Spécialiste - Programmes installations - Bureau du Contrôle de projets

1 day ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Le poste de spécialiste - Programmes installations - Bureau du Contrôle de projets fait partie de l’équipe des Programmes installations, qui relève du directeur - Programmes installations. La personne retenue est responsable de prévoir et d’animer les réunions relatives aux projets, de planifier les ressources, ainsi que d’assurer le suivi des progrès accomplis, le rapprochement financier et la préparation des rapports sur les projets pour tous les échelons (équipe de base responsable du projet, parties prenantes et comité directeur) pour l’équipe de Programmes installations.

La personne surveille aussi l’ensemble des opérations financières du groupe des Programmes installations, dont les budgets d’exploitation et les budgets d’immobilisations. De plus, elle offre un soutien continu aux chefs de projet dans l’utilisation d’IBM Tririga, le suivi financier, les paiements, les prévisions, l’élaboration de rapports et le contrôle de la qualité de toute la documentation du projet; elle soutient et évalue les chefs de projet, et assure la liaison avec les services financiers et comptables.

Résponsabilités:

  • Faciliter la réalisation et la mise en œuvre efficaces de projets multifonctionnels d’infrastructure pour diverses directions.
  • Soutenir les chefs de projet dans la réalisation ponctuelle des projets selon le budget alloué (autorisation d’engagement et permission) au moyen d’une structure et d’un suivi efficaces.
  • Démontrer des connaissances approfondies dans l’application des outils et des meilleures pratiques de gestion de projets tout au long du cycle de vie des projets.
  • Élaborer un plan intégré et en assurer le suivi au moyen de documents à l’appui afin de surveiller les résultats attendus au quotidien.
  • Établir un plan de communication afin d’assurer un degré élevé de participation des utilisateurs.
  • Cerner les problèmes et les soumettre à un échelon supérieur afin d’en assurer une résolution appropriée.
  • Communiquer efficacement l’avancement du projet à différents niveaux de gestion.
  • Fournir un soutien à la gestion du budget, ainsi qu’à la création et à la présentation de rapports budgétaires mensuels, trimestriels et annuels.
  • Fournir un soutien au contrôle du projet et s’assurer que les équipes de projet sont informées et qu’elles utilisent les méthodes prescrites et les lignes directrices réglementaires, et que les activités de conformité établies sont effectuées, au besoin.
  • Gérer les processus afin d’assurer la conformité aux données essentielles des rapports sur les projets, notamment la santé, le budget et la date de début et de fin du projet. S’assurer que les renseignements fournis sont exacts, complets, de qualité et à jour.
  • Offrir du renfort et de l’aide aux chefs de projet sur la gestion des bons de commande dans l’ensemble du portefeuille de Programmes installations.
  • S’assurer que les principes des méthodes, des outils et des meilleures pratiques du cycle de vie de la gestion de projet sont adoptés, pour que la documentation appropriée soit en place.
  • Vérifier la documentation des chefs de projet pour s’assurer que les méthodes de services appropriées sont utilisées.
  • Utiliser le système de gestion de projets d’entreprise IBM Tririga et les modèles applicables pour préparer la documentation, le suivi et la surveillance des renseignements.

Qualifications

  • Diplôme d’études universitaires ou collégiales, de préférence
  • Certifications Certified Associate in Project Management (CAPM) ou Project Management Professional (PMP), ou l’équivalent, un atout
  • Au moins deux années d’expérience dans un poste similaire ou dans un poste de coordonnateur, d’administrateur ou d’agent de projet
  • Connaissances approfondies de la comptabilité liée aux coûts des projets et au suivi et connaissances des systèmes Ariba et PeopleSoft
  • Expérience de travail avec des systèmes de gestion des Programmes installations, comme Tririga
  • Connaissance pratique de la méthodologie de gestion de projet, des pratiques et des procédures (comme le prévoit le Project Management Institute [PMI])
  • Grande habileté à régler les problèmes et capacité à travailler efficacement, aussi bien seul qu’en équipe (qualités essentielles)
  • Souplesse, adaptabilité et habileté à travailler efficacement sous pression
  • Aptitudes supérieures pour les relations interpersonnelles, l’organisation, l’établissement des priorités et l’analyse
  • Aptitude à communiquer efficacement de vive voix et par écrit; capacité à exercer une influence à divers niveaux de la direction et à gérer des situations difficiles avec des clients et des projets de clients

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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    2 days ago

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    Dorval, Canada Bombardier Full time

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    Dorval, Canada Bombardier Full time

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  • Spécialiste, Gestion de Programme

    3 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

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    2 months ago

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    **Description de l'entreprise** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste...

  • Spécialiste en Contrôle Qualité des Contrats

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    Dorval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

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    1 week ago

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