Adjoint(e) administratif(ve) de projet
4 weeks ago
ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous)L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné.RESPONSABILITÉSEffectuer la gestion et le classement de la documentation du projet;Suivre et comptabiliser les dessins d'atelier, les directives, les plans, les rapports, etc.;Rédiger différentes communications (courriels, demande d'information, compte-rendu de réunion, etc.), et fournir un soutien à la préparation des documents de synthèse du site;Faire la mise en page de documents divers : échéancier, demande de permis, tableaux de suivi;Maintenir à jour la publication et la révision des plans et devis, et assurer la distribution différentes personnes impliquées;Préparer et assurer le suivi des contrats / sous-contrats et veiller à ce qu'ils soient transmis aux différentes parties prenantes jusqu'à sa signature;Préparer les bons de commande et ordres de changement, obtenir l'approbation et les diffuser;Documenter et mettre à jour le flux des dessins d'atelier, et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels;Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées;Archiver le projet en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention;Autres tâches connexes variées liées au chantier, incluant le soutien à la mobilisation et démobilisation des fournitures et services de chantier. QUALIFICATIONSExpérience progressive de 1à 3 ans en tant qu’Adjoint administratif de projet de chantier;Capacité à apprendre et à appliquer les principes, les spécifications et les procédures de base de la construction;Capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants;Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office et forte aptitude à adopter de nouvelles technologies;Aptitude à communiquer efficacement à l'oral, à l'écrit et dans les relations interpersonnelles en Français, l'anglais serait un atout.CE QUE NOUS OFFRONS Un salaire compétitif. Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.4 semaines de vacances. Programme de bien-être pour les employés.Possibilités de formation et soutien. Environnement de travail favorable et dynamique. Parking intérieur gratuit. Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :Travail d'équipe, responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement. ADMINISTRATIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION)The Administrative assistant project will be responsible for day-to-day administrative tasks on site for the respective project.RESPONSABILITIESManage and file project documentation;Track and account for shop drawings, instructions, plans, reports, etc.;Draft various communications (e-mails, requests for information, meeting minutes, etc.), and provide support for the preparation of site summary documents;Layout various documents: schedule, permit application, follow-up tables;Maintain up-to-date publication and revision of plans and specifications, and ensure distribution to the various people involved;Prepare and follow up contracts / sub-contracts and ensure that they are transmitted to the various parties involved until signature;Prepare purchase orders and change orders, obtain approval and distribute them;Document and update the flow of shop drawings, and follow up with subcontractors and professionals;Draft minutes of site meetings and forward them to the appropriate people;Archive the project, taking care to include documents and information provided by the superintendent and prevention officer;Other varied related site tasks, including support for mobilization and demobilization of site supplies and services.QUALIFICATIONSProgressive experience of 1-3 years as a Administrative assistant project.Ability to learn and apply basic construction principles, specifications, and procedures.Ability to establish and maintain working relationships with stakeholders, including supervisors and subcontracting partners.Working knowledge of Procore as well as the Microsoft Office suite and strong ability to adopt new technologies.Ability to communicate effectively orally, in writing and interpersonally in French, English would be an asset. WHAT WE OFFERCompetitive salary. Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.4 weeks vacation. Employee Wellness Program.Training Opportunities and Support. Supportive and dynamic work environment. Free indoor parking. Free gym membership on-site.All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values:Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.
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Adjoint(e) administratif(ve) de projet
1 month ago
montréal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum
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Adjoint(e) administratif(ve) de projet
4 weeks ago
montréal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
24 hours ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint-e Administratif-ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full timeL'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Mercer Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
3 days ago
Saint-Raymond, QC, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
3 days ago
Saint-Raymond, QC, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...
