Coordonnateur.trice administration et logistique, programmation
2 weeks ago
Faire partie de Multicolore, c’est vivre de toutes les couleurs du divertissement.
Nous vivons de beaux contrastes: nous travaillons dans l'humilité mais sur des projets qui n’ont rien de modeste. Nous croyons en la diversité, à la richesse de la mixité des talents et en la force de travailler tous ensemble.
Multicolore regroupe sous son giron les événements montréalais incontournables que sont Piknic Électronik, Igloofest, Village au Pied-du-Courant, Palomosa; sa division de production événementielle, Multicolore Projets ainsi que sa division Musique.
Votre mandat
La division Musique du groupe Multicolore est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administration et logistique, programmation pour venir compléter l’équipe de programmation. Le poste est à temps plein et permanent.
Relevant du Gestionnaire Logistique, Programmation, vous aurez pour mission principale la gestion et la coordination de diverses tâches administratives liées à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des programmes musicaux.
Poste clé entre la logistique de programmation et les finances, le rôle nécessite rigueur et minutie. Parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, la collaboration n’a pas de secret pour vous. Excellent communicateur.trice, vous entretenez des liens d’affaires durables entre les différentes parties prenantes et naviguez facilement dans des milieux changeants, tout en étant proactif.ve lors de situations imprévues.
Votre quotidien
- Gestion administrative des contrats d’artistes, des groupes et des prestataires locaux et internationaux (relecture, annotations, applications des INR, archives…);
- Devenir un acteur majeur dans la coordination du processus des payables (création des fournisseurs / artistes et des bons de commandes dans le système comptable interne selon les normes);
- Coordonner les communications internes et externes (courriels / appels) entre les départements finance / programmation et les agences (priorisation des urgences, point d’avancement des contrats, envoi des preuves de paiement, gestion des attentes…);
- Participer à la réalisation des travaux de conciliations (cartes bancaires et rapports de dépenses);
- Superviser et suivre le budget alloué à chaque événement ou programme musical, préparer des analyses constructives pour apporter de la visibilité aux responsables;
- Amélioration des processus et identification des solutions pour améliorer l’efficacité des procédures administratives.
Votre profil
- Connaissance et intérêt du secteur de l’événementiel et du divertissement;
- Un diplôme technique ou universitaire en administration / finances / comptabilité;
- Une expérience pertinente de 2 à 3 ans en administration de projet;
- Expérience avec le système comptable Dynamics (un atout)
- Expérience avec le système de gestion des dépenses SAP Concur (un atout)
- Maîtrise de niveau intermédiaire de Microsoft Excel
- Capacité à être en mode solution face à des défis opérationnels ou de gestion de ressources;
- Excellent sens de l'organisation et rigueur dans la planification et l'exécution;
- Esprit d’analyse et capacité à communiquer de manière claire des situations complexes;
Avantages de faire partie de Multicolore
- Environnement de travail stimulant, au cœur de la ville
- Accès à tous nos événements
- Politique de travail hybride flexible
- Accès au programme d’assurances collectives
- Compte-santé de 500$ par année
- Allocation de 250$ pour faciliter le télétravail
- Opportunités de développement professionnel
- Club social engagé
- Implication sociale et communautaire
À propos de la division Musique de Multicolore
L'amour de la musique est ce qui nous anime depuis le tout début. Avec la volonté d'offrir une plateforme aux artistes locaux, de les faire rayonner partout ailleurs et de positionner Montréal comme une destination événementielle importante, Multicolore est fier de collaborer avec les meilleurs talents spécialisés en musique électronique.
À propos de Multicolore
Multicolore est une entreprise montréalaise qui œuvre sur la scène événementielle et culturelle nationale et internationale depuis 2003. Nous imaginons, développons et produisons des expériences uniques qui rassemblent, divertissent et mettent en lumière les artistes d'ici et d'ailleurs. Nous sommes engagés dans le développement durable et pionniers en matière de conscience environnementale dans l’industrie du divertissement.
Depuis plus de 20 ans, nous contribuons à positionner Montréal comme un hub innovant, créatif et reconnu à l'international dans le milieu événementiel.
-
Montreal, Canada Multicolore Full timeFaire partie de Multicolore, c’est vivre de toutes les couleurs du divertissement.Nous vivons de beaux contrastes: nous travaillons dans l'humilité mais sur des projets qui n’ont rien de modeste. Nous croyons en la diversité, à la richesse de la mixité des talents et en la force de travailler tous ensemble.Multicolore regroupe sous son giron les...
-
Montreal, Canada Multicolore Full timeFaire partie de Multicolore, c’est vivre de toutes les couleurs du divertissement. Nous vivons de beaux contrastes: nous travaillons dans l'humilité mais sur des projets qui n’ont rien de modeste. Nous croyons en la diversité, à la richesse de la mixité des talents et en la force de travailler tous ensemble. Multicolore regroupe sous son giron les...
