P-23-019 - Analyste - Gestion des archives (REMPLACEMENT)

2 weeks ago

Magog, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

Détails du poste

Titre :

 Analyste - Gestion des archives (remplacement) 

École / Centre / Département :

 Centre administratif CSET 

Lieu :

Magog, Quebec 

% de tâche :

100% / 35 heures par semaine 

lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Salaire :

$26.66 to $45.70 per hour

Superieur :

Secrétaire général

Sommaire de l’emploi 

L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.

Description des tâches

• évalue les besoins relatifs principalement aux archives de la commission scolaire, recueille l'information auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; ils conçoivent, développent et recommandent des solutions pour résoudre les difficultés identifiées.
• coordonne et assure la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ; il ou elle voit au respect des délais et propose les mesures correctives nécessaires; il organise et anime des sessions de formation et de perfectionnement pour le personnel concerné, assure leur évaluation et leur suivi.
• informe les utilisateurs sur le système d'archivage des documents, les logiciels de gestion utilisés dans le centre de documentation, le système de référence, les règles et procédures du centre et l'utilisation des documents de consultation. Ils appliquent des techniques de facilitation dans la communauté documentaire ainsi que des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
• participer à la mise à jour du système de classification ; veille, conformément aux lois applicables, à l'établissement des modalités de dépôt, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de disposition des documents.
• effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information de la communauté; il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports ; il supervise la mise à jour et le fonctionnement des bases de données.
• participe à l'élaboration, applique et veille au respect des normes et procédures relatives au centre de gestion documentaire ; ils peuvent être appelés à collaborer par des recherches ou des conseils sur l'application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
• joue un rôle consultatif auprès des intervenants scolaires concernés
• planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et responsabilités de leur secteur d'activité.
• assurer l'archivage et la conservation des documents, développer des outils de gestion au regard des lois et règlements relatifs à la gestion des documents ainsi qu'à la mise en œuvre et à l'application du traitement électronique des documents.
• participe, selon les politiques définies et les procédures en vigueur, à l'évaluation, à la sélection, à la conservation et à la disposition des documents. Ils peuvent numériser des documents. Ils maintiennent et révisent les procédures d'archivage et de conservation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences légales et réglementaires tout en répondant aux besoins de la commission scolaire.
• traite, en collaboration avec le Secrétaire général, les demandes d'accès à l'information
• effectue des recherches, un classement, un catalogage et une indexation de documents ; ils veillent à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Ils peuvent être appelés à épauler le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l'application du calendrier de conservation.

Plus spécifiquement, la personne aura les tâches et responsabilités suivantes :
• Analyse les pratiques actuelles, les données disponibles, les enjeux et les besoins ;
• Participe à l'élaboration, à l'application et assure le respect des normes et procédures;
• Conseiller et accompagner le personnel d'encadrement sur la répartition des tâches, les méthodes et procédures de réalisation des opérations ;
• Être capable de développer des solutions existantes;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ;
• Rédiger des documents ou des rapports;
• Superviser la mise à jour et le fonctionnement des bases de données;
• La personne sélectionnée sera appelée à mettre en œuvre la gestion électronique des documents et la gestion documentaire

Profil recherché

Un baccalauréat dans une spécialité appropriée, notamment :

  • Les archives
  • Administration
  • Bibliothéconomie
  • Science de l'information

AUTRE

  • Expérience avec un logiciel de gestion de documents;
  • Connaissance des lois pertinentes (Loi sur les archives, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, Loi sur l'accès aux documents détenus par les organismes publics et sur la protection des informations personnelles, etc.)
  • Bilingue (français, anglais), oral et écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Compétence dans l'utilisation de systèmes intégrés de gestion de données ;
  • Excellente capacité de service à la clientèle (haute qualité de service, patience, courtoisie, communication);
  • Faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'esprit d'équipe
  • Être membre de l'Association des archivistes du Québec serait un atout.

Note:
Ce poste implique :
1. Manipulation des cartons (environ 10kg)
2. Déplacements occasionnels au sein de la commission scolaire


Les principaux logiciels utilisés sont : Constellio, Jade, Charlemagne et les Suites Office.

  • P-23-019 - Analyste - Gestion des archives (REMPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du posteTitre : Analyste - Gestion des archives (remplacement) École / Centre / Département : Centre administratif CSET Lieu :Magog, Quebec % de tâche :100% / 35 heures par semaine lundi au vendredi, 8h30 à 16h30Salaire :$26.66 to $45.70 per hourSuperieur :Secrétaire généralSommaire de l’emploi L’emploi d’analyste comporte plus...

  • P-23-019 - Analyst - Archives Management (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the positionJob title:Analyste - Archives Management (REPLACEMENT)School / Centre / Department :ETSB Board Office Location :Magog, QuebecWorkload : 100% / 35 hours per weekMonday to Friday, 8:30 am to 4:30 pmSalary :$26.66 to $45.70 per hourSupervisor : Secretary GeneralNature of the work The job of analyst more specifically involves the...

  • P-23-019 - Analyst - Archives Management (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the positionJob title:Analyste - Archives Management (REPLACEMENT)School / Centre / Department :ETSB Board Office Location :Magog, QuebecWorkload : 100% / 35 hours per weekMonday to Friday, 8:30 am to 4:30 pmSalary :$26.66 to $45.70 per hourSupervisor : Secretary GeneralNature of the work The job of analyst more specifically involves the...

  • P-23-19 Analyst Archives Management Replacement

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **100% Full time / Magog, QC (Replacement)** **Nature of the work** The job of analyst more specifically involves the analysis, development, coordination and control of systems, methods, processes and programs relating to the archives, among other things, to the organization and administrative operation, communication structures, processing of...

