Sales Coordinator

Titre : Coordonnateur(trice) des VentesStatut : Permanent, temps pleinLieu : Kirkland, QC Salaire : Compétitif Responsabilités :● Préparer les offres et constituer les dossiers d'appel d'offres complets pour soumission.● Préparer les dossiers de lancement des offres après l'attribution des marchés.● Prendre et coordonner les rendez-vous commerciaux pour le compte de l'équipe commerciale.● Envoyer les devis commerciaux rapidement et avec précision, selon les besoins.● Assurer le suivi auprès des clients après l'envoi des devis afin de recueillir leurs commentaires et les encourager à passer à l'étape suivante.●Gérer les boîtes de réception des responsables grands comptes, en veillant à ce que les réponses soient rapides et les communications organisées.● Organiser 2 à 3 réunions de pré-planification (prise de notes et résumés).● Aider au traitement des contrats de déneigement, si nécessaire.2. Service clientèle● Soutenir l'équipe du service clientèle (CSR) en aidant à traiter les e-mails entrants.● Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.● Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et accueillir les clients, si nécessaire.○ Assister le responsable du service clientèle pour les escalades, l'enregistrement des bulletins et l'envoi des rappels de vacances.3. Saisie de données et tâches administratives3. Saisie de données et tâches administratives● Création de contrats de renouvellement (LMN & Follo soft)● Assistance à l'équipe de direction dans les projets de saisie de données, la présentation des données et la synthèse des points de réunionExigences :● Diplôme d'études secondaires ou équivalent.● Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.● Excellentes compétences en communication écrite et orale.● Bonne capacité d'écoute, patience et tolérance face à des clients difficiles.● Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Excel, PPT, Word).● Maîtrise des technologies et des logiciels de l'entreprise ;● Capacité avérée à organiser et à utiliser ses compétences en matière de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités pour gérer efficacementplusieurs tâches dans un environnement où les demandes sont concurrentes ;● Très organisé et ponctuel ;● Capacité d'apprentissage rapide et véritable esprit d'équipe.Merci pour votre candidature ; toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.Title: Sales Coordinator Status: Permanent, Full-time Location: Kirkland, QC Salary: Competitive Responsibilities:● Prepare bids and assemble complete bid packages for submission.● Prepare bid kick-off files upon winning bids● Book and coordinate sales appointments on behalf of the sales team.● Send out sales estimates promptly and accurately as required.● Follow up with clients after estimates have been sent to gather feedback and encourage next steps.● Manage key account managers’ email inboxes, ensuring timely responses and organizedcommunications.● Run Pipeline 2-3 pre-planning meetings (note taking and summaries)● Assistance in snow contract processing, as required2. Customer Service● Support the Customer Service Representative (CSR) team by assisting with incoming emails● Order and maintain office supply inventory● Phones, emails and walk-in clients as required○ Back-up to CSR Manager for escalations, recording bulletin and placing vacationreminders3. Data Entry & Administrative● Renewal periods contract creations (LMN & Follo soft)● Assist Executive team with data entry projects, presentation of data & summarizing meeting pointsRequirements:● High School Diploma or equivalent ● Previous 3+ years in a similar position● Excellent written and verbal communication skills;● Effective listening skills, and patience and tolerance when dealing with difficult customers;● Intermediate knowledge of Microsoft Office (Excel, PPT, Word);● Expert ability with technology and company software;● Proven ability to organize and utilize time management and prioritization skills to effectively managemultiple tasks in an environment with competing demands;● Highly organized and timely;● A quick learner and a true team playerThank you for your application; however, only successful candidates will be contacted. For more information on our recruitment services, please visit www.groomassocies.com