Spécialiste, Contrôle des stocks/ Inventory Control Specialist

Birks. Pur enchantement.Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.Sous la supervision générale du Directeur, Contrôle des stocks, le Spécialiste, Contrôle des stocks, est responsable de l'intégrité et de l'exactitude de l'inventaire physique afin de maintenir le niveau moyen des pertes à un niveau inférieur ou égal au pourcentage convenu, en assurant la liaison entre les points de vente et les différents services du siège social. Il résout les écarts d'inventaire dus à la rotation, aux réductions de personnel, aux erreurs de transaction et à la valeur de la marchandise. De plus, il s'assure que tous les contrôles opérationnels et comptables internes ont été instaurés ou qu'ils ont été modifiés ou mis à jour en fonction des observations et des résultats obtenus lors de l'inventaire physique et des clôtures hebdomadaires et mensuelles. Le titulaire du poste supervisera également la gestion comptable des stocks non permanents restants.RESPONSABILITÉSGérer l'ensemble des comptages/transactions d'inventaire, de la programmation à l'examen des écarts.Traiter les ajustements d'inventaire (unité et coût) en examinant, analysant et validant l'exactitude des informations avant le traitement.Enquêter et fournir des conseils sur les demandes/problèmes d'inventaire provenant des magasins, du centre de distribution et des services du siège social.Saisir et traiter les transferts et rédiger les ajustements de l'entrepôt au magasin, du magasin au magasin et du magasin à l'entrepôt pour obtenir l'approbation de la direction, si nécessaire, afin d'ajuster les stocks.Gérer le comptage critique de la démarque inconnue deux fois par semaine pour les magasins. Rédiger des rapports d'incidents et les transmettre à la prévention des pertes pour signaler tout vol ou incident, colis perdus, problèmes de comptage, etc.Analyser les rapports d'exception en recevant les erreurs/variations, les transactions CUP non valides, les problèmes de sondage, etc.Soutenir les audits externes et la conformité SOX.Les rapports hebdomadaires comprennent : Réceptions non traitées, consignation en gros et rapport récapitulatif des ajustements hebdomadaires.Rapports de fin de mois : Rapprochement et enregistrement des ajustements d'unités et de coûts, des stocks anciens, des RTV, des rapports sur l'emplacement du centre de distribution. Tout autre projet spécial assigné.CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISESÉDUCATIONDiplôme universitaire en comptabilité ou tout autre diplôme pertinentEXPÉRIENCE5 ans d'expérience en comptabilité analytique et en contrôle des stocks, avec une préférence pour l'expérience dans le commerce de détailCOMPÉTENCESConnaissance intermédiaire à approfondie de MS Office, et plus particulièrement d'ExcelTrès bonnes capacités d'organisation, gestion efficace des priorités, respect des délais et gestion efficace du temps pendant les périodes de pointeUne bonne compréhension des opérations quotidiennes liées à l'inventaire et de la manière dont elles circulent dans le système afin de répondre aux demandes de renseignements ou de résoudre les divergencesExcellentes compétences en termes de communication afin de soutenir les interactions quotidiennes avec les magasins, les centres de distribution, le siège et les partenaires externes.De bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmesCapacité à gérer simultanément plusieurs projets/tâchesExcellentes compétences en matière de suiviSouci du détailExcellentes compétences interpersonnellesBilingue (français et anglais)Notre promesse d'enchantement En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons…Salaires concurrentiels Avantages sociauxSemaine de la santéProgrammes de reconnaissanceProgrammes de formation uniques et novateursRabais accordés aux employés****************************************************************************************************Birks. Pure Delight.Established since 1879, Birks is a luxury jewellery store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each and every one of our clients.Under the general direction of the Inventory Control Director, the Inventory Control Specialist is responsible for the integrity and accuracy of the physical inventory to maintain average shrink levels at or below agreed upon percentage, by acting as a liaison for the retail locations, and different Head Office departments. He/she resolves inventory discrepancies due to turnover, staff reductions, transactional errors and the value of the merchandise. In addition, this position ensures that all operational and internal accounting controls are in place or are changed/updated dependent on observations and results during a physical inventory, weekly and monthly closing. The incumbent will also oversee the accounting management over the remaining non-perpetual inventories.RESPONSIBILITIESManages all inventory counts/transactions from scheduling to variances reviewsProcesses Inventory Adjustments (unit & cost) by reviewing, analyzing and validating information accuracy prior to processingInvestigates and provides guidance on inventory inquiries/issues from Stores, Distribution Center and Head Office Departments Enters & processes transfers and writes adjustments from warehouse to store, store to store and store to warehouse for management approval as necessary to adjust inventoryManages Critical Shrink Count bi- weekly for stores Writes up incident reports and forwards to Loss Prevention to report any theft / incident issues, lost packages, problem test counts, etc.Analyses Exception Reports by receiving errors/variances, invalid UPC transactions, polling issues, etc.Provides Support for External Audits and SOX complianceWeekly Reporting includes: Not Processed Receipts, Wholesale Consignment and Weekly Adjustment Summary ReportMonth-end Reporting: Reconciling and Posting of Unit & Cost Adjustments, aged inventory, RTVs, DC Location Reporting. Any other special projects as assigned.KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIREDEDUCATIONCollege Degree in Accounting or any relevant DegreeEXPERIENCE5 years of cost accounting & inventory control experience, with retail experience preferredSKILLSIntermediate to advanced knowledge of MS Office, more specifically with ExcelStrong organizational skills manage priorities effectively, satisfy deadlines and manage time efficiently during peak periods.Good understanding of the day-to-day inventory related operations and how they flow through the system in order to respond to inquiries or solve discrepanciesExcellent communication skills in order to support daily interactions with Stores, DC, Head Office and external partnersStrong analytical and problem-solving skillsAbility to handle a variety of projects/tasks concurrentlyStrong follow-up skillsDetail orientedStrong Interpersonal skillsBilingual (French & English).Are you our hidden gem?In return for your commitment to excellence, we offer…Hybrid work modelCompetitive earnings Special benefitsWellness programAward and recognition programsInnovative and unique training programsEmployee discountsAt Birks, you will find a management team that truly cares about your professional growth. You will be empowered to be yourself, and build a lasting career.Come join us at Birks, and let your true self shineAre you the gem we are looking for?