Conseiller ou conseillère, Examens

L’OIIQ cherche à recruter un conseiller ou une conseillère, Examens
(Direction, Admissions et registrariat)
No d’affichage : 24-P-18
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 92 365,47 $ à 117 005,83 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assurez la mise en œuvre des activités liées au développement du matériel d’évaluation de la compétence professionnelle pour soutenir les décisions relatives à l’admission à la profession et à la certification des spécialités. Vous collaborez avec plusieurs partenaires internes et externes et êtes responsable de groupes d’experts pour l’élaboration des examens et la détermination de la note de passage. Selon votre assignation, vous agissez à titre de pilote de procédés évaluatifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci.

• Vous assurez la collecte et l’analyse de données pertinentes aux dossiers des personnes visées par le Règlement sur certaines activités de première assistance chirurgicale pouvant être exercées par une infirmière, le Règlement sur les conditions et modalités de délivrance du certificat de spécialiste d’infirmière clinicienne spécialisée en prévention et contrôle des infections de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec et le Règlement sur les infirmières praticiennes spécialisées ;
• Vous collaborez avec la Direction, Affaires juridiques, aux révisions réglementaires en lien avec les dossiers de la Direction;
• Vous contribuez au développement des items et de l’ensemble des composantes des examens professionnels pour soutenir les décisions relatives à l’admission à la profession et à la délivrance des certificats de spécialistes;
• Vous traitez les données et effectuez l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
• Vous développez le matériel d’évaluation de la compétence professionnelle, procédez à sa mise à jour et contribuez à son développement, y compris les référentiels de compétences, selon les besoins de la Direction;
• Vous contribuez aux travaux des comités de la formation, selon les besoins de la Direction;
• Vous contribuez à l’évaluation des instruments d’évaluation des candidates et candidats à l’exercice de la profession infirmière (CEPI) ainsi que des candidates infirmières praticiennes spécialisées et candidats infirmiers praticiens spécialisés (CIPS);
• Vous développez du matériel d’information destiné aux différents parcours clientèle ou contribuez à son développement et à sa présentation, auprès des CEPI et des CIPS, des établissements d’enseignement et des milieux cliniques;
• Vous coordonnez les travaux inhérents à la tenue des examens professionnels, comprenant entre autres l’impression, la convocation, le processus d’accommodement, l’inscription, l’assignation des salles, la standardisation du personnel, le traitement des présences et des absences, le suivi des demandes d’annulation ainsi que la vigie concernant l’intégrité des cahiers d’examen;
• Vous assurez les suivis relatifs aux modalités de rétroaction auprès des CEPI et des CIPS;
• Vous collaborez à l’application de la Charte de la langue française avec la Direction, Affaires juridiques;
• Vous contribuez à la mise en place des parcours membres et étudiants;
• Vous contribuez à la recherche de solutions informatiques optimales en collaboration avec la Direction, Technologies de l’information;
• Vous collaborez avec la Direction, Stratégie de marque et communications pour l’offre et la tenue des carrefours et autres présentations;
• Vous agissez à titre d’agent de changement et de modèle de rôle au sein de la Direction;
• Vous contribuez à l’offre d’un service à la clientèle optimal en collaboration avec l’équipe étudiants et membres, entre autres, auprès des étudiants et étudiantes, des CEPI et des membres;
• Vous collaborez aux demandes d’accès à l’information et aux enquêtes d’organismes externes tels que l’Office des professions du Québec;
• Vous réalisez toute autre tâche connexe, y compris la participation à la tenue des examens, la participation à des rencontres ou l’animation de ces dernières, la collaboration à la mise à jour des données de gestion (statistiques), des procédures et des outils de travail requis par la Direction, ainsi que la formation de personnel.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain conseiller ou notre prochaine conseillère, Examens?

• Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Maîtrise en sciences infirmières, en pédagogie, en mesure et évaluation ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente d’au moins sept ans;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office de Windows;
• Rigueur;
• Leadership;
• Créativité;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Capacité d’adaptation;
• Sens de l’éthique et de l’intégrité;
• Conscience de soi
• Autonomie;
• Capacité de communication, de collaboration et d’écoute;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités ;
• Capacité de prise de décisions;
• Orientation vers les résultats.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

• Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Maîtrise en sciences infirmières, en pédagogie, en mesure et évaluation ou dans un domaine connexe;  
• Expérience pertinente d’au moins sept ans; 
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit; 
• Maîtrise de la suite Office de Windows;  
• Rigueur;
• Leadership;
• Créativité;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Capacité d’adaptation;
• Sens de l’éthique et de l’intégrité;
• Conscience de soi
• Autonomie;
• Capacité de communication, de collaboration et d’écoute;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités ;
• Capacité de prise de décisions;
• Orientation vers les résultats.