Adjoint(e) administratif(ve)

6 days ago


saintjeanportjoli, Canada Metro Full time

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
  • Assurances collectives dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Congés mobiles
  • Programme d’aide aux employé·e·s
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel

Votre mission dans l’équipe

Le titulaire du poste assiste son supérieur dans les dossiers de transport, opération et ce qui touche au département du service à la clientèle. Assume aussi le poste de réceptionniste à St-Jean-Port-Joli.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) :

- Responsable de l’élaboration, la rédaction et l’envoie de différentes communications et correspondances internes.
- Apporte le support et collabore avec l’ensemble des départements dans les multiples tâches cléricales
- Agit comme référence et accompagne les collègues dans la compréhension et l’utilisation de la suite Office
- Reçois et contrôle l’accès aux visiteurs, fournisseurs qui arrivent aux bureaux de SJPJ
- Responsable de la grille de réservation de salle de conférence et adresse le potentiels conflits d’horaire suites aux demandes pour assurer l’utilisation optimale des lieux.
- Procède à la distribution interne du courrier
- Collabore étroitement au développement de diverses activités promotionnelles ou autres : tournoi de golf, soirée de Noel, Campagne Centraide, etc.
- Exécute toute autre tâche connexe reliée au poste (distribution du courrier, faire la poste et Express post, Fed Ex, mettre à jour le tableau « Jours sans accident », commandite, etc.)
- Effectue des tâches reliées aux opérations (selon la demande du gestionnaire)
- Effectue les procès-verbaux des différentes rencontre des opérations et assuré un suivi
- Effectue des tâches en téléventes :
- Aller chercher des ventes supplémentaires
- Être proactifs sur les activités estivales /liquidations
- Rehausser les ventes sur les produits d’offres spéciales
- Solliciter les marchands avec des promotions alléchantes.

Les qualifications que nous cherchons

- DEP en secrétariat ou l'équivalent
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Excellente grammaires française et anglaise
- Anglais fonctionnel (oral et écrit), un atout
- Excellente connaissance de la suite Office et connaissance de l'Internet.

Quelques atouts supplémentaires

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi.



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    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d'aff