Adjoint ou adjointe de circonscription

3 days ago

Iqaluit, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

Le bureau de la députée Lori Idlout cherche actuellement à combler le poste d'adjoint ou adjointe de circonscription à temps plein et de durée permanente.


Fonctions

  • Gérer, trier et passer en revue les courriels et les communications du député. Établir l’ordre de priorité, trier et évaluer la correspondance et la documentation, ainsi que les distribuer aux personnes concernées. Assurer l’efficacité des communications en organisant et sélectionnant l’information de façon adéquate.
  • Gérer l’agenda du député, examiner ses engagements et en traiter, planifier les réunions et les événements et informer le député de tout changement.
  • Rédiger les lettres aux ministres et aux divers intervenants, au besoin.
  • Tenir l’horaire du député à jour, notamment en planifiant et en coordonnant les réunions, en organisant les déplacements, en prenant des rendez-vous, en planifiant des conférences et en fournissant de l’information précise et appropriée au député sur toutes les questions pertinentes.
  • Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et à répondre à ses priorités.
  • Créer et maintenir des systèmes de suivi des demandes et des questions à traiter et de leurs échéances respectives, en plus d’un système de répartition des dossiers.
  • Agir à titre de premier contact auprès des électeurs pour tous les dossiers soumis au député (p. ex. dossiers liés à l’immigration, à l’Agence du revenu du Canada ou à la Sécurité de la vieillesse) et fournir de l’information, des conseils et du soutien en personne, par téléphone et par écrit.
  • Communiquer avec les services gouvernementaux au nom des électeurs pour obtenir des renseignements et faire le suivi des dossiers relativement à divers programmes nationaux, afin de parvenir à régler tous les dossiers et assurer un suivi constant avec les électeurs tant que les dossiers sont ouverts. Veiller à ce que chaque dossier soit traité avec tact, confidentialité et diligence.
  • Rédiger des réponses aux courriels et aux lettres des électeurs, tant sur les politiques générales que sur les dossiers de la circonscription.
  • Participer à la réalisation de projets spéciaux visant à optimiser les opérations administratives du bureau.
  • Assumer toutes autres tâches connexes dans le cadre du poste.

Compétences

  • Excellent sens de l’organisation.
  • Bonnes compétences administratives et capacité à mener plusieurs tâches de front.
  • Capacité de travailler efficacement sous pression, de répondre rapidement aux demandes et de s’adapter à de nouvelles situations.
  • Compétences exceptionnelles en matière de jugement et de relations interpersonnelles et capacité de faire preuve de diplomatie dans les interactions avec le public et les intervenants.
  • Aptitudes supérieures pour la communication écrite et orale et capacité d’écrire avec clarté et concision.
  • Excellentes aptitudes pour la pensée critique, la minutie et la résolution de problèmes.
  • Compréhension du système parlementaire canadien et des enjeux politiques fédéraux.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Grande motivation personnelle d’apprendre et de prendre l’initiative.
  • Expérience de travail dans un bureau, dans un poste d’accueil ou de soutien administratif.
  • Des études postsecondaires dans un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
  • La capacité de parler l'inuktitut est fortement souhaitée.


Informations supplémentaires

Salaire annuel: 85 000$

Date de fermeture: Le 1er janvier 2025 (minuit)

Date d'entrée en fonction: Dès que possible


Le titulaire peut être appelé à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines

fins de semaine.


Note : Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.


Le NPD et les députés du NPD font activement la promotion de l'équité en matière d'emploi. Les femmes, les personnesnoirs, autochtones et racisées, les personnes en situation de handicap, 2SLGBTQI + et toute personne appartenant à des groupes en quête d'équité sont fortement encouragés à postuler; les candidats qualifiés de ces groupes auront la priorité. Si vous êtes membre d'un groupe en quête d'équité, vous pouvez choisir de vous identifier comme tel dans votre candidature. Nous nous engageons à créer un environnement sans obstacle. Si vous avez besoin d'accommodements pendant le processus d'embauche, n'hésitez pas à contacter les ressources humaines à ndphr@parl.gc.ca pour organiser les mesures appropriées.


Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.

  • Adjoint ou adjointe de circonscription

    3 days ago

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  • Assistant(e) de circonscription à temps plein

    4 days ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e)FonctionL'adjoint ou adjointe de circonscription jouera un rôle essentiel dans le bureau du député, en gérant l'agenda du député et ses engagements. Ce poste exige une grande organisation et des compétences administratives.Gestion de l'agendaTravail...

  • Responsable administratif de circonscription

    3 days ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    **Poste à temps plein de Responsable administratif de circonscription au sein du bureau d'un député.Le titulaire occupera le poste dans un environnement dynamique et diversifié où il s'appliquera ses compétences pour soutenir l'équipe. Le responsables travailleront en étroite collaboration avec le député pour gérer son agenda,...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    1 month ago

    Iqaluit, Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Titre du poste: Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminéeLieu de travail: Iqaluit, NU, CAEmplacement(s) supplémentaire(s):Type d'emploi: Sur appelExigences linguistiques: Bilinguisme impératif (--BB)Détails d'emploi:Numéro de la demande d’emploi : 186751Fonction...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    7 months ago

    Iqaluit, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177527 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Iqaluit Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Nunavut Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau...

