Administrateur ou administratrice des successions bilingue

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site .

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation.

Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été attribué. Votre poste est associé à une flexibilité moyenne, ce qui vous oblige à travailler sur place d’un à trois jours par semaine à notre bureau situé au 1800, avenue McGill College, Montréal (Québec).

Relevant du superviseur ou de la superviseure responsable de la fiscalité et des successions, l’administrateur ou l’administratrice des successions bilingue est responsable de l’examen, de la préparation, du règlement et de la production des documents fiscaux au titre des comptes de succession des clients.

Qui vous êtes:

• Service — vous tenez compte des parties prenantes internes ainsi qu’à l’extérieur de l’entreprise et vous manifestez une volonté de faire passer les besoins des clients en premier. Vous privilégiez la qualité du service et cherchez à fournir des solutions. Vous développez activement des partenariats stratégiques qui contribuent à la réputation d’Aviso Wealth en tant que conseiller et partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.
• Leadership — vous dirigez votre équipe et donnez des instructions. Vous offrez des conseils, un encadrement et vous motivez régulièrement votre équipe, tout en vous efforçant d’obtenir les meilleures performances de vos collaborateurs. Vous les aidez à surmonter tout obstacle en leur fournissant des ressources supplémentaires, en éliminant les contraintes et en leur offrant le degré de soutien dont ils ont besoin pour réussir. Vous déléguez et communiquez un retour fondé sur la compréhension approfondie de chacun des membres de votre équipe.

À quoi ressemble votre journée:

• Procéder à des règlements de succession, à l’enregistrement d’écritures de journal, à l’émission de documents fiscaux pour les comptes de succession, traiter les demandes de renseignements ou les questions relatives aux successions dans le respect des délais internes
• Faire en sorte que tous les canaux d’information et de demande soient tenus à jour (p. ex., GSE, Laserfiche, boîte aux lettres)
• Offrir de l’aide de manière proactive et maintenir une attitude positive à titre de membre d’équipe, et travailler en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles
• Examiner les processus actuels de règlement des successions de l’ACCFM et de l’OCRCVM et faire des recommandations proactives pour les améliorer
• S’assurer que la liste de vérification des formations est à jour
• Fournir régulièrement de l’information sur l’état d’avancement des dossiers et signaler immédiatement tout élément en souffrance afin que des ressources puissent être allouées
• Examiner les éléments suivants et s’assurer qu’ils sont à jour : listes de vérification de l’ACCFM et de l’OCRCVM, procédures et manuels du service en fonction des changements de fiduciaire ou des modifications réglementaires
• Participer activement aux réunions des comités de l’ACCVM et demeurer au fait des règlements de l’Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec, de RHDCC et des fiduciaires en prenant connaissance des textes législatifs, des communiqués de presse et des bulletins d’information du secteur

Expérience et compétences demandées :

• Études postsecondaires
• Au moins deux ans d’expérience dans le secteur financier, de préférence dans les domaines des successions, des régimes enregistrés ou des opérations
• Connaissance du secteur et des règles et règlements de l’ACCFM, de l’OCRCVM, de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec, un atout
• Attitude proactive face à la résolution de problèmes et solides compétences analytiques, menant à la formulation de recommandations pour examen et mise en œuvre
• Très grand souci du détail et de l’exactitude, solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et dans un environnement de travail d’équipe
• Maîtrise du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et l’organisation, capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances
• Connaissances informatiques intermédiaires à avancées en Word, Outlook, Excel
• Expérience du système Dataphile, un atout
• Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais, requises
• Capacité de travailler selon l’heure normale de l’Est
  
  

Pourquoi Aviso Wealth ?

Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso Wealth accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion de plus de 125 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 52 000 $ à 60 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.