Current jobs related to Agent administratif - québec city - Groupe Desgagnés

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Télétravail 25-27$/hVous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens des priorités? Nous recherchons un(e) Agent administratif pour un contrat temporaire d'un an, débutant dès que possible! Ce rôle polyvalent s’effectue à 100 % en télétravail avec une flexibilité d’horaire idéale, vous permettant d’agencer...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Agent Administratif

    2 months ago

    Québec City, Canada Avizia RH Full time

    Titre du poste : Agentadministratif Gestion des quipagesLieu : Ville de Qubec(tltravail possible jusqu 50 % du temps) Notrepartenaire une entreprise de renom dans le secteur maritime est larecherche dun agent administratif pourse joindre une quipe dynamique et engage. Ce poste est idal pourune personne organise qui aime travailler avec des donnes etsoutenir...

  • Agent(e) administratif

    2 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline DrouartEh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....

  • Agent administratif de gestion immobilière

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time

    Fonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...

  • Agent Administratif Principal

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Centre de services scolaire des DécouvreursMissionNous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs. Le poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité et à contribuer à l'efficacité de notre organisation.SalaireLe salaire est compétitif et s'élève...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un agent(e) administratif avec de grandes qualités humaines pour rejoindre notre équipe.Mission :Recevoir plusieurs appels par jour, faire preuve d'une bonne écoute et évaluer les besoinsPrendre des notes manuellement puis les transférer dans le logiciel interne MAYAOuverture de dossiers, saisie et...

  • Agent de Soutien Administratif B

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent - Soutien administratif

    5 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    5 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    6 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(e) de bureau administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...

  • Agent administratif, agente administrative classe1

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...

  • Agent de commercialisation administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Bienvenue chez Terrain Dev Construction !Notre équipe est à la recherche d'un Agent de commercialisation administratif pour rejoindre son département des ventes.Description du posteL'agent travaillera sous la supervision directe de la directrice des ventes et sera chargé(e) de diverses tâches administratives, notamment :Suivi des courriels et...

  • Agent administratif de soutien

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste et ContexteNous recherchons un agent administratif compétent pour soutenir nos équipes dans l'exécution de leur travail.Description du PosteL'agent administratif s'occupera des tâches suivantes :Répondre aux appels et prendre les informations nécessairesEntrer les commandesPrise de rendez-vous avec les transporteursEnvoi des papiers de...

Agent administratif

2 months ago

québec city, Canada Groupe Desgagnés Full time

Rejoignez une équipe de premier plan chez Transport Desgagnés inc. en tant qu’agent administratif - gestion des équipages

Vous êtes passionné par le secteur maritime et à la recherche d'une opportunité pour valoriser vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous

Vous ne vous ennuierez jamais dans ce rôle si vous désirez :

Jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel navigant et collaborer étroitement avec votre équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Devenir un expert en gestion des équipages en utilisant des progiciels spécialisés comme DANAOS et MarControl, et participer activement à la formation des utilisateurs.

Évoluer dans un cadre stimulant, au cœur des activités de Transport Desgagnés inc., où chaque jour est une nouvelle aventure.

Gérer des dossiers, coordonner des formations, effectuer le suivi des dépenses et organiser des déplacements.

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), autonome et à l’aise avec les tâches administratives. Votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettront d’assurer un suivi précis des certifications et de répondre aux exigences des conventions collectives. Vous devez également être un excellent communicateur, capable de travailler en équipe et de former les utilisateurs sur nos progiciels.

Plus précisément, le coordonnateur a pour principales responsabilités de :

Dossiers du personnel navigant

  • Générer les dossiers des nouveaux employés et les créer dans les progiciels DANAOS et MarControl
  • Classer et mettre à jour les dossiers
  • Archiver les dossiers inactifs
  • Saisir les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures
  • Effectuer la mise à jour continue de ces dossiers
  • Coordonner les arrangements de transport et d’hébergement : Soutenir l’équipe de gestion des équipages dans les arrangements de transport et d’hébergement pour le personnel navigant et le personnel de bureau

Cartes de crédit et dépenses

  • Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives utilisées pour les dépenses de voyage et de formation du personnel navigant
  • Suivre et traiter les comptes de dépenses du personnel navigant selon les paramètres des conventions collectives et les politiques de l’entreprise

Dossiers de formation et de conformité des certifications

  • Collaborer avec le coordonnateur responsable pour le suivi et la mise à jour des dossiers de formation du personnel navigant
  • S’assurer de la conformité des certifications du personnel navigant selon les lois et règlements en vigueur et les procédures de la Compagnie

Tâches administratives diverses

  • Compiler des informations et saisir des données pour produire différents rapports ou répondre aux requêtes d’information des intervenants internes
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la gestion des équipages
  • Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service de gestion des équipages selon les besoins

Le personnel navigant étant la pierre angulaire de la réussite de cette mission, le mandat du service de gestion des équipages est donc capital.

Conditions de travail

  • Poste permanent, de jour
  • Horaire flexible de 37,5 h par semaine
  • Politique de télétravail (50 %)
  • Salaire de base, boni au rendement et prime de garde
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine
  • Programme de formation continue offert aux employés
  • Vacances annuelles
  • Congés mobiles, congés maladie et fériés fédéraux
  • Club social
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
  • Café gratuit

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des restos-terrasses


Compétences requises

 

  • DEP en techniques de bureautique avec expérience pertinente
  • Expérience en travail général de bureau, un atout
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel
  • Capacité à effectuer des recherches efficaces d’informations sur Internet
  • Connaissance de l’anglais (oral et écrit) niveau intermédiaire a avancé
  • Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite)
  • Sens des responsabilités et de l’engagement