  •  Bureau

    4 weeks ago

    Iqaluit, Canada Canada Post Full time

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  • Adjoint(e) de bureau et de soutien aux programmes

    4 months ago

    Iqaluit, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada, Services Professionnels et Techniques, La Performance des Actifs Iqaluit (Nunavut) CR-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 55 955 $ à 60 399 $ Date limite : 7 février 2025 - 23 h 59, heure du pacifique Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que...

  • Adjoint(e) de bureau et de soutien aux programmes

    4 months ago

    Iqaluit, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada, Services Professionnels et Techniques, La Performance des Actifs Iqaluit (Nunavut) CR-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 55 955 $ à 60 399 $ Date limite : 7 février 2025 - 23 h 59, heure du pacifique Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que...

  • Juriste Pénal

    1 week ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Vous rejoignez le Service des poursuites pénales du Canada, un organisme national chargé de poursuivre les infractions fédérales. Nous offrons des possibilités de carrière aux procureurs, aux parajuristes, aux adjoints juridiques et à une vaste gamme de professionnels.Nos bureaux régionaux sont situés dans différents endroits au pays, avec environ...

  • Analyste Principale ou Analyste Principal Des

    7 months ago

    Iqaluit, Canada Nunavut Government Full time

    Localité: - Iqaluit - Référence: - 04-508115 - Type d’emploi: - indéterminé - Type d’emploi 2: - Ce concours s’adresse uniquement aux personnes inuites du Nunavut résidant à Iqaluit. - Syndicat: - Le titulaire de ce poste fait partie des employés exclus (EXC). - Salaire: - 109 029 $ à 123 694 $ par année, 37,5 heures par semaine -...

  • Deputy Fire Chief of Training and Maintenance

    2 months ago

    Iqaluit, Canada City of Iqaluit Full time

    Employment Opportunity Deputy Fire Chief of Training and Maintenance Under the direction of the Fire Chief, The Deputy Fire Chief of Training and Maintenance is a Chief Operational Officer for the organization performing administrative coordinating and operational emergency roles. This position is responsible for the Training and Maintenance of the...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Régional(E)

    7 months ago

    Iqaluit, Canada Nunavut Government Full time

    Localité: - Iqaluit - Référence: - 10-507825 - Type d’emploi: - indéterminé - Syndicat: - Le titulaire de ce poste fait partie des employés exclus (EXC). - Salaire: - de 89 483 $ à 101 569 $ par année, 37,5 heures/semaine - Indemnité de vie dans le Nord: - 16 008 $ par année - Un logement du personnel subventionné n’est pas prévu pour...

  • Administrateur de services publics et responsable de l'approvisionnement

    3 weeks ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Développez votre carrière au sein de Services publics et Approvisionnement CanadaRejoignez notre équipe de professionnels à Iqaluit, au Nunavut, pour occuper un poste en tant qu'administrateur de services publics et responsable de l'approvisionnement.A propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente et dynamique pour rejoindre notre...

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    Iqaluit, Nunavut, Canada City of Iqaluit Full time

    ProfessionLe gestionnaire de la programmation aquatique est un professionnel compétent dans le domaine des loisirs et du bien-être communautaire. Son rôle consiste à planifier, coordonner et évaluer les programmes et services aquatiques offerts par la ville d'Iqaluit.Compétences requisesPour occuper ce poste, vous devez avoir les qualifications...

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    Iqaluit, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous ! En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs.Quels sont les avantages pour vous ?•    33.29 $/heure•    Formation payée à 33.29 $/heure•    Allocation du nord 10.02$/h...

  • Coordonnateur du service de garde et de la surveillance

    2 weeks ago

    Iqaluit, Canada Nunavut Government Full time

    p>Relevant de la personne gestionnaire de la Division de l’apprentissage et la garde des jeunes enfants, ce poste dirige, en consultation avec la Division des politiques, l’élaboration d’un cadre de qualité et d’un plan d’action stratégique pour l’apprentissage et la garde des jeunes enfants au Nunavut, lesquels seront ancrés dans la culture...

  • Assistant de comptoir postale

    3 weeks ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Canada Post Full time

    À Postes Canada, nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste d'assistant de comptoir postale en disponibilité.Compétences et qualifications requisesDiplôme d'études secondaires ou équivalent provincial, ou expérience en administration des affaires;Formation et/ou expérience en interaction avec le public dans la vente au...

  • Responsable de la gestion des actifs à Iqaluit

    1 week ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Servir la population canadienne, c'est l'objectif du gouvernement du Canada. Pour y parvenir, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide à gérer les immeubles et les installations afin d'assurer la bonne marche des bureaux, des entrepôts et des logements utilisés par les ministères et organismes fédéraux à Iqaluit.MissionLa...

  • Agent de contrôle préembarquement

    2 months ago

    Iqaluit, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous ! En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs. Quels sont les avantages pour vous ? • 33.29 $/heure • Formation payée à 33.29 $/heure • Allocation du nord 10.02$/h offerte •...

  • Conseiller/trice en gestion des actifs

    2 months ago

    Iqaluit, Nunavut, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada : nous sommes à la recherche d'une équipe de professionnels/trices pour soutenir nos services au NunavutLa Performance des Actifs, un département de Services publics et Approvisionnement Canada, est chargé de la gestion des immeubles et des installations de l'organisation. Nous sommes à la recherche...