Coordonnateur(rice) au soutien des séances

2 weeks ago

mercier, Canada Ville de Brossard Full time

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre équipe grandissante. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain

Votre principal défi

Sous l’autorité du directeur du greffe et greffier, le titulaire est responsable de coordonner, vérifier, assurer le suivi et la conformité et collabore à la planification de toutes les opérations requises en lien avec la préparation des ordres du jour et procès-verbaux du conseil municipal et du comité de planification ou tout autre comité exécutif. Il fournit le support et l’expertise requise pour l’utilisation du logiciel de conseil sans papier et effectue le support administratif du greffe en lien avec les suivis des décisions du conseil.

Plus de détails sur les tâches

Prépare des projets d’ordres du jour, de résolutions, de procès-verbaux des séances et de réunions des membres du conseil, voit à leur approbation par les personnes désignées et effectue le classement numérique ou papier;

Analyse la conformité et collige les documents pertinents des assemblées publiques et autres réunions, s’assure de leur disponibilité pour les membres du conseil et coordonne la diffusion de l’ordre du jour, des procès-verbaux et des documents d’assemblées disponibles au public dans le respect des exigences et des lois applicables;

Obtient, auprès des directions concernées, les documents, informations ou autres éléments manquants aux sommaires dans le respect des échéanciers en vue de leur présentation au conseil;

Participe au développement, rédige et met en place des gabarits et procédures concernant le logiciel de conseil sans papier et effectue les tests de validation;

Forme et fournit son expertise aux utilisateurs et les assiste quant à la compréhension et au fonctionnement du logiciel de conseil sans papier;

Analyse les besoins du conseil et de l’Administration afin d’améliorer les processus de travail, agit comme personne-ressource pour le logiciel de conseil sans papier, attribue les accès, transmet au fournisseur les requêtes et demandes de service pour le logiciel de conseil sans papier, en assure le suivi et valide la facturation s’y rapportant;

Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de divers services pour présentation aux membres du conseil;

Participe à la préparation et la rédaction des documents en lien avec les règlements, assure le suivi de la procédure d’adoption applicable pour leur entrée en vigueur et s’assure de leur impression, signature et diffusion;

Prépare des avis publics, les communique au journal pour parution et assure le suivi des publications, leur diffusion sur le site web et l’affichage au babillard dans le respect des délais légaux et dresse les certificats de publication;

Assure la diffusion et la distribution des résolutions aux directions, villes de l’agglomération, ministères et organismes ou autres intervenants suivant l’approbation de son supérieur;

Assure le support administratif de la direction du greffe en lien avec les affaires du conseil;

Reçoit, sur demande de son supérieur, les citoyens, prend en note et recueille leurs questions préalablement aux séances du conseil et leur transmet toute information concernant le déroulement des séances du conseil et la procédure applicable aux périodes de questions, aux assemblées publiques de consultation et aux processus référendaires et électoraux;

Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, effectue le support administratif dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;

Planifie et tient à jour des calendriers, données, tableaux, échéanciers, procédures, procès-verbaux ou registres, élabore des rapports, effectue des recherches de documents et ouvre, indexe et classe des dossiers;

Répond aux demandes du public et donne des renseignements en respectant les règles de confidentialité en conformité avec les procédures et les lois en vigueur;

Prépare et vérifie les dossiers de contrats et ententes suite à leur approbation par le conseil pour signature par les personnes désignées, les achemine aux intervenants responsables et en assure l’archivage;

Coordonne les invitations et la tenue de l’agenda, fixe les rendez-vous, assure les réservations des locaux, services et équipements nécessaires aux rencontres, assemblées, consultations publiques, processus référendaires ou électoraux et autres réunions;

Mandate les professionnels requis aux procédures et dossiers de la Direction, tels que huissiers, notaires ou avocats, le cas échéant;

Assure l’exécution du travail des employés de bureau embauchés pour des périodes temporaires, le cas échéant.

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, en techniques administratives ou toute autre formation pertinente à la fonction;

Deux (2) à trois (3) années d'expérience reliées au poste.

Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;

Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, etc.);

Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités (un atout).

Avoir le souci du détail, être organisé et avoir le sens des priorités;

Faire preuve de discrétion et de tolérance au stress;

Savoir travailler en équipe.

