Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

1 month ago

montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE

Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de l’immeuble, y compris la gestion des espaces locatifs, et veille à ce que les normes de sécurité et de conformité réglementaire soient respectées. La ou le titulaire assure le suivi avec les locataires pour toute question relative à leur bail, notamment lors des renouvellements des baux et intervient rapidement afin de résoudre toute problématique en lien avec les services de maintenance ou les installations. La coordonnatrice ou le coordonnateur participe activement à la planification et la supervision des travaux d’entretien, en s’assurant que les services fournis par les prestataires externes sont de qualité et que les interventions respectent les délais et les standards établis. Elle ou il appui son gestionnaire pour la planification et le suivi des budgets d’entretien et de rénovation.

Responsabilités principales :

Gestion des locataires

  • Assure le suivi des baux, les renouvellements et les couvertures d’assurance des locataires
  • Réponds aux demandes des locataires liées à la location de salles de réunion, à l'espace de stationnement et à d'autres installations
  • Assure la satisfaction des locataires relativement aux demandes raisonnables en lien avec l’administration de leur bail

Gestion de l’entretien des bâtiments

  • Participe à l'élaboration des plans de travaux de maintien et d'entretien de l'immeuble, en identifiant les besoins, en évaluant les priorités et en collaborant avec les parties prenantes pour assurer la pérennité des installations
  • Contribue à la coordination des activités de la société de gestion de maintenance et à la supervision des travaux des entrepreneurs
  • Assure l’application des contrats de services d'entretien externalisés, notamment pour les maintenances

Fonctions administratives

  • Effectue la gestion et le suivi des comptes de taxes (municipales, scolaire, etc)
  • S’assure de connaître et de faire respecter les règlements municipaux et provinciaux au niveau de la gestion de l’immeuble
  • Tiens à jour la documentation, y compris les baux, les contrats et les dossiers d'entretien

Sécurité et sûreté

  • Superviser les mesures de sécurité du bâtiment, y compris le contrôle d'accès, les systèmes d'alarme et la surveillance
  • Assurer la conformité aux règlements de sécurité et coordonner les plans d'intervention d'urgence

Pourquoi travailler avec nous ?
  • Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
  • Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l'inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
  • Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
  • Excellents avantages sociaux : Profitez d'avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment avec une couverture d’assurances complète et REER collectif avec cotisations de l'employeur.
  • Flexibilité : Nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau à Montréal.

Ce poste est fait pour vous si vous :

  • Possédez d’excellentes capacités d'organisation et de multitâchesÊtes capable de gérer efficacement le stress
  • Êtes proactif, autonome et avez le sens de l’initiative 
  • Adhérez à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale

Et si vous possédez :

  • Baccalauréat en gestion des installations, en gestion immobilière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des bâtiments, la gestion des installations ou un rôle similaire
  • Bonne compréhension des systèmes du bâtiment, y compris le CVC, la plomberie, l'électricité et la sécurité
  • Capacité d'effectuer des tâches physiques telles que des inspections et des réparations mineures
  • Connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • Être disponible sur appel en cas d'urgence, ainsi qu’en soirée et la fin de semaine, lorsque requis 

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Part time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de...

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la ge

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLESous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gest

  • Coordonnateur Des Immeubles

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation Chez Doris Full time

    **Description** Relevant du la directrice des immeubles, le coordonnateur des immeubles a comme principale responsabilité de s’assurer que les différents immeubles appartenant à Chez Doris demeure dans un état répondant à nos standards. **Principales responsabilités** - Répondre aux demandes de services ainsi qu’élaborer les calendriers de...

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de...

  • Coordonnateur de L’entretien

    4 months ago

    Montréal, Canada Lifa Gestion Immobilière inc Full time

    **Lifa Gestion Immobilière** Poste convoité: Coordonnateur de l’entretien À propos de Lifa L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, fondées en 2017 dans le but de redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière...

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    Montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de...

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    Montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D'IMMEUBLE Sous l'autorité du Directeur des finances, de l'administration et des technologies de l'information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l'entretien complet de l'immeuble, y...

  • Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

    1 month ago

    Montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de...

  • Gestionnaire de bâtiment

    1 month ago

    Montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    Coordonnateur de gestion d'immeuble L'intégrateur de la gestion d'immeuble est responsable de la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Il est chargé de la gestion et de l'entretien complet de l'immeuble, y compris la gestion des espaces locatifs, et veille à ce que les normes de sécurité et...

  • Gestionnaire de bâtiment

    1 month ago

    Montréal, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    Coordonnateur de gestion d'immeuble L'intégrateur de la gestion d'immeuble est responsable de la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Il est chargé de la gestion et de l'entretien complet de l'immeuble, y compris la gestion des espaces locatifs, et veille à ce que les normes de sécurité et...

  • Gestion Immeubles

    5 months ago

    Montréal, Canada BF Immeubles Full time

    **Gestion administrative immeubles** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Le ou la titulaire de ce poste aura comme mandat de supporter la gestion de l’ensemble des immeubles et aura à effectuer une partie ou l’ensemble des tâches suivantes; - GESTION IMMOBILIÈRE. - LOCATIONS, VISITES, ENQUÊTES, BAUX, LOYERS. - RÉPONDRE AUX APPELS DE : NOS ÉQUIPES,...

  • Coordonnateur-ice de La Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CECI Full time

    **COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE** Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de...

  • Coordonnateur(rice) - Infrastructures clients

    2 weeks ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Poste de Coordonnateur(rice) - Infrastructures clientsÀ exo – Réseau de transport métropolitain, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(rice) - Infrastructures clients pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésCoordonner et surveiller les activités d'entretien, y compris les contrôles techniques, la sécurité des...

  • Coordonnateur de service

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Inter-Power Group Full time

    Poste de Coordonnateur de serviceContexteCompresseurs Québec, division d'Inter-Power Group, est à la recherche d'un Coordonnateur de service pour rejoindre son équipe dynamique et en croissance.RôleEn étroite collaboration avec le Gérant de service, le Coordonnateur de service joue un rôle clé dans l'encadrement des techniciens et la...

  • Coordonnateur de service

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Inter-Power Group Full time

    Poste de Coordonnateur de serviceContexteCompresseurs Québec, division d'Inter-Power Group, est à la recherche d'un Coordonnateur de service pour rejoindre son équipe dynamique et en croissance.RôleEn étroite collaboration avec le Gérant de service, le Coordonnateur de service joue un rôle clé dans l'encadrement des techniciens et la...

  • Coordonnateur(rice) - Infrastructures clients

    3 weeks ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Poste de Coordonnateur(rice) - Infrastructures clientsÀ exo – Réseau de transport métropolitain, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(rice) - Infrastructures clients pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de l'organisation des activités d'entretien et de maintenance des infrastructures de terminus d'autobus, de...

  • Coordonnateur/trice service à la clientèle et location Griffintown, Montréal

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...

  • Chef de projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Rejoignez l'équipe Exo – Réseau de transport métropolitainC'est l'occasion pour vous de travailler au sein d'une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés.Un milieu de travail où la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Coordonnatrice, coordonnateur des ressources techniques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Poste de Coordonnatrice, coordonnateur des ressources techniquesPolytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Coordonnatrice, coordonnateur des ressources techniques.ResponsabilitésGestion des opérations des ateliers et des...