Gestionnaire administratif des contrats de formation

3 weeks ago


Montréal QC, Canada Vortex Solution Full time

Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée. 
Collaborer étroitement avec l'équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
Gestion des espaces de travail et bureau: 
Assurer la mise en place et l'organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires. 
Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Gestion de la Facturation et des Contrats: 
Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l'hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l'équipe de comptabilité.
Identifier les opportunités d’amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle. 

 

Compétences organisationnelles : Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets. 

Souci du détail : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l'aménagement des espaces de réunion. 

Discrétion et intégrité : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives. 

Formation   
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe. 

Un minimum de 1 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau. 

Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs. 
Assurance dentaire 



  • Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Gestionnaire de contrats**: **Direction des projets majeurs d'infrastructures**: - **Poste à contrat de 4 ans** La Direction des projets majeurs d’infrastructures a pour mandat de planifier et réaliser les projets majeurs d’infrastructures immobilières qui se distinguent des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles....


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez gestionnaire de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des projets majeurs d’infrastructures **a pour mandat de planifier et réaliser les projets majeurs d’infrastructures immobilières qui se distinguent des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles. Les chantiers de la réaffectation des...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la direction d’établissement, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliés aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à...


  • Montréal, Canada Zone3 inc. Full time

    Zone3 est un chef de file de la production de contenus au Québec et au Canada. Depuis 20 ans, l’entreprise innove, divertit et informe! En tant que leader du secteur, nous recherchons un(e) gestionnaire de contrats expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe juridique dynamique. Responsabilités principales Relevant de la Directrice affaires...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:87108 **Catégorie d'emploi **:Contrôle de projets **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste régulier **À propos de cette offre** **CONCOURS** 2324-GESTADMIN-103 **PÉRIODE D'AFFICHAGE** Du 12 février au 26 février 2024 **Rémunération** Salaire annuel de 72 911 $ à 97 212 $ Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le _« Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste régulier **À propos de cette offre** **CONCOURS** 2324-GESTADMIN-104 **PÉRIODE D'AFFICHAGE** Du 12 février au 26 février 2024 **Rémunération** Salaire annuel de 72 911 $ à 97 212 $ Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le _« Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de gestionnaire des contrats** Relevant de Ariël Thériault-Roy, directrice des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, vous serez responsable des activités juridiques de Dialogue liées aux accords avec les clients et les fournisseurs. En outre, vous soutiendrez les parties prenantes internes et fournirez des...


  • Montréal, QC, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time €60,000

    Lieu de travail: Place Des Vosges/ 6000 Boul Cavendish, Côte Saint-Luc, QC H4W 2Y2 Statut : Temps plein Relevant du gestionnaire de propriété, le gestionnaire junior est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble. Votre soutien administratif précis et votre capacité à...


  • Montréal, Canada Coveo Solutions inc. Full time

    C ontribue à la réalisation de nos objectifs commerciaux et à l'augmentation de nos revenus : rejoins-nous en tant que gestionnaire de contrats commerciaux chez Coveo ! Chez Coveo, nous avons besoin de toi pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe juridique commerciale ! Tu soutiendras divers aspects des transactions commerciales et seras...


  • Montréal, Canada Coveo Solutions inc. Full time

    Contribue à la réalisation de nos objectifs commerciaux et à l'augmentation de nos revenus : rejoins-nous en tant que gestionnaire de contrats commerciaux chez Coveo ! Chez Coveo, nous avons besoin de toi pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe juridique commerciale ! Tu soutiendras divers aspects des transactions commerciales et seras...


  • Montréal, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Sous...


  • Montréal, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Sous...


  • montréal, Canada Coveo Solutions inc. Full time

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  • montréal, Canada Coveo Solutions inc. Full time

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  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un **poste régulier de gestionnaire administratif **à l’école Louis-Philippe-Paré (LPP). L’école secondaire LPP est située à Châteauguay et accueille environ 2 400 élèves d’un vaste territoire. Elle offre des programmes de 3e, 4e et 5e secondaire régulier et...


  • Montréal, Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...


  • Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuelles LIEU DE TRAVAIL : Régional STATUT : Permanent temps plein HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions. Personne...


  • Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuelles LIEU DE TRAVAIL : Régional STATUT : Permanent temps plein HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions. Personne...