Current jobs related to Secrétaire d'école - Sherbrooke - Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement,...

  • Secrétaire médicale

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper le poste de secrétaire médicale au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les médecins et les professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Préparer et saisir les dossiers médicaux, les...

  • Secrétaire juridique poste permanent

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Joingnez-vous à une équipe jeune et dynamique en tant que secrétaire juridique! Vous serez alors affecté aux travaux professionnels d'avocats du secteur droit criminel et de la jeunesse. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à...

  • Secrétaire comptable

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Boulangerie Georges inc. Full time

    Boulangerie Georges Inc.Une entreprise de renommée internationale, établie depuis 1937, connue pour la qualité de ses produits et du service exceptionnel qu'elle offre à sa clientèle de premier ordre. L'équipe dévouée, compétente et dynamique travaille en étroite collaboration pour garantir le bien-être de chacun et reconnaît le travail...

  • Secrétaire comptable

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Boulangerie Georges inc. Full time

    Boulangerie Georges Inc.Une entreprise de renommée internationale, établie depuis 1937, connue pour la qualité de ses produits et du service exceptionnel qu'elle offre à sa clientèle de premier ordre. L'équipe dévouée, compétente et dynamique travaille en étroite collaboration pour garantir le bien-être de chacun et reconnaît le travail...

  • Secrétaire médicale

    2 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un environnement de soins de santé innovantNous sommes à la recherche d'un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe de soins de santé. Vous aurez l'occasion de travailler dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services.ResponsabilitésAssister les médecins et les professionnels de la...

  • Secrétaire médicale

    2 months ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un environnement de soins de santé innovantNous sommes à la recherche d'un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe de soins de santé. Vous aurez l'occasion de travailler dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services.ResponsabilitésAssister les médecins et les professionnels de la...

  • Secrétaire - Clinique médicale - Sherbrooke

    12 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Agence Continuum Full time

    Opportunité d'emploi : Nous recherchons un(e) secrétaire ! Rejoignez notre équipe dynamique de Sherbrooke ! Nous recherchons un(e) secrétaire passionné(e) par l'excellence du service à la clientèle et doté(e) d'une écoute de qualité, d'entregent et d'une approche orientée solutions. Vous êtes capable de gérer plusieurs...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full time

    Le secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...

  • Administrateur de ressources humaines

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    À propos de l'emploiL'agent de soutien administratif est responsable de l'accomplissement de diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. La complexité de ces travaux varie en fonction de la classe d'emploi.La personne de cette classe d'emploi compose des documents,...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Détails du posteL'administrateur de la direction générale est chargé de coordonner les activités administratives de la direction générale du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur général pour assurer la bonne marche de la direction.ResponsabilitésCoordonner les travaux...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Détails du posteL'administrateur de la direction générale est chargé de coordonner les activités administratives de la direction générale du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur général pour assurer la bonne marche de la direction.ResponsabilitésCoordonner les travaux...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Description de l'emploiL'objectif principal de cette classe d'emploi est de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe du Cégep de Sherbrooke. La personne de cette classe d'emploi sera chargée de gérer diverses tâches de secrétariat, dont la composition de documents, la conception et la rédaction de notes de service et...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Description de l'emploiL'objectif principal de cette classe d'emploi est de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe du Cégep de Sherbrooke. La personne de cette classe d'emploi sera chargée de gérer diverses tâches de secrétariat, dont la composition de documents, la conception et la rédaction de notes de service et...

  • Administrateur de ressources humaines

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Description de l'emploiL'agent de soutien administratif est un membre essentiel de l'équipe du Cégep de Sherbrooke. Il/elle est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux collègues et aux étudiants.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de secrétariat, dont la composition de documents, la conception et la...

  • Administrateur de ressources humaines

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Description de l'emploiL'agent de soutien administratif est un membre essentiel de l'équipe du Cégep de Sherbrooke. Il/elle est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux collègues et aux étudiants.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de secrétariat, dont la composition de documents, la conception et la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Beaudry Roy Audioprothésistes inc. Full time

    BEAUDRY ROY AUDIOPROTHÉSISTES / CLINIQUE ORL est à la recherche d'un(e) personne avec un sourire dans la voix et cherchant à faire une différence dans la vie des gens. L'accueil, le service, l'expertise et la bonne humeur sont nos valeurs du service à la clientèle. Cette personne unique sera en charge d'accueillir les patients, la gestion des appels,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada Dentisterie Brompton Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Assistance/assistant dentaire Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical Milieu de travail Secteur privé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou...

  • Adjoint exécutif à la direction générale

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...

  • Adjoint exécutif à la direction générale

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...

Secrétaire d'école

2 months ago

Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps partiel.

Faites partie de l'équation

Notre vision

Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

Nature du travail*

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.v


Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

OU

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.

Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.