Adjoint(e) à la direction

3 weeks ago

Granby, Quebec, Canada Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville Full time

L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Dans ce cadre, l'adjoint(e) à la direction assurera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des activités et le suivi des projets.

Responsabilité

Coordination administrative :

  • Participer à la gestion des dossiers internes et proposer des améliorations pour optimiser les méthodes de travail
  • Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration et de ses sous-comités, y compris la préparation des documents nécessaires, leur distribution et la rédaction des procès-verbaux
  • Prendre en charge les travaux administratifs associés et en assurer le suivi
  • Organiser les réunions de la direction
  • Gérer les commandes et les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement de l'unité
  • Coordonner les activités de recrutement en ressources humaines
  • Assurer la gestion et l'organisation des dossiers administratifs et confidentiels
  • Servir de liaison entre la direction et les partenaires ou les fournisseurs
  • Collaborer avec les services internes pour assurer le bon fonctionnement de l'Office

Gestion documentaire :

  • Assurer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents administratifs de l'unité
  • Gérer la numérisation et l'archivage des documents liés aux chantiers en cours (construction, rénovation)

Support à l'équipe d'entretien :

  • Suivre la gestion des bons de travail pour l'équipe d'entretien
  • Préparer et diffuser les mémos aux locataires en lien avec les travaux ou autres informations pertinentes

Remplacement à la réception :

  • Assurer le remplacement au poste de réception de l'Office d'Habitation lorsque nécessaire et période de vacances

Diverses tâches administratives :

  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de l'Office d'Habitation et les projets en cours

Exigence du poste

  • Diplôme d'études collégiales
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire, etc.) et des pratiques administratives modernes (numérisation, gestion de bases de données, rédaction de rapports, procès-verbaux, etc.)
  • Trois années d'expérience dans un domaine pertinent
  • Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée

Habiletés et aptitudes:

  • Compétences organisationnelles, rigueur et gestion du temps
  • Capacité à effectuer des tâches de gestion documentaire, de classement, de numérisation et d'archivage avec une grande rigueur
  • Collaboration efficace avec la direction, les membres du conseil d'administration, les sous-comités et les autres départements
  • Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et à faire preuve de discrétion dans toutes les communications et activités administratives

Conditions d'emploi

  • Salaire horaire :23$
  • Emploi à temps plein 35 heures/semaines avec possibilité d'horaire flexible condensé de jour du lundi au jeudi et vendredi jusqu'à midi
  • Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (cotisation déterminée) pouvant aller jusqu'à 18% avec participation de 8,5% de l'employé et 9,5% de l'employeur;
  • Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux ainsi que service de télémédecine;
  • 4 semaines de vacances, 13 jours fériés payés, 7 jours maladie;
  • Lieu de travail : 100 rue Robinson Sud, Granby, (Québec) J2G 7L4

Faire parvenir C.V. à rh@ohhyr.ca

L'Office municipal de la Haute-Yamaska-Rouville encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Habiletés et aptitudes:

  • Compétences organisationnelles, rigueur et gestion du temps
  • Capacité à effectuer des tâches de gestion documentaire, de classement, de numérisation et d'archivage avec une grande rigueur
  • Collaboration efficace avec la direction, les membres du conseil d'administration, les sous-comités et les autres départements
  • Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et à faire preuve de discrétion dans toutes les communications et activités administratives

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville Full time

    L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Dans ce cadre, l'adjoint(e) à la direction assurera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des activités et le suivi des projets. Responsabilité Coordination administrative : Participer à la gestion des...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) – Achats ventes marketing

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Groupe GCRH Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour les ventes, achats et marketing afin de gérer des aspects essentiels liés aux achats, aux ventes et aux stratégies marketing.Tâches principalesSupport administratif pour la gestion des achatsCoordination des opérations commerciales et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Achats ventes marketing

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Groupe GCRH Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) – Achats ventes marketing - GranbyNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour les ventes, achats et marketing afin de rejoindre notre équipe et gérer des aspects essentiels liés aux achats, aux ventes et aux stratégies marketing. Ce poste implique une coordination proactive des opérations...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    4 days ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle. Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle. Le rôle consiste...

  • Représentant-e à la Marchandise

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada The Brick Full time

    Is this job for you?Croyez-vous en l'importance de priviléger la clientèle?Aimez-vous résoudre les problèmes et créer des solution?Aimeriez-vous avoir un travail physique qui vous gardera occupé?Brick cherche à élargir son équipe de marchandisage. Nous avons besoin de personnes enthousiastes avec un sens du service à la clientèle. L'esprit...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    1 week ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle.Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle.Le rôle consiste à...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    5 days ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

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  • Coordonnateur - service à la clientèle

    3 days ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

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  • Associé(e) à la livraison

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada RONA Full time

    Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre du Jardinage de Granby Full time

    Tu as envie de travailler dans un environnement stimulant et être en contact avec la nature ?Viens t'amuser avec la grande équipe du Centre Jardinage Granby Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour apporter un soutien essentiel à la direction dans la gestion administrative et RH de l'entreprise. Un poste...

  • Assistant(e)-Gérant(e) Service à la clientèle

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la Assistant(e)-Gérant(e) de service a le mandat d'assurer la fidélité de la clientèle en offrant un service courtois et personnalisé aux caisses. Il/elle est responsable de superviser le département de service et d'assurer le bon fonctionnement du département. Offrir un service à la clientèle exceptionnel et personnalisé; 1 an d'expérience...

  • Contrôleur Qualitatif Adjoint

    4 days ago

    Granby, Quebec, Canada Exp Global Inc. Full time

    Poste : Contrôleur Qualitatif AdjointNous sommes à la recherche d'une personne motivée et impliquée pour occuper le rôle de Contrôleur Qualitatif Adjoint au sein de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé de projets et le Directeur des Sols, Matériaux et Environnement pour assurer la qualité des matériaux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,Je m'appelle Romane,...

  • associé(e) au service à la clientèle

    5 days ago

    Granby, Quebec, Canada The Home Depot Canada Full time

    Les associé(e)s au service à la clientèle et services spéciaux, sont responsables premièrement de traiter les retours d'articles en magasin et de l'ensemble du processus de suivi de la gestion des commandes clients (GCC), veillant ainsi à la satisfaction de la clientèle. L'étendue de ses responsabilités comprend, les retours d'articles en magasin,...

  • Commis à la comptabilité

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Métro Plouffe Full time

    Lieu de travail : Bromont Le ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe situé à Bromont. Metro Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants répartis en Estrie et en Montérégie, et comprend plus de 850 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin ou...