Adjoint(e) à la direction

4 weeks ago

Granby, Quebec, Canada Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville Full time

L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Dans ce cadre, l'adjoint(e) à la direction assurera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des activités et le suivi des projets.

Responsabilité

Coordination administrative :

Participer à la gestion des dossiers internes et proposer des améliorations pour optimiser les méthodes de travail

Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration et de ses sous-comités, y compris la préparation des documents nécessaires, leur distribution et la rédaction des procès-verbaux

Prendre en charge les travaux administratifs associés et en assurer le suivi

Organiser les réunions de la direction

Gérer les commandes et les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement de l'unité

Coordonner les activités de recrutement en ressources humaines

Assurer la gestion et l'organisation des dossiers administratifs et confidentiels

Servir de liaison entre la direction et les partenaires ou les fournisseurs

Collaborer avec les services internes pour assurer le bon fonctionnement de l'Office

Gestion documentaire :

Assurer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents administratifs de l'unité

Gérer la numérisation et l'archivage des documents liés aux chantiers en cours (construction, rénovation)

Support à l'équipe d'entretien :

Suivre la gestion des bons de travail pour l'équipe d'entretien

Préparer et diffuser les mémos aux locataires en lien avec les travaux ou autres informations pertinentes

Remplacement à la réception :

Assurer le remplacement au poste de réception de l'Office d'Habitation lorsque nécessaire et période de vacances

Diverses tâches administratives :

Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de l'Office d'Habitation et les projets en cours

Exigence du poste

Diplôme d'études collégiales

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire, etc.) et des pratiques administratives modernes (numérisation, gestion de bases de données, rédaction de rapports, procès-verbaux, etc.)

Trois années d'expérience dans un domaine pertinent

Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée

Habiletés et aptitudes:

Compétences organisationnelles, rigueur et gestion du temps

Capacité à effectuer des tâches de gestion documentaire, de classement, de numérisation et d'archivage avec une grande rigueur

Collaboration efficace avec la direction, les membres du conseil d'administration, les sous-comités et les autres départements

Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et à faire preuve de discrétion dans toutes les communications et activités administratives

Conditions d'emploi

Salaire horaire :23$

Emploi à temps plein 35 heures/semaines avec possibilité d'horaire flexible condensé de jour du lundi au jeudi et vendredi jusqu'à midi

Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (cotisation déterminée) pouvant aller jusqu'à 18% avec participation de 8,5% de l'employé et 9,5% de l'employeur;

Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux ainsi que service de télémédecine;

4 semaines de vacances, 13 jours fériés payés, 7 jours maladie;

Lieu de travail : 100 rue Robinson Sud, Granby, (Québec) J2G 7L4

Faire parvenir C.V. à

L'Office municipal de la Haute-Yamaska-Rouville encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Habiletés et aptitudes:

Compétences organisationnelles, rigueur et gestion du temps

Capacité à effectuer des tâches de gestion documentaire, de classement, de numérisation et d'archivage avec une grande rigueur

Collaboration efficace avec la direction, les membres du conseil d'administration, les sous-comités et les autres départements

Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et à faire preuve de discrétion dans toutes les communications et activités administratives

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville Full time

    L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Dans ce cadre, l'adjoint(e) à la direction assurera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des activités et le suivi des projets.Responsabilité Coordination administrative :Participer à la gestion des...

  • Adjoint aux achats

    7 days ago

    Granby, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux achats pour un poste permanent à temps plein dans une entreprise spécialisée dans la vente d'équipements industriels dans la région de Granby.Avantages d'un(e) adjoint(e) aux achats:Salaire entre 48 000$ et 52 000$ ;Un horaire de jour du lundi au vendredi;Poste permanent de...

  • Adjoint aux achats

    2 hours ago

    Granby, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux achats pour un poste permanent à temps plein dans une entreprise spécialisée dans la vente d'équipements industriels dans la région de Granby. Pour occuper ce poste, vous devez avoir une expérience pertinente dans le domaine des achats, être de niveau intermédiaire avec la Suite Office et...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle. Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle. Le rôle consiste...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle.Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle.Le rôle consiste à...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle. Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle. Le rôle...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle.Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle.Le rôle consiste à...

  • Coordonnateur - service à la clientèle

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle.Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle.Le rôle consiste à...

  • Assistant(e)-Gérant(e) Service à la clientèle

    5 days ago

    Granby, Quebec, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la Assistant(e)-Gérant(e) de service a le mandat d'assurer la fidélité de la clientèle en offrant un service courtois et personnalisé aux caisses. Il/elle est responsable de superviser le département de service et d'assurer le bon fonctionnement du département.Offrir un service à la clientèle exceptionnel et personnalisé;1 an d'expérience en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, Je m'appelle Romane,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,Je m'appelle Romane,...

  • associé(e) au service à la clientèle

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada The Home Depot Canada Full time

    Les associé(e)s au service à la clientèle et services spéciaux, sont responsables premièrement de traiter les retours d'articles en magasin et de l'ensemble du processus de suivi de la gestion des commandes clients (GCC), veillant ainsi à la satisfaction de la clientèle. L'étendue de ses responsabilités comprend, les retours d'articles en magasin,...

  • associé(e) au service à la clientèle

    1 day ago

    Granby, Quebec, Canada The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger. Vous ne connaissez pas le domaine de la rénovation résidentielle? Ne vous inquiétez pas, nous ferons de vous un expertLes associé(e)s aux ventes fournissent un service à la clientèle efficace et courtois en recherchant activement les clients pour évaluer leurs...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    5 days ago

    Granby, Quebec, Canada Amika - Aide et soins à domicile Part time

    du posteLes préposé(e) aux bénéficiaires à domicile sont au cœur de la mission d'Amika. Elles accompagnent les personnes en perte d'autonomie dans toutes les sphères de leur quotidien. Les préposé(e)s se déplacent au domicile des clients afin de les accompagner dans les tâches de la vie quotidienne et domestique telles que la préparation des...

  • Représentant-e í la Marchandise

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada LFL Group Full time

    Croyez-vous en l''importance de priviléger la clientèle?Aimez-vous résoudre les problèmes et créer des solution?Aimeriez-vous avoir un travail physique qui vous gardera occupé?Brick cherche à élargir son équipe de marchandisage. Nous avons besoin de personnes enthousiastes avec un sens du service à la clientèle. L'esprit d'équipe et la volonté...

  • Représentant-e í la Marchandise

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada LFL Group Full time

    Croyez-vous en l''importance de priviléger la clientèle?Aimez-vous résoudre les problèmes et créer des solution?Aimeriez-vous avoir un travail physique qui vous gardera occupé?Brick cherche à élargir son équipe de marchandisage. Nous avons besoin de personnes enthousiastes avec un sens du service à la clientèle. L'esprit d'équipe et la volonté...

  • Commis à la comptabilité

    1 week ago

    Granby, Quebec, Canada Métro Plouffe Full time

    Lieu de travail : BromontLe ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe situé à Bromont. Metro Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants répartis en Estrie et en Montérégie, et comprend plus de 850 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin ou à...

  • Commis à la comptabilité

    6 days ago

    Granby, Quebec, Canada Métro Plouffe Full time

    Lieu de travail : BromontLe ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe situé à Bromont. Metro Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants répartis en Estrie et en Montérégie, et comprend plus de 850 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin ou à...