Adjoint administratif/Adjointe administratif

1 month ago

StGeorges, Canada MACH Full time

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?


Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.


Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.


Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.


JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN


Sous la responsabilité du Directeur Carrefour Saint Georges et Frontenac, l’Adjoint(e) administratif(ve) apportera son soutien administratif au Directeur et notamment :


  • Accueillir la clientèle (clientèle du centre commercial et les marchands), prendre les appels téléphoniques et transmettre les renseignements utiles aux clients;
  • Assurer un soutien administratif auprès du Directeur et de son équipe afin de maximiser l’efficacité de leurs opérations;
  • Répondre aux communications entrantes (appels, courriels, courriers, etc.) et rédiger divers documents (contrats, communications aux locataires, mémos, etc.);
  • Faire les horaires de travail des préposés à la clientèle;
  • Gérer les comptes fournisseurs;
  • Traiter les factures et les bons de commande des fournisseurs (les saisir dans Yardi et en faire le suivi);
  • Sortir les rapports d’achalandage;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
  • Répondre aux différents appels de service et effectuer un suivi de satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, modification des répertoires, activation d’accès, etc.);
  • Assurer un support pour les différentes activités marketing du centre commercial;
  • Effectuer la vente et la conciliation de cartes-cadeaux;
  • S’assurer d’avoir tout le matériel de bureau et/ou la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
  • Veiller au maintien et à l’amélioration du système de classement;
  • Assurer un support lors des évènements promotionnels (réservation d’espace, accueil, matériel et mobilier etc.);
  • Maintenir à jour les divers répertoires (clés, cartes d’accès, contacts d’urgence des locataires, etc.);
  • Effectuer le suivi assurances des locataires;
  • S’assurer du suivi efficace des comptes à recevoir;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Qualifications:

  • Connaissances du logiciel Yardi (un atout).
  • Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
  • Démontrer une compréhension approfondie des principes comptables de base;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office.


En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:


  • Salaire compétitif;
  • Horaire d'été;
  • Formation continue;
  • Assurances médicales et dentaires;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Frais transport remboursé à 100%;
  • 6 journées maladie/ personnelle par année;
  • Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
  • Opportunité d’évolution.


Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.


Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    St-Georges, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    St. Joseph, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    St Georges, NL, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Georges, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Saint-Georges. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant**:Respect** - **Intégrité** - **Esprit de famille** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Georges, Canada DSP Activité inc. Full time

    **DSP Activité c'est quoi?** Chef de file dans la distribution de produits d’emballage industriel et de constructions depuis 30 ans, DSP Activité est fier de mettre au cœur de ses orientations, ses valeurs phares telles que le respect, la communication et la famille afin de poursuivre sa croissance. Axé sur l’esprit d’équipe, l’autonomie et le...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    St. George's, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    St. George's, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 days ago

    St. George's, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Ajoint(E) Administratif(Ive) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Saint-Georges, Canada Garaga Full time

    **Opportunité de carrière > Ajoint(e) administratif(ive) aux Ressources Humaines** **Votre sens de la discrétion et de la confidentialité est exemplaire?** **Vous avez le tour avec les gens et vous aimez aider? Ce poste est pour vous.** Vous avez de **bonnes connaissances avec la Suite Office** et vous entrez facilement en contact avec les gens tout en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Versaterm Full time

    **Qui sommes nous** Komutel est une entreprise de logiciel créée il y a plus de 20 ans. Durant cette période, Komutel a su acquérir une réputation enviable en fournissant des logiciels de pointe pour soutenir les services de sécurité publique essentiels dans les communautés à travers le Canada. Komutel compte parmi ses clients, des services de...

  • Réceptionniste - Commis Administratif

    4 weeks ago

    St. Isidore, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Réceptionniste - commis administratif **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Saint-Isidore 3905 Corbeil Road, C.P. 29, Saint-Isidore, Ontario, Canada, K0C2B0 Jour, Semaine **Type d'engagement**: Temps plein **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe Green Tech, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?Entre autres, vous aurez le plaisir de :Assurer un soutien technique relié à l’organisation du travail;Voir au classement de la documentation;Offrir le soutien technique pour les...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    L’Association des Personnes Handicapées Visuelles du Bas-Saint-Laurent est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d’aider les personnes handicapées visuelles de la région à améliorer leur qualité de vie.Sous la supervision du coordonnateur de l’organisme, la personne en charge de ce poste aura comme tâche de:Effectuer la...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Roy Gestion-Conseils Full time

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  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    L’Association des Personnes Handicapées Visuelles du Bas-Saint-Laurent est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d’aider les personnes handicapées visuelles de la région à améliorer leur qualité de vie. Sous la supervision du coordonnateur de l’organisme, la personne en charge de ce poste aura comme tâche de: Effectuer la...

  • Réceptionniste - Commis administratif

    2 weeks ago

    St-Anaclet, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Réceptionniste - Commis administratif

    2 days ago

    St-Anaclet, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Réceptionniste - Commis administratif

    1 day ago

    St-Anaclet, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Réceptionniste - Commis administratif

    3 weeks ago

    St-Anaclet, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada La boîte - Imagerie Créative Inc. Full time

    **Lieu de travail**: Saint-Georges (présentiel) **L’adjoint.e administratif.ve a pour mandat de soutenir l’équipe de direction et les créatifs dans l’accomplissement de tâches administratives variées.** **Responsabilités _** - Réceptionner les clients et appels ; - Traiter le courrier et des courriels ; - Préparer, mettre en forme et réviser...