Adjoint(e) de Direction

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Devmont Full time

ADJOINT(E) DE DIRECTONRelève de : Chef de l’exploitationLieu: Montréal, QCSous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, ainsi qu'une attitude positive et professionnelle.RESPONSABILITÉSGestion du calendrier et des rendez-vousPlanifier et coordonner des rendez-vous, des réunions (sur site et hors site) et des évènements des membres de la directionEnvoyer des convocations et des rappelsGestion des agendas et des déplacementsPréparation et suivi des documentsCoordonner les documents à signerRédiger des courriels, lettres et rapportsEffectuer le classement, la numérisation et la gestion des documents administratifsTâches spécifiques pour les membres de la directionTraiter les notes de frais au nom du Président et du Chef de l’exploitationPayer les facturesSuivi des budgets et des projets spéciauxAutresAppuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)COMPÉTENCES RECHERCHÉESDiplôme en secrétariat, administration ou tout autre diplôme équivalent.Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) auprès de cadres supérieurs.Expérience dans le domaine de la construction souhaitée.Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais.Éthique de travail indépendante et proactiveEsprit d'équipe dévoué avec un sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi.Ponctualité et flexibilité.Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).Bilingue à l'oral et à l'écrit: la personne assistera des membres anglophones de l'exécutif.CE QUE NOUS OFFRONSUn salaire compétitif.Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.4 semaines de vacances.Programme de bien-être pour les employés.Possibilités de formation et soutien.Environnement de travail favorable et dynamique.Parking intérieur gratuit.Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.Rejoignez l’équipe DevmontTous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement. ASSISTANT (CONSTRUCTION)Reporting to: COOLocation: Montreal, QCUnder the supervision of the COO, the Executive Assistant will proactively assist and support the daily administrative activities of our Executive team at Devmont. The person we are looking for has strong organization, interpersonal and linguistic skills, as well as a positive and professional attitude.JOB RESPONSIBILITIESCalendar and appointment managementPlan and coordinate appointments, meetings (on-site and off-site) and manage eventsSend invitations and remindersAgendas and travel managementDocument preparation and follow-upCoordinate documents for signatureDraft e-mails, letters and reportsFiling, scanning and managing administrative documentsSpecific tasks for members of managementProcess expense reports on behalf of President, VP and COOPay invoicesFollow-up on budgets and special projectsOther dutiesSupport the logistical organization of special projects or events organized by the organization (room reservations, caterers, etc.)QUALIFICATIONSDiploma in Secretarial Studies, Administration or any other equivalent degree.At least 5 years of work experience as an Administrative Assistant supporting senior management.Experience in construction is preferred.Excellent interpersonal skills, with the ability to deal with colleagues, partners, and stakeholders at all levels.Strong organizational and planning skills with prioritizing and multi-tasking abilities to meet deadlines.Independent and proactive work ethic; dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.Punctual and flexible.Solid Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPoint).Bilingual spoken and written: The person will assist English speaking executive membersWHAT WE OFFER:Competitive salary.Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.4 weeks vacation.Employee Wellness Program.Training Opportunities and Support.Supportive and dynamic work environment.Free indoor parking.Free gym membership on-site.Come join our teamAll candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values:Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 4 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction de l'insectarium -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase ave

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phas

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 3 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la performance organisationnelle / Direction revue des activités -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 13 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...