CE QUE NOUS OFFRONS

Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion

Une carrière au service des citoyens

Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi

Un salaire horaire de 31,15 $ à 39,73 $ selon l’expérience

Un mode de travail hybride

Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet

DATE LIMITE : 19 mai 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

  • Coordonnateur(rice) au soutien des séances

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix,...

  • Coordonnateur(rice) au soutien des séances

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix,...

  • Coordonnateur(rice) au soutien des séances

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix,...

  • Coordonnateur/trice Au Développement de Produits

    4 weeks ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Coordonnateur/trice au développement de produits** **Vos responsabilités principales seront**: - Coordonner le processus de développement jusqu’à la mise en production finale; - Soutenir et interagir avec les équipes internes dans la coordination des informations sur les produits pour l'emballage, le matériel de marketing et l'image de marque des...

  • Coordonnateur/trice Au Développement de Produits

    4 weeks ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Coordonnateur/trice au développement de produits** **Vos responsabilités principales seront**: - Être à l’affut des nouvelles tendances du marché pour les opportunités de développement; - Coordonner le processus de développement jusqu’à la mise en production finale; - Soutenir et interagir avec les équipes internes dans la coordination des...

  • Coordonnateur Importation

    5 days ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Coordonnateur importation / Acheteur** Nous avons une très belle opportunité à titre de coordonnateur importation / acheteur pour une personne désirant se joindre à une entreprise québécoise grandissante dans le domaine des cosmétiques. Tu recherches une équipe jeune et dynamique? Tu aimerais participer à la mise en place de différents...

  • Coordonnateur Importation

    4 weeks ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Coordonnateur importation / Acheteur** Nous avons une très belle opportunité à titre de coordonnateur importation / acheteur pour une personne désirant se joindre à une entreprise québécoise grandissante dans le domaine des cosmétiques. Tu recherches une équipe jeune et dynamique? Tu aimerais participer à la mise en place de différents...

  • Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Job description Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Sommaire du poste Nous recherchons un Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements pour se joindre à une équipe professionnelle à notre succursale de Brossard. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que...

  • Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Job description Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Sommaire du poste Nous recherchons un Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements pour se joindre à une équipe professionnelle à notre succursale de Brossard. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    59 minutes ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.Traiter le processus de...

  • Assistant au directeur de maintenance

    4 weeks ago

    Mercier, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Assistant au directeur de maintenance

    4 weeks ago

    Mercier, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Job descriptionDéveloppez votre carrière chez Location Équipements Cooper Sommaire du poste Nous recherchons unCoordonnateur / Coordinateur à la location d’équipementspour se joindre à une équipe professionnelle à notre succursale deBrossard. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez...

  • Responsable des ressources humaines

    3 days ago

    Mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d’un responsable des ressources humaines Description du poste : Vous êtes responsable de la gestion des ressources humaines au sein de l'organisation, garantissant ainsi la satisfaction des besoins en personnel et la réalisation des objectifs liés à la rémunération et au travail. Vos principales tâches sont...

  • Directeur certification

    4 weeks ago

    Mercier, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) directeur(rice) en certification pour notre place d’affaires de Brossard. Voici quelques...

  • Directeur certification

    4 weeks ago

    Mercier, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) directeur(rice) en certification pour notre place d’affaires de Brossard. Voici quelques...

  • Directeur en certification

    4 weeks ago

    Mercier, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Directeur(rice) en certification – secteur municipal qui se joindra à notre superbe équipe. Principales...

  • Hygiéniste Coordonnateur(trice)

    2 weeks ago

    Mercier, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    Avec toutes les offres d'emploi sur le marché dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?Laisse-nous t'aider un peu :Premièrement, on ne t'apprend rien si on te dit que le salaire des hygiénistes a beaucoup changé au cours des dernières années. C'est pourquoi dans notre réseau, on s'assure de t'offrir un salaire qui reflète le marché actuel...

  • Responsable de dossier

    1 day ago

    Mercier, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Responsable de dossier pour notre place d’affaires de Brossard. Voici quelques avantages de...

  • Responsable de dossier

    1 day ago

    Mercier, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Responsable de dossier pour notre place d’affaires de Brossard. Voici quelques avantages de...