Adjoint(e) administratif(ve)

1 month ago

sherbrooke, Canada Syndicat des professeures et professeurs de l'Université de Sherbrooke Full time
Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres. Le comité exécutif est chargé de l’administration du syndicat et des affaires courantes. Il est appuyé dans son travail par une secrétaire de direction et une conseillère syndicale. L’adjoint·e administratif·ve s’ajoutera à l’équipe en place.

Sommaire de la fonction

Sous la direction du comité exécutif, l’adjoint·e administratif·ve assume la responsabilité de certaines opérations administratives reliées à la planification, à la coordination et à la gestion des activités du SPPUS, notamment concernant la comptabilité et le secrétariat.

Tâches et responsabilités principales
  • Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
  • Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
  • Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
  • Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
  • Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
  • Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
  • Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
  • Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
  • Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
  • Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
  • Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises
  • DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
  • Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
  • Maîtrise des logiciels usuels : Excel, Word, Outlook, Teams;
  • 2 ans d’expérience pertinente;
  • Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts
  • Connaissance du logiciel SAGE;
  • Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Télétravail

Sous réserve des besoins opérationnels, possibilité de faire du télétravail jusqu’à deux jours par semaine. Une présence physique est requise au moins deux jours par semaine.

Salaire

Taux horaire : entre 30,52 $ et 36,65 $, selon l’expérience.


Avantages sociaux
  • 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
  • Congés fériés;
  • Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
  • Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
  • Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.
Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae à sppus@usherbrooke.ca

La date limite pour postuler est le 5 décembre à 23h59.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront convoquées en entrevue.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de l'Estrie. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    -On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    ✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Thermo Concepts Inc Full time

    _Emploi recherché : _**Adjoint(e) administratif(ve)** - Lieu : _4345 rue Robitaille_, _Sherbrooke - Horaire : _disponibilité 24 à 40 heures (selon entente lors de l'entrevue) - Horaire flexible avec plage de présence obligatoire. - Salaire : _à partir de 27$/h jusqu'à 33$h, en fonction de l’expérience et des compétences. - Avantages_: 3 semaines de...

  • Adjoint Direction Ventes Affaires

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- Ville : Sherbrooke.On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke.Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...

  • Adjoint(E) Adminitratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full time

    Relevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Constructions Morin Full time

    **Adjoint(e) administrative (gestion immobilière)** - **Nous cherchons une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Métallurgie Et

    4 months ago

    Sherbrooke, Canada Groupe ABS Full time

    **Sommaire du poste** Relevant du_ _Directeur principal adjoint - Ingénierie des matériaux, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Québec. **Principales responsabilités**: - Assurer un soutien administratif de l’expertise; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Portes et fenêtres Signature Full time

    Remplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein. Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...