-
Montreal, Quebec, Canada Multicolore Full timeÀ propos du posteLa division Musique de Multicolore est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif et logistique, spécialisé en programmation pour venir compléter l'équipe de programmation.Le poste est à temps plein et permanent.ResponsabilitésGestion administrative des contrats d'artistes, des groupes et des prestataires...
-
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos d’Énergie Valero inc. Énergie Valero Inc., une entreprise évoluant dans le secteur pétrolier et diesel renouvelable est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice à la logistique de produits, sur site. Les bureaux sont situé à McGill, au Centre-ville de Montréal.À propos du poste : Relevant de la Directrice, activités...
-
Coordonnateur.trice logistique sénior.e
2 months ago
Montreal, Canada Moment Factory Full timeQUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour...
-
Montreal, Quebec, Canada Multicolore Full timeRetrouvez ci-dessous la description détaillée de ce poste :Détails du PosteNiveau d'emploi : Coordinateur/trice administratif et logistique, programmationCatégorie professionnelle : Administration et gestionTâches principales : Gestion administrative des contrats d'artistes, des groupes et des prestataires locaux et internationaux, coordination...
-
Coordonnateur.trice Projets TI
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeDemande de candidaturePoste : Coordonnateur.trice Projets TITâches initialesGérer les tâches administratives des projetsCoordonner les sessions de travailSurveiller l'avancement des plansProduire des rapports hebdomadairesContribution à la création de tableaux de bordCompétences requisesExpérience pertinenteConnaissances des outils Microsoft...
-
Coordonnateur.trice commercialisation
4 days ago
Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...
-
Coordonnateur.trice commercialisation
5 days ago
Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...
-
Coordonnateur.trice commercialisation
5 days ago
Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...
-
Coordonnateur.trice commercialisation
4 days ago
Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATION Lieu : Ville Saint-Laurent (présentiel) Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...
-
Montreal, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full timePoste de Coordonnateur.trice administratif.tive/Opérationnel Nous recherchons un professionnel.trice dynamique pour occuper le poste de coordonnateur.trice administratif.tive/Opérationnel à temps plein au sein de notre équipe de Kinatex Sports Physio.ResponsabilitésGestion et suivi des opérations administrativesGestion de la paie et des dossiers...
-
Coordonnateur.trice commercialisation
1 day ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...
-
Adjoint administratif/Adjointe administrative
3 weeks ago
Montreal, Canada Alan Allman Associates Full timeBienvenue à Alan Allman Associates, une entreprise en pleine croissance qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra d'utiliser vos compétences en administration et en logistique pour soutenir notre équipe dans ses activités...
-
Coordonnateur.trice Projets TI
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeÀ propos du posteNotre client, un distributeur grossiste dans la construction, est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice Projets TI. Vous serez rattaché au directeur de projet et votre objectif sera de coordonner les tâches administratives des projets afin de faire avancer les projets de la meilleure des manières.ResponsabilitésGérer le calendrier...
-
Coordonnateur.trice relation clients
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full timeTitre du poste : Coordonnateur.trice relation clientsVous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur.trice relation clients pour rejoindre notre équipe dynamique !À propos du poste :En tant que Coordonnateur.trice relation clients, vous serez responsable de la coordination des activités...
-
Spécialiste en logistique et transport
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNous recherchons un Spécialiste en logistique et transport dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Si vous êtes passionné par le secteur des transports et la logistique, nous voulons vous rencontrer !Compétences requises :Expérience dans les domaines du transport et de la logistiqueConnaissance des codes de gestion des frets (e.g....
-
Ingénieur logistique
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDécouvrez les responsabilités de l'ingénieur logistique à Randstad Canada Nous recherchons un ingénieur logistique expérimenté pour rejoindre notre équipe à Anjou. Vous travaillerez étroitement avec nos clients pour veiller aux besoins de leurs approvisionnements. Vous serez responsable de la gestion de l'inventaire, de la planification des...
-
Coordonnateur.trice santé
5 months ago
Montreal, Canada Lantic Inc. Full timeCoordonnateur.trice santé & sécurité Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Québec, Canada Numéro de demande 65 14 juin 2024 POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir , en offrant le meilleur portefeuille de...
-
Directeur Opérations Fret et Logistique
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Delmar International Inc. Full timeDescription du RôleNous recherchons un Directeur Opérations Fret et Logistique chevronné pour rejoindre notre équipe de leadership chez Delmar International Inc.Mission et ObjectifsLe titulaire de ce poste sera chargé de diriger la division fret et logistique, en assurant une planification stratégique et la gestion d'une équipe. Le candidat idéal...
