Office manager

3 weeks ago

Montreal, Canada Akkodis Full time

Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’Akkodis


Editeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.

C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.

A propos du poste


L'assistant administratif / office manager assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais assurera également un lien avec les équipes en Europe


Vos missions :


L’administration des ventes et la facturation :


  • Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système d’information interne
  • Émettre les factures clients
  • Contrôler les comptes à recevoir et relances des clients en collaboration avec l’équipe service clients
  • Transmettre toutes les informations aux intervenants internes et externes, notamment le cabinet comptable


L’administratif et le back-office :


  • Coordonner le bureau et l’administratif
  • Assurer la réception physique et téléphonique : information des clients, fournisseurs, messages et rendez-vous
  • Gérer la réception et l’envoi du courrier
  • Suivre les commandes émises par la Société, assister les collaborateurs au niveau processus
  • S’occuper de l'organisation des déplacements des membres de la Société
  • Vérifier l'état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer


Profil recherché :


  • Vous parlez couramment anglais et français
  • Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat, assistant et/ou service a la clientèle
  • Maîtrise des outils bureautiques et du Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bonnes compétences en communication interpersonnelle
  • Savoir définir et gérer les priorités
  • Faire preuve de rigueur et de minutie professionnelles
  • Autonomie

Pour accompagner nos collaborateurs au quotidien, un aperçu de nos avantages :

  • Assurance Santé
  • REER et prime d'entreprise
  • 3ème semaine de vacances offerte dès l’arrivée
  • 5 journées personnelles
  • Participation aux frais d’abonnement OPUS

  • Office Manager

    2 days ago

    Montreal, Canada AllSpace Group Official Full time

    OFFICE MANAGER AllSpace is a growing US West Coast Company that specializes in consulting, design and production of booth for trade shows, events, and retail environments. AllSpace is looking for an Office Manager to join our team at our offices in Montréal. As the Office Manager (working onsite), you will play a crucial role in ensuring smooth operations...

  • Office Manager

    3 days ago

    Montreal, Canada AllSpace Group Official Full time

    OFFICE MANAGERAllSpace is a growing US West Coast Company that specializes in consulting, design and production of booth for trade shows, events, and retail environments. AllSpace is looking for an Office Manager to join our team at our offices in Montréal. As the Office Manager (working onsite), you will play a crucial role in ensuring smooth operations of...

  • Office Manager

    3 days ago

    Montreal, Canada AllSpace Group Official Full time

    OFFICE MANAGERAllSpace is a growing US West Coast Company that specializes in consulting, design and production of booth for trade shows, events, and retail environments. AllSpace is looking for an Office Manager to join our team at our offices in Montréal. As the Office Manager (working onsite), you will play a crucial role in ensuring smooth operations of...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Hasbro Full time

    Are you looking for a unique opportunity to showcase your exceptional administrative skills and be an integral part of a world-class company? Look no further! Hasbro, a leading global play and entertainment company, is seeking a highly motivated individual with strong administrative skills for the position of Executive Administrative Assistant Office...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Hasbro Full time

    Are you looking for a unique opportunity to showcase your exceptional administrative skills and be an integral part of a world-class company? Look no further! Hasbro, a leading global play and entertainment company, is seeking a highly motivated individual with strong administrative skills for the position of Executive Administrative Assistant Office...

  • Supervisor (Head Office)

    5 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Thai Express (Head Office) Full time

    With almost 300 restaurants across Canada and oversea, Thaï Express is the leading Thai quick-service restaurant in North America. Our success is rooted in combining traditional Thai cuisine with new-world design and flavors. We are now looking for a Regional Supervisor for the province of Quebec to ensure the day-to-day operations of the stores, in...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Hasbro Full time

    At Wizards of the Coast, we connect people around the world through play and imagination. From our genre-defining games like Magic: The Gathering® and Dungeons & Dragons® to our growing multiverse, we continue to innovate and build new ways to foster friendship and connection. That’s where you come in! Are you looking for a unique opportunity to...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Hasbro Full time

    At Wizards of the Coast, we connect people around the world through play and imagination. From our genre-defining games like Magic: The Gathering® and Dungeons & Dragons® to our growing multiverse, we continue to innovate and build new ways to foster friendship and connection. That’s where you come in! Are you looking for a unique opportunity to...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Transitapp Full time

    We’re looking for a new head of house. It’s one of those kinda-tricky-to-describe-my-job kinda jobs, which sits somewhere between “operations whiz” and “office wrangler” — not just focused on this-or-that particular task, but about projecting a sense of calm that persists throughout the company. Thanks to your hard work, everyone else at...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Transitapp Full time

    We’re looking for a new head of house. It’s one of those kinda-tricky-to-describe-my-job kinda jobs, which sits somewhere between “operations whiz” and “office wrangler” — not just focused on this-or-that particular task, but about projecting a sense of calm that persists throughout the company. Thanks to your hard work, everyone else at...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Transitapp Full time

    We’re looking for a new head of house. It’s one of those kinda-tricky-to-describe-my-job kinda jobs, which sits somewhere between “operations whiz” and “office wrangler” — not just focused on this-or-that particular task, but about projecting a sense of calm that persists throughout the company. Thanks to your hard work, everyone else at...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Transitapp Full time

    We’re looking for a new head of house. It’s one of those kinda-tricky-to-describe-my-job kinda jobs, which sits somewhere between “operations whiz” and “office wrangler” — not just focused on this-or-that particular task, but about projecting a sense of calm that persists throughout the company. Thanks to your hard work, everyone else at...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Transitapp Full time

    We’re looking for a new head of house. It’s one of those kinda-tricky-to-describe-my-job kinda jobs, which sits somewhere between “operations whiz” and “office wrangler” — not just focused on this-or-that particular task, but about projecting a sense of calm that persists throughout the company. Thanks to your hard work, everyone else at...

  • Office manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Akkodis Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’AkkodisEditeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.A propos du posteL'assistant administratif / office manager assurera le bon...

  • Office manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Akkodis Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’Akkodis Editeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019. A propos du poste L'assistant administratif / office manager assurera le...

  • Office manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Akkodis Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’Akkodis Editeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019. A propos du poste L'assistant administratif / office manager assurera le...

  • Office manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Akkodis Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’Akkodis Editeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.A propos du posteL'assistant administratif / office manager assurera le bon...

  • Office manager

    2 weeks ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’AkkodisEditeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.A propos du posteL'assistant administratif / office manager assurera le bon...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’AkkodisEditeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.A propos du posteL'assistant administratif / office manager assurera le bon...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’AkkodisEditeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.C’est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.A propos du posteL'assistant administratif / office manager assurera le bon...