  • P-22-16 Analyst Archives Management Replacement

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **100% Full time / Magog, QC (Replacement)** **Nature of the work** The job of analyst more specifically involves the analysis, development, coordination and control of systems, methods, processes and programs relating to the archives, among other things, to the organization and administrative operation, communication structures, processing of...

  • P-23-008 - Orthophoniste - REMPLACEMENT

    2 weeks ago

    Magog, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du posteTitre : OrthophonisteÉcole / Centre / Département :École primaire Princess Elizabeth Lieu :Magog, Québec Tâche7 heures par semaineSalaire :$27.46 - $50.39 de l'heureSuperieur :Directrice des services complémentaires Sommaire de l’emploi L’emploi d’orthophoniste ou d’audiologiste comporte plus spécifiquement des fonctions...

  • P-23-008 - Orthophoniste - REMPLACEMENT

    2 weeks ago

    Magog, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du posteTitre : OrthophonisteÉcole / Centre / Département :École primaire Princess Elizabeth Lieu :Magog, Québec Tâche7 heures par semaineSalaire :$27.46 - $50.39 de l'heureSuperieur :Directrice des services complémentaires Sommaire de l’emploi L’emploi d’orthophoniste ou d’audiologiste comporte plus spécifiquement des fonctions...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Magog, Canada Ville de Magog Full time

    **Commis de bureau - Division des archives** **Emploi temporaire pour la saison estivale** **Notre offre** - Une culture d’entreprise à dimension humaine où règne une belle ambiance - Un milieu de travail favorisant l’apprentissage et le développement - Un horaire de travail de 36 h par semaine, flexible et réparti sur 4,5 jours - nous avons congé...

  • P-23-09 Psychoeducator Agrhs Repost

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **_Psychoeducator _** **_100% Regular Position: Alexander Galt _** **_Regional High School _** The Eastern Townships School Board is seeking a full time psychoeducator to join our dynamic team of school professionals. This psychoeducator will be part of the dedicated, collaborative, and effective Alexander Galt Regional High School...

  • P-23-17 Guidance Counsellor Alexander Galt%

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    for the following **Professional **position: **GUIDANCE COUNSELLOR 100% (replacement)** **Alexander Galt Regional High School** **April 8, 2024 - July 5, 2024 **NATURE OF THE WORK** Under the supervision of the Principal, and as a member of the Complementary Services team of the school board, the Guidance Counsellor provides assistance to students on the...

  • Professionnel (s) - Remplacements et contrats

    3 weeks ago

    Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!Cet emploi est pour vous!Le Centre de services scolaire des Sommets est à la recherche de candidats et candidates afin de pourvoir des postes réguliers de professionnel dans nos établissements ou pour effectuer des remplacements. Notre organisation accorde une place...

  • P-23-11 Psychoeducator Mvhs Feeder Schools Repost

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **_Psychoeducator _** **_50% Massey-Vanier High School feeder schools _** **_(20% Butler Elementary, 20% Farnham Elementary _** **_and 10% office time) _** The Eastern Townships School Board is seeking a full time psychoeducator to join our dynamic team of school professionals. This psychoeducator will be part of the dedicated, collaborative, and...

  • P-23-06 Education Consultant Special Education%

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    for the following position **Education Consultant 100% (Full-year replacement)** **Special Education** **Based in Magog NATURE OF THE WORK The position of education consultant encompasses, in particular, responsibility for providing advice and support to staff of educational institutions and services in the implementation, development and evaluation of...

  • P-23-008 - Speech Therapist (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the positionJob title : Speech Therapist (REPLACEMENT)School/ Centre / DepartmentBase location - Princess Elizabeth Elementary SchoolLocation :Magog, Quebec Workload :7 hours per week Salary $27.46 - $50.39 per hourSupervisor :Director of Complementary Educational ServicesNature of the work The position of speech therapist or audiologist...

  • P-23-008 - Speech Therapist (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the positionJob title : Speech Therapist (REPLACEMENT)School/ Centre / DepartmentBase location - Princess Elizabeth Elementary SchoolLocation :Magog, Quebec Workload :7 hours per week Salary $27.46 - $50.39 per hourSupervisor :Director of Complementary Educational ServicesNature of the work The position of speech therapist or audiologist...

  • P-23-05 Guidance Cousellor Adult Education New

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    for the following **Professional **position: **GUIDANCE COUNSELLOR (1 -year replacement)** **New Horizons Adult Education** **ETSB ADULT GENERAL EDUCATION** Adult Ed services are offered to Adult learners (16 +) in the ETSB territory with two Centres in Sherbrooke and Cowansville, online, at distance and in the community projects and services. The...

  • Enseignant(E) en Francisation

    6 days ago

    Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Cet emploi est pour vous!**. **Principales responsabilités** - Favorise l’intégration linguistique, scolaire et sociale des élèves; - Effectue des interventions adaptées aux besoins et aux caractéristiques des élèves; - Évalue le développement des apprentissages...

  • S-23-280 School Secretary Waterloo

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    for the following position **SCHOOL OR CENTRE SECRETARY** **Waterloo Elementary School **NATURE OF THE WORK** In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the...

  • S-23-327 Data Processing Technician Mvhs

    4 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    for the following position **DATA PROCESSING TECHNICIAN** Based at Massey Vanier High School Cowansville **NATURE OF THE WORK** The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in programming or modifying in-house development and implementation of systems. **CHARACTERISTIC FUNCTIONS** the specific needs of users; he or...

  • Responsable à la gestion des prix

    3 days ago

    Magog, Canada Métro Plouffe Full time

    Le Responsable à la gestion des prix a le mandat d'effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a rapport aux prix en succursale et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies.Sommaire des responsabilités: Effectuer les vérifications prévues quotidiennement à la validation des prix; Effectuer les changements de prix dans le...