Technicien(ne) en administration

3 weeks ago

Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

Le Bureau des Contrats de Recherche - BCR

Le BCR est un département hautement performant qui rédige, révise et négocie des contrats de recherche et fournit du soutien juridique à la direction du CRCHUM (une des nombreuses directions du CHUM) pour les questions liées à ces contrats. Le BCR est composé de 12 personnes, dont des avocats, des juristes, des techniciens juridique et administratif.

Responsabilités

Sous la supervision de la responsable du BCR, le titulaire de ce poste est appelé à assister l’équipe du BCR en assumant, de façon autonome, les tâches administratives du bureau, plus précisément:
• Gérer les activités administratives liées au BCR;
• Recevoir et gérer les correspondances adressées au BCR (courrier et courriel);
• Ouvrir des dossiers dans le répertoire électronique et dans la base de données du BCR;
• Assister les avocats, juristes et techniciens juridiques dans le démarrage du processus de signature de contrats;
• Gérer le processus de signatures (chercheurs, représentants officiels du CHUM et cocontractant) via le logiciel AdobeSign, jusqu’à l’obtention des signatures de toutes les parties;
• Effectuer les suivis nécessaires suite à la signature des contrats;
• Maintenir les dossiers électroniques et la base de données du BCR en ordre et à jour;
• Gestion des archives;
• Procéder à l’approvisionnement de fournitures de bureau;
• Organiser les rencontres (réservation de salles, convocation de participants etc.);
• Assister l’équipe lors de la production des statistiques et des rapports divers;
• Assister l’équipe lors des mises à jour et d’améliorations de la base de données du BCR;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.


Qualifications  
•    D.E.C en techniques administratives ou dans une discipline pertinente; 
•    Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un domaine similaire, préférablement dans le milieu hospitalier, universitaire ou juridique; 
•    Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral; 
•    Connaissance du logiciel AdobeSign est un atout;
•    Excellent sens du service à la clientèle; 
•    Solides habiletés de communication; 
•    Capacités à travailler de manière collégiale, esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles; 
•    Excellentes aptitudes organisationnelles: capacités administratives, autonomie, gestion de priorités et d’organisation, capacité d’adaptation et de discrétion; 
•    Minutie et souci du détail; 
•    Maîtrise de l’informatique et des outils associés.

Ce que nous offrons
•    Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
•    Contrat d’un an, renouvelable
•    Salaire : selon la structure salariale en place 
•    Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
•    Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
•    4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
•    13 congés fériés
•    9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
•    Fonds de pension à prestations déterminées
•    Régime d’assurances collectives

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICES AUX ÉTUDIANTS DU POSTSECONDAIRE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine) **_Direction des soins infirmiers_** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité de la conseillère cadre du programme de la gestion des risques et de l’amélioration continue de la qualité, la personne titulaire du poste...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-23-06-6349- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Caroline Chagnon- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration - Développement organisationnel **Technicien(ne) en administration** **Service du développement organisationnel et formation non clinique** **_Direction des ressources humaines et affaires juridiques_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Eur Solution Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous aimeriez faire partir d'une équipe jeune et dynamique? Si oui, nous voulons vous rencontrer! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour se joindre à notre équipe. Étant un poste clé au sein de l'organisation, nous cherchons une personne qui est créative...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée d’un an** de technicien(ne) en administration à la Direction de la prévention et du contrôle des maladies infectieuses située au 201, boul. Crémazie est à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. - Et si vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada CHSLD St-Georges Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : CHSLD St-Georges **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 24,21$ à 32,32$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Le poste de technicien(ne) en administration - Ressources humaines** Personne qui accomplit des travaux...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-22-11-6255- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine) **_Direction des soins infirmiers_** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité de la conseillère cadre du programme de la gestion des risques et de l’amélioration continue de la qualité, la personne titulaire du poste effectue des tâches cléricales...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    l'Institut Lady Davis est actuellement à la recherche d'un technicien(ne) en administration (GESTIONNAIRE DE CONTRATS DE RECHERCHE) ! Nous savons que vous voulez relever des défis dans le cadre d’un rôle ayant une incidence réelle. Mais, vous souhaitez aussi être entouré d’une équipe super talentueuse et aussi accueillante qu’une famille, tout...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Notre équipe est présentement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Direction de la prévention Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, l’Institut de Cardiologie de...