Assistant.e Administrative

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Un cabinet comptable

Bonjour, je suis Marine, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l accompagnement des cabinets comptables.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité situe à Longueuil, d'un.e Assistant.e Administrative.
Sous la supervision de la secrétaire principale, vous aurez à collaborer avec les associés, ainsi qu'avec tout le personnel professionnel, dans le traitement des divers documents destinés à notre clientèle, soit plus particulièrement :
- Mise en page des états financiers à partir du logiciel Caseware, de la correspondance générale, montage de divers tableaux, organigrammes, notes d'honoraires, etc
- Révision, correction du français et de la syntaxe dans les états financiers et les diverses correspondances
- Imprimer, assembler et transmettre les déclarations d'impôts des sociétés et des particuliers aux autorités gouvernementales et aux clients
- Valider et suivre les exigences des délais d'archivage et numériser la documentation reliée aux dossiers clients
- Effectuer le remplacement de la réceptionniste de même que l'accueil de la clientèle à temps réduit journalièrement
- Effectuer diverses entrées de données de nature comptable
- Photocopies et assemblages

- DEC en bureautique ou formation en secrétariat reconnue (DEP)
- Un minimum de 2 années d'expérience de travail en traitement de données en cabinet d'experts-comptables ou en milieu professionnel est un atout
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) et facilité avec l'outil Acrobat Reader
- Bonne connaissance du logiciel Caseware un atout
- Excellente maîtrise du français écrit.
- Si vous êtes une personne appréciant le souci du détail et de précision, le sens de l'autonomie, la débrouillardise et l'initiative, si vous avez la capacité d'apprendre rapidement, à travailler en respectant des délais avec un esprit d'équipe et d'entraide, ce poste est pour vous