Analyste à l'organisation de l'enseignement

4 weeks ago

montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire : Service: Direction des études
Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet
Supérieure immédiate : Natalie Lacombe

Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;
Salaire : 53 054$ à 90 950$ par année;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.
  *ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce besoin.
Fonctions : La fonction d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, la recherche, le développement, la coordination et le contrôle des systèmes, des pratiques et des processus ayant trait, notamment, au traitement de l’information par ordinateur ou autre pour l’organisation et le fonctionnement administratif du service en vue de l’utilisation efficiente des ressources enseignante du Collège dans le respect des lois, normes, politiques et conventions collectives. La personne titulaire participe aux suivis des dossiers complexes regroupant différents services, et ce, pour les dossiers sous sa responsabilité. De plus, la personne assure le support aux coordonnateurs des départements.
Principales tâches et activités :  Coordonne et supervise les opérations administratives reliées aux différents processus sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement :
  • Coordonne et supervise les opérations afin de s’assurer de la qualité de celles-ci ainsi que du respect des échéances reliées aux lois et à la convention collective enseignante, en particulier pour le projet de répartition et pour la prévision des effectifs dans les programmes d’études;
  • Participe à l’élaboration, à l’application, à la révision et à l’optimisation des règles et des procédures relatives aux opérations touchant les ressources enseignantes;
  • Au besoin, effectue les tâches relatives aux opérations durant les périodes de vacances et d’absence du personnel administratif du service;
  • Collabore avec le service des ressources humaines et le service des ressources financières aux différents contrôles de validation et de vérification des rapports administratifs requis, entre autres, pour le SPOC, le bilan des effectifs, les rapports financiers, etc.
​​​​​Agit à titre de formateur.trice pour les utilisateur.trice.s des systèmes sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement :
​​
  • Agit à titre d’expert.e-conseil pour toutes les questions entourant le système d’information et répond aux demandes d’assistance du personnel concerné, notamment les coordonnateurs.trices de départements et de programmes;
  • Adapte et optimise les processus et mécanismes en place;
  • Recherche les « erreurs système » et corrige les situations;
  • Développe les différents modules du système d’information;
  • Prépare et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi;
  • S’assure de la mise à jour et, selon les besoins, de la diffusion des différentes procédures reliées aux opérations du système d’information.
Analyse et développe les outils informatiques et les processus sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation :
  • Agit à titre de responsable fonctionnel pour les opérations réalisées par le personnel de soutien et les personnes techniciennes;
  • Assure et maintient à jour la documentation des processus;
  • Optimise les processus et s’assure de l’application des meilleures pratiques pour la répartition des effectifs enseignants.
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes. 
Qualifications requises :

Scolarité
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle diplôme universitaire en gestion ou en finances ou dans une discipline connexe ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expériences
Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans un milieu syndiqué.

Exigences

  • Connaissance pratique d’un système informatisé de gestion;
  • Habileté à travailler avec des outils informatiques;
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel.
Atouts
  • Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;
  • Connaissance de la plateforme Clara de Skytech;
  • Connaissance des règles de répartition des allocations enseignantes prévues aux conventions collectives.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

  • L'Expert de Production

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entreprise L'American Iron & Metal est un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Notre réussite repose sur le dévouement de nos employés et la confiance permanente de nos clients. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement...

  • Enseignant(e) en formation professionnelle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Supérieur de Montréal Full time

    Collège Supérieur de Montréal recherche un enseignant(e) pour son programme de formation professionnelle en comptabilité et secrétariat.FonctionDispenser des activités d'apprentissage et de formation aux élèves en lien avec le programme du ministère de l'éducation.ResponsabilitésEnseigner les cours de français, anglais, informatique,...

  • Analyste TI – Expert Power BI

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  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des études

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

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  • Doyenne ou Doyen des études

    1 month ago

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  • Professionnels de l'Enseignement à Temps Plein

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Retrouvez toutes les informations sur nos offres d'emploi.A propos du Centre de services scolaire de MontréalNous sommes le plus grand employeur dans le monde de l'éducation au Québec. Nous recherchons des enseignantes et des enseignants qualifiés ou en formation pour occuper des postes temporaires à temps plein et à temps partiel ainsi que des...

  • Conseillère ou Conseiller à la réussite étudiante

    5 days ago

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  • Conseillère ou Conseiller en évaluation de programmes d’études

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

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  • Professionnel – support technique à l'enseignement et à la recherche Énergie/Puissance

    3 weeks ago

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  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    5 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Directrice ou directeur au Département de design

    1 week ago

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  • Directrice ou directeur du Département de génie logiciel et TI

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

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  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Si vous êtes enseignante qualifiée ou enseignant qualifié en adaptation scolaire, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous !Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes qualifiées et des enseignants qualifiés en adaptation scolaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes...

  • Directeur.trice de Place d'Affaires Responsable

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada ortec group Full time

    Développez votre carrière avec la Grande Famille OrtecNous recherchons un Directeur.trice de Place d'Affaires pour rejoindre notre équipe à Pointe-aux-Trembles. Le poste est permanent et temps plein.Détails du posteRémunération compétitive : entre 80 000$ et 110 000$ annuellement, selon l'expérience et les qualifications.Fonctions :Assurer...

  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Si vous êtes enseignante qualifiée ou enseignant qualifié en adaptation scolaire, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous !Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes qualifiées et des enseignants qualifiés en adaptation scolaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes...

  • Enseignant ou Enseignante dans l'Éducation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe Centre de services scolaire de Montréal recherche un enseignant ou une enseignante pour soutenir les apprentissages d'élèves du primaire (4 à 12 ans environ) ou du secondaire (12 à 21 ans). Vous contribuerez à leur développement et à leur réussite en fonction des objectifs des programmes d'études.Compétences et...

  • Candidatures spontanées

    6 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'École de technologie supérieure (ÉTS), nous sommes fiers d'être à la pointe de l'innovation en génie, tant dans le domaine de l'enseignement que de la recherche appliquée. Notre université, membre du réseau de l'Université du Québec, est reconnue pour sa capacité à former des ingénieurs et des chercheurs de renom,...

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    5 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Le Collège Jean-de-Brébeuf est à la recherche d'une enseignante ou d'un enseignant en Arts Plastiques au niveau secondaire.Charge professionnelleArts plastiques - Temps plein - 15,7 périodes + 5 périodes d'encadrement (45 min/période)* Posséder une qualification légale pour enseigner au Québec (brevet d'enseignement);* Autorisation...

  • Banque de candidatures chargé.es de cours

    6 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Avec une population étudiante de 11 000 personnes, dont plus de 2 600 aux cycles supérieurs, l'École de technologie supérieure (ÉTS), située à Montréal, est l'une des écoles de génie les plus importantes au Canada. Elle offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie appliqué. Elle entretient des liens...