Superviseur Comptes Payables

4 weeks ago

Montreal, Canada Artifact Group Full time

Passionné par l’analyse et la comptabilité, rejoignez notre équipe au poste de superviseur comptes payables.


Qui sommes-nous ?

Le groupe Artifact, en tant que société privée de gestion et d’immobilier, a pour motivation de fournir des expériences enrichissantes à ses clients. Nous sommes fermement convaincus qu'une bonne gestion de notre capital et une équipe de talents compétents sont essentiels pour fournir des solutions innovantes et, au final, produire des résultats positifs. Avec une approche à la fois opportuniste et sélective, nous développons un portefeuille d’actifs très performants sur des marchés stratégiques. Nous nous sommes engagés à maintenir une croissance durable en développant des relations solides avec des partenaires alignés de manière stratégique.

Le groupe Artifact est actuellement propriétaire de trois hôtels et un Starbucks dans la région de Montréal (Hôtel Hyatt Place Montréal Centre Ville, Hôtel Vogue Montréal, Hôtel MOCO Valleyfield) en plus d’un hôtel à Québec et d’un stationnement en Floride.


Pourquoi vous êtes important ?

Grâce à votre votre rigueur accrue, vous effectuerez les diverses tâches reliées aux comptes payables.


Nature du travail

Le superviseur des comptes payables assurera le traitement et la gestion efficaces des transactions pour nos opérations régionales y compris le traitement et la distribution des factures dans les délais (en collaboration avec nos hôtels), la tenue de registres précis tout en maintenant un service client positif, ainsi que des relations avec les fournisseurs.


Qualités attendues

  • Initiative
  • Curiosité
  • Analyse
  • Organisation
  • Rigueur
  • Résolution de problème
  • Débrouillardise
  • Flexibilité


Compétences et attitudes essentielles

  • 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • D.E.C en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe .
  • Connaissance approfondie des principes comptables et des procédures relatives aux comptes payables.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  • Aisance avec les systèmes informatiques, la connaissance de Sage 300 est un atout
  • Solides capacités de résolution de problèmes et d'analyse
  • Capacité à diriger et à motiver une équipe


Principales Responsabilités

Sous la responsabilité du contrôleuse financier régional, le/la superviseur(e) des comptes payables assiste l'équipe comptable en veillant à ce que les factures soient payées et en gérant l'équipe chargée des comptes payables et les relations avec les fournisseurs. Ses principales responsabilités sont, entre autres, les suivantes :

  • Comparer et contrôler les factures des fournisseurs et les notes de crédit avec tous les documents relatifs à l'achat (bon de commande/demande d'achat, bons de livraison et rapports de réception).
  • S'assurer que les achats ont été autorisés et que tous les documents sont approuvés par les responsables concernés.
  • S'assurer que les procédures de réception des fournisseurs ont été suivies et que les factures pour services rendus sont signées par le chef de département concerné et dûment approuvées par la direction.
  • Vérifier que l'affectation comptable des différentes dépenses est correctement enregistrée dans le système.
  • Préparer le paiement des factures des fournisseurs en fonction des conditions de crédit et le présente au contrôleur pour signature.
  • Rapprocher en permanence les relevés des fournisseurs avec les factures et résout toutes les divergences en contactant le fournisseur et les départements concernés de l'hôtel.
  • Classer les factures à payer afin de faciliter la recherche de documents.
  • Examiner la balance de vérification des fournisseurs du grand livre auxiliaire de fin de mois et apporte les corrections nécessaires après s'être assuré qu'elle s'équilibre avec le grand livre général.
  • Examiner avec le chef de service tous les bons de commande en cours à la fin du mois.
  • Examiner toutes les factures reçues sans bon de commande et informe son supérieur hiérarchique de ses conclusions pour suite à donner.
  • Analyser et rapprocher mensuellement le grand livre général.
  • Coordonner la collecte et la préparation de toutes les données statistiques, des rapports financiers, des rapports sur les coûts et des rapports d'information sur la gestion, conformément aux exigences de la direction et du contrôleur financier.
  • Se familiariser avec les politiques et procédures internes afin de s'acquitter efficacement de ses tâches.
  • Effectuer des tâches connexes et des projets spéciaux selon les besoins.


Horaires

Du lundi au vendredi, 40h par semaine. Possibilité de faire 1 journée par semaine en télétravail.


Rémunération et avantages

  • Salaire : selon l'expérience, à discuter
  • Assurance collective dont au moins 50% pris en charge par l’entreprise
  • Allocation de 1000$ par an sur votre compte bien être (Au prorata de votre date d'arrivée)
  • Programme de REER/RPDB
  • 3 semaines de vacances par an
  • Prime de 50$ par mois pour le cellulaire
  • Prime de transport de 100$ par mois.
  • Rabais sur certains services/commodités fournis du groupe
  • Possibilités d’avancement : Si vous souhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible. Nous sommes une jeune entreprise en pleine croissance.

  • Superviseur comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Bel Full time

    Présentation de l’entreprise VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛRVous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir ! Vous avez envie de contribuer à la croissance de l’organisation ? Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission...

