Adjoint.e administratif.ve

Adjoint.e administratif.ve de clinique dentaire

Rejoignez une équipe dynamique et innovante

Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona.

Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant.

Venez partager une carrière avec nous à titre d'adjoint.e administratif.ve, où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous offrons :

• Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.

• Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.

• Des avantages qui vous valorisent : Des soins dentaires offerts pour vous d’une valeur de 500$ pour la première année et de 1000$ la deuxième année. De plus, les soins sont cumulatifs. Aussi, des rabais sont offerts pour les membres de votre famille.

• Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.

• Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.

• Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activitées sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL

Ce que vous ferez :

Gestion des communications

• Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone).
• Gérer les rapports des spécialistes via courriel.

Gestion administrative

• Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire
• Vérifier les RDV d’ annulations et les urgences des patients
• Faire la tournée des dossiers et les valider
• Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ)
• Commander les fournitures de bureau

Service à la clientèle

• Accueillir les patient(e)s.
• Prendre les appels téléphoniques.

Suivi logistique

• S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux (papiers et matériels de bureau uniquement).

Ce que nous recherchons :

• Une personne avec une expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et en gestion ou administration
• Être à l’aise avec la suite office (principalement avec Word et outlook)
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administratives ou équivalent (Un atout)
• Une connaissance du logiciel Dentitek (Un atout)
• Une personne autonome, dynamique et responsable
• Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé

Nous souhaitons avant tout trouver quelqu’un qui partage nos valeurs et qui s’épanouira au sein de notre équipe