Adjoint administratif sénior

3 days ago

Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux;
  • Stationnement gratuit;
  • Assurances collectives modulaires;
  • Formation en continue;
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
  • Allocation annuelle de bien-être;
  • Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Télémédecine;
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation. L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de formulaire et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations Powerpoint avancées
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

  • Adjoint administratif sénior

    1 month ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint administratif sénior

    1 month ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui...

  • Adjoint administratif sénior

    3 days ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint administratif sénior

    1 month ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint administratif sénior

    4 weeks ago

    montréal (anjou), Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint administratif sénior

    4 days ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint administratif sénior

    1 month ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Administrateur principal

    10 hours ago

    Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    5 months ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...

  • Administrateur principal

    3 days ago

    Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...

  • Administrateur principal

    4 days ago

    Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...

  • Administrateur principal

    3 weeks ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Vous serez chargé de la préparation et de la production de documents, de la saisie de données et du soutien général en bureautique.ResponsabilitésProduire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.Faire la saisie...

  • Administrateur principal

    3 weeks ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Vous serez chargé de la préparation et de la production de documents, de la saisie de données et du soutien général en bureautique.ResponsabilitésProduire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.Faire la saisie...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal (anjou), Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    100% présentielÀ PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...