Agent(e) administratif(ve) classe 1

4 weeks ago

SaintLambert QC, Canada Les Résidences Soleil Full time

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) classe 1-Finance

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions :

-La bientraitance -L’imputabilité - Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

4 congés maladies, 1 congé mobile

4 semaines de vacances par année après une année de travail.

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Stationnement gratuit sur place

Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du chef de services ressources financières et informationnelles, le titulaire du poste gère les activités liées aux départements des comptes à payer, de la facturation et des comptes clients. Il s’assure du respect des procédures comptables et participe activement à la gestion financière du CHSLD.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) classe 1-Finance :

Comptes à payer

Prendre en charge l’ensemble des tâches relatives au règlement des fournisseurs. Ce rôle inclut la gestion des bons de commande, la vérification des factures et la coordination des paiements.

Principales responsabilités :

Vérifier la conformité des factures en les comparant aux bons de commande et de réception (quantités, descriptions et prix).

Classer et saisir les factures dans le système comptable.

Numériser les documents (factures, bons de réception et bons de commande) pour faciliter le suivi des paiements jusqu’à l’émission des chèques.

Concilier les états de comptes des fournisseurs et effectuer un suivi régulier.

Assurer le suivi des crédits et des factures problématiques.

Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou répondre aux questions.

Comptes clients

Supervise les tâches liées à la facturation des services d’hébergement et au suivi des paiements des clients.

Principales responsabilités :

Préparer, vérifier et produire la facturation mensuelle conformément aux directives de la RAMQ.

Saisir les données dans le système et analyser les écarts entre les montants facturés et les allocations de la RAMQ.

Assurer le recouvrement des comptes en souffrance : préparer et envoyer des rappels, effectuer un suivi rigoureux et collaborer avec les parties concernées pour résoudre les impayés.

Enregistrer les transactions liées à la fiducie des résidents et en assurer le suivi.

Tâches administratives connexes

Rédiger des rapports aux demandes spécifiques du département financier.

Effectuer le suivi des statistiques en collaboration avec les gestionnaires ou les employés concernés.

Compléter le rapport de statistiques AS-478.

Expériences et formations :

Détenir un DEP en comptabilité.

Expérience pertinente de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux.

Maîtrise du français parlé et écrit.

Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques au poste.

Compétences et qualités essentielles :

Souci du détail : Précision dans la saisie des données et les calculs financiers.

Maîtrise informatique : Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité (principalement Virtuo Gestion des ressources financières), des tableurs et des outils bureautiques comme la suite Office et Adobe.

Communication : Excellentes aptitudes à collaborer et à échanger avec les collègues, les gestionnaires, les fournisseurs et le bureau-chef.

Éthique professionnelle : Intégrité et respect de la confidentialité dans la gestion des données sensibles de l’entreprise et des résidents.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité.

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