Gestionnaire de Contrat Manager

Manager, Counselling and Psychotherapy Centre
Administrative Unit :
Faculty of Human Sciences and Philosophy
School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality

Immediate Supervisor :
Director, School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality
Permanent, Full Time (non-unionized)
Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in social communication, counseling and psychotherapy, canon law, public ethics, conflict studies, philosophy, theology, human relations, transformative leadership and spirituality, and social innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

Saint Paul University is known for its integration of learning and research with social engagement, resulting in a unique student experience. It participates in dialogue on contemporary issues and is committed to social justice.

Reporting directly to the Director of the School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality, the Manager is responsible for the day-to-day operations of the Counselling Centre as it relates to students and clinical supervisors involved in practicum school activities. The Manager plans and coordinates student externships, under the supervision of the Director of the School of Counselling, Psychotherapy and Spirituality. In consultation with the Director, the Manager establishes and maintains ties between the Counselling Centre and professional associations, the media and the community. He manages the office and follows up with students, supervisors and instructors.


Office administration and management
Maintains a solid client base to ensure a good student/client ratio.
Evaluates the overall quality of the Centre’s services; Prepares contracts for signature by the Director and approves hours for clinic employees (regular and contract).
Case management
Oversees the proper management of customer files.
Identifies institutions and organizations that can offer students a counselling and psychotherapy practicum outside the University as part of their practical training; encourages students to take advantage of training opportunities.
Creates and maintains links with managers, instructors and supervisors for the various counselling concentrations in order to better support students.
Evaluates students’ overall internship experience.
evaluates the quality of each placement; makes appropriate recommendations on placement sites.
Integrates assessments of in-house practicums and practical work placements.
Link between the Counselling Centre and professional associations, the media and the community; Maintains ties between the Counselling Centre, organizations and the community in the Ottawa area, in order to recruit new clients for the Centre.
In collaboration with the Recruitment and Communications Services, promotes the services the Centre can offer to organizations, the community, hospitals, etc.
Responds to information requests with regards to the Centre’s services, operations and role in the training of counselling trainees.
University degree in Counselling or related discipline
Counselling experience is an asset
Knowledge of local community agencies and organizations
Case management experience
Experience in personnel management, administration and budget management

Advanced bilingualism (English and French), both written and oral
Interested candidates are requested to submit an online application at Job Openings ( ustpaul.Gestionnaire, Centre de Counselling et de Psychothérapie
Unité administrative :
École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité

Directrice, École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité
Permanent, Temps plein (non-syndiqué)
Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

Sous l’autorité immédiate de la Directrice de l’École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité, le gestionnaire est chargé des activités quotidiennes du Centre de counselling en ce qui a trait aux étudiantes et étudiants et aux superviseurs cliniques impliqués dans les activités scolaires du practicum. La personne en poste planifie et coordonne les stages externes des étudiants, sous la supervision de la directrice de l’École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité. En consultation avec la directrice, le gestionnaire ou la gestionnaire établit et entretient des liens entre le Centre de counselling et les associations professionnelles, les médias et la collectivité. Assure la gestion du bureau et fait le suivi des dossiers auprès des étudiants, des superviseurs et des formateurs.

Administration et gestion de bureau
Évalue la qualité générale des services offerts par le Centre; veille à ce qu’un suivi adéquat soit fait sur les dossiers, en lien avec les étudiants, les superviseurs et les formateurs impliqués au Centre.
Prépare les contrats à être signés par la directrice et approuve les heures des employés de la clinique (réguliers et contractuels).
Assure la gestion et le suivi du budget de la clinique, en collaboration avec la directrice de l’École.
Gestion de dossiers
Supervise une gestion appropriée des dossiers des clients.
Planification et coordination du placement des étudiants dans les lieux de stages
Repère des établissements et des organismes qui peuvent offrir aux étudiants, dans le cadre de leur formation pratique, un practicum de counselling et de psychothérapie à l’extérieur de l’Université; propose des stages aux étudiants; encourage les étudiants à profiter des possibilités de formation.
Crée et entretient des liens avec les gestionnaires, formateurs et superviseurs pour les différentes concentrations en counselling, afin de mieux appuyer les étudiants.
Supervise les recherches de stage des étudiants.
Évalue l’expérience générale des étudiants dans le cadre de leur stage.
Tient un registre des stages et des établissements; évalue la qualité de chaque stage; formule les recommandations appropriées sur les lieux de stage.
Intègre les évaluations du practicum à l’interne et du stage pratique à l’externe.
Lien entre le Centre de counselling et les associations professionnelles, les médias et la collectivité; Maintient des liens entre le Centre de counselling et les organismes et la collectivité dans la région d’Ottawa, afin de recruter de nouveaux clients pour le Centre.
Répond aux demandes d’information concernant les services offerts par le Centre, son fonctionnement et son rôle dans la formation des stagiaires en counselling.
Diplôme universitaire en counselling ou dans une discipline connexe
Expérience en counselling un atout
Expérience en gestion de dossiers
Expérience en gestion, en administration et dans la gestion budgétaire.

Niveau avancé de bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit ;
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.