Adjoint administratif

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Groupe Montpetit Inc. Full time
*Adjoint administratif – Ordre professionnel*

*Vous épaulez depuis plusieurs années un membre de la haute direction ?*

*Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l’organisation de rencontres de comités ?*

Notre client, un Ordre professionnel, est à la recherche d’un adjoint de direction pour un poste permanent afin de rejoindre un service où prône dynamisme et travail d’équipe

Voici une opportunité de mettre vos compétences au service d'une organisation qui reconnaît et récompense votre expertise tout en offrant un bel équilibre de vie.

Situé dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel, cet excellent employeur valorise la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle, proposant des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. En plus d'un salaire compétitif, il offre également une large gamme d'avantages sociaux.

*VOTRE RÔLE :*

En tant qu'adjoint de direction, vous veillerez à la bonne marche de l'ensemble des tâches administratives.

*Vos principales responsabilités incluront notamment :*
* Assister la direction et son équipe dans la gestion de leurs dossiers ;
* Épauler la direction dans la coordination des divers conseils d’administration et autres comités ;
* Coordonner les relations avec les différents intervenants ;
* Rédiger, réviser et corriger divers documents, lettres et présentations ;
* Gérer l'agenda, les courriels et les rendez-vous du dirigeant tout en assurant un suivi ;
* Assurer la gestion de tous les voyages et déplacements requis ;
* Gérer les appels téléphoniques et toute la correspondance ;
* Prendre en charge la logistique des réunions ;
* Gérer le système des dossiers et assurer la mise à jour de la base de données;
* Toute autre tâche connexe.

*COMPÉTENCES DEMANDÉES :*
* Diplôme d'études collégiales (DEC) ;
* Expérience pertinente en soutien administratif auprès d’un membre de la direction au sein d’un milieu corporatif ou en services professionnels ;
* Très bonne maitrise du français, parlé et écrit, notamment au niveau rédactionnel ;
* Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
* Excellent sens de l'organisation, de gestion des délais et des priorités ;
* Haut niveau de professionnalisme, tact et confidentialité ;
* Bon esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles ;
* Service à la clientèle impeccable: diplomatie, vivacité d'esprit et orienté solutions.

_L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu._

*CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? *Nous espérons vous rencontrer rapidement

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : *rh@groupemontpetit.com*, en précisant le numéro de l'offre : *24-0177P*.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

_*CNESST – Numéro de permis : AP-2000442*_ _*#GM*_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :
* Assurance Dentaire
* Assurance Invalidité
* Assurance Maladie Complémentaire
* Assurance Vie
* Congés payés
* Programme d'Aide aux Employés
* REER Collectif
* RVER
* Tenue Décontractée
Horaires de travail :
* 8 Heures
* Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* Montréal, QC H1B 2W6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
* Français (Obligatoire)

Permis/certificat:
* PERMIS DE TRAVAIL (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint administratif

    10 hours ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’ un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance. L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer la saisie des factures ; Vérifier et fermer les bons de travail; Effectuer les commandes de pièces; ...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    10 hours ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif

    11 hours ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    393779BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...