  • Superviseur comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BEL Full time

    Présentation de l'entreprise VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛRVous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir Vous avez envie de contribuer à la croissance de l'organisation ? Pour tous, pour de bon. Notre signature traduit l'engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque...

  • Technicien sénior aux comptes payables

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous un expert en gestion des comptes Payables prêt à façonner l'avenir d'une entreprise en plein essor dans le secteur de la construction ? Nous recherchons un individu passionné et compétent pour jouer le rôle critique de Technicien au compte Payable sénior chez notre client, à Montréal. Ce rôle essentiel est votre chance de laisser votre...

  • Superviseur-e des comptes payables et recevables

    5 days ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Commis, Compte Payables

    4 weeks ago

    Montreal East, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu: 220 avenue Durocher, Montréal-Est, Québec Type de poste: Poste permanent à temps plein Commis, comptes payables À propos de Glencore: Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de...

  • Commis, Compte Payables

    4 weeks ago

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    Lieu: 220 avenue Durocher, Montréal-Est, Québec Type de poste: Poste permanent à temps plein Commis, comptes payables À propos de Glencore: Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de...

  • Commis, Compte Payables

    4 weeks ago

    Montreal East, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu: 220 avenue Durocher, Montréal-Est, Québec Type de poste: Poste permanent à temps plein Commis, comptes payables À propos de Glencore: Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de...

  • Commis, Compte Payables

    4 weeks ago

    Montreal East, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu:220 avenue Durocher, Montréal-Est, QuébecType de poste:Poste permanent à temps pleinCommis, comptes payablesÀ propos de Glencore:Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos...

  • Technicien(ne) comptes payables

    1 week ago

    Montreal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Le...

  • Technicien(ne) comptes payables

    1 week ago

    Montreal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Le...

  • Technicien, comptes payables

    1 day ago

    Montreal, Canada Confidentiel Full time

    Sous le leadership du contrôleur financier corporatif, la personne sera responsable de coordonner la saine gestion du cycle des comptes payables.• Effectuer le cycle complet des comptes payables ; • Gérer un grand volume de factures pour notre entreprise multi-divisions ; • Être une ressource et un partenaire clé pour l’ensemble des employés de...

  • Technicien, comptes payables

    14 hours ago

    Montreal, Canada Confidentiel Full time

    Sous le leadership du contrôleur financier corporatif, la personne sera responsable de coordonner la saine gestion du cycle des comptes payables. • Effectuer le cycle complet des comptes payables ; • Gérer un grand volume de factures pour notre entreprise multi-divisions ; • Être une ressource et un partenaire clé pour l’ensemble des employés de...

  • Technicien.ne comptes payables

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Kenova Full time

    Poste : Technicien.ne comptes payables (#3940) Catégorie :  Permanent Localisation : Sud-ouest + Hybride Salaire : Compétitif  Particularités de l’employeur Notre client est une entreprise qui se distingue par la diversification de ses produits haut de gamme pour la maison. Son engagement envers la qualité, ce qui lui a valu une place...

  • Analyste comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Analyste Comptes payables  a pour principales tâches de concilier les comptes à payer vs les états de comptes, d’assurer un suivi des cas problématiques ainsi que de coordonner les processus de fin de mois.   Responsabilités confiées Concilier les comptes à payer vs les états de comptes; Assurer un suivi des cas problématiques; ...

  • Commis aux comptes payables

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentMode : HybrideHoraire : 35 heures par semaineSalaire : Jusqu'à 51 000 $ selon expérienceLocalisation : Montréal - Centre-VilleDescription du poste :Assister le superviseur des comptes créditeurs dans le rapprochement des comptes créditeurs.Exécuter le cycle de paiement et vérifier dans SAP.Enquêter et résoudre tout écart de...

  • Agent aux comptes payables

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Bonjour chers candidats,J'espère que vous allez bien et bien prêts à lire mon affichage de poste.Je recherche plusieurs agents aux comptes payables pour mon client. Ça sera pour des mandats temporaires de quelques mois et si ça se passe bien il y a des fortes chances que ça devienne permanent.La présence au bureau au centre-ville sera exigé 3 jours...

  • Technicien.ne aux comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Moment Factory Full time

    QUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    4 days ago

    Montreal, Canada Gouverneur Inc Full time

    Technicien(ne) aux Comptes PayablesHôtels Gouverneur Inc. recherche un(e) Technicien(ne) aux comptes payables à son siège social du centre-ville de Montréal.DESCRIPTION :• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs ;• Vérifier les factures ;• Concilier les états de comptes;• Préparer les chèques et les transferts électroniques...

  • Technicien aux comptes payable

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Titre : Junior Techniciaen aux comptes payablesLieu de travail : Saint-LaurentSalaire : 45-55KDate de début : Dès que possibleVous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant qu'analyste des comptes payables? Vous aimez travailler dans un environnement rapide et amusant ? Si c'est le cas, le poste de Technicien aux...

  • Analyst aux Comptes Payables

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Titre : Analyste des comptes payablesLieu de travail : Saint-LaurentSalaire : 55-65KDate de début : Dès que possibleVous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant qu'analyste des comptes payables? Vous aimez travailler dans un environnement rapide et amusant ? Si c'est le cas, le poste d'Analyste des comptes payables à...