailler de partout au...

  • Chargé de Projet en Batîment

    1 week ago

    Québec, Canada INTER-PROJET CONSTRUCTION Full time

    Tu aimes la gestion de projet et les défis? Le génie civil te passionne? Tu adore les batîments? Voici ta chance de te réaliser dans une équipe passionnée et dynamique! Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet avec de l’expérience pour faire la gestion de projets. Emploi PERMANENT, TEMPS PLEIN avec possibilité de travailler de partout au...

  • Chargé de Projet en Batîment

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada INTER-PROJET CONSTRUCTION Full time

    Tu aimes la gestion de projet et les défis? Le génie civil te passionne? Tu adore les batîments? Voici ta chance de te réaliser dans une équipe passionnée et dynamiqueNous recherchons un(e) chargé(e) de projet avec de l'expérience pour faire la gestion de projets. Emploi PERMANENT, TEMPS PLEIN avec possibilité de travailler de partout au Québec...

  • Chargée ou Chargé de Projet

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la gouvernance et gestion du portefeuille de projets. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour juin 2023. Il est également possible...

  • Chargé de Projets

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous cherchez un environnement de travail innovant, stimulant et un endroit où mettre à profit votre savoir-faire, en lien avec la gestion de projets ainsi que la coordination de tâches et d'activités? Vous êtes au bon endroit**Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale ** **souhaite pourvoir **deux emplois permanents **de chargé de...

  • Chargé de projet

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Chargé, chargée de projet (infrastructures)Direction des projets majeurs / RMPTC - RTCPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favoris

  • Chargé de Projet

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Chargé, chargée de projet (infrastructures réseau)Direction des affaires immobilièresPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie personnelle;- Programme d'assurance...

  • Adjointe de Direction ou Adjoint de Direction

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...

  • Une ou Un Chargé de Projet

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    **_Renseignements généraux_** Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la gouvernance et gestion du portefeuille de projets. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, Montréal (QC) avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour...

  • Secrétaire de Direction

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    **Informations de base**:- ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec- ** Catégorie**: Administration et Gestion- **Date d'affichage**: du à **Conditions de travail**:- ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet- ** Durée **:Poste permanent syndicable, non syndiqué- ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32...

  • Planificateur de projets/Planificatrice de projets

    5 days ago

    Québec Province, Canada SHAKER Cuisine & Mixologie Full time

    Passionné(e) par le marketing et adepte de la gestion de projets dynamiques ? C'est parfait car le SHAKER a besoin d'un(e) planificateur(trice) média ! En étroite collaboration avec la Directrice Marketing, vous serez responsable de la production et du suivi minutieux des projets marketing locaux pour la bannière SHAKER. Travaillez en partenariat avec...

  • Contremaitre de Clôture

    4 days ago

    Québec, Canada INTER-PROJET Full time

    **Description du poste**: Inter Projet est à la recherche d’un contremaître de clôture dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que contremaître, vous serez responsable de superviser et de coordonner les activités de construction de clôtures. Vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de la qualité des travaux, du...

  • Adjoint(e) de Direction

    1 month ago

    Québec Province, Canada DYNAMITE Full time

    Sommaire du poste Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une...

  • Contremaitre de Clôture

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada INTER-PROJET Full time

    **Description du poste**:Inter Projet est à la recherche d'un contremaître de clôture dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que contremaître, vous serez responsable de superviser et de coordonner les activités de construction de clôtures. Vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de la qualité des travaux, du respect...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Adjoint(e) de direction - GMR****Tu as de l'expérience en administration ?****Tu rêves d'un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?****Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?****Nous avons ce qu'il faut pour toi **Voici ce que nous offrons:Semaine de 35...

  • Chargée ou Chargé de Projet

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication (SMAT) — Direction générale de la radiocommunication (DGR) — Direction des projets de radiocommunication (DPR). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des...