Agent de bureau, classe 1

3 weeks ago


SainteAnnedesMonts, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

Nature du poste:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques :

La personne salariée de cette classe d’emploi s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

 

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique

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    4 weeks ago


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    **BLA-2023-03** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Travaux publics** **Poste temporaire durée indéterminée** Municipalité bilingue de l’ouest de l’île de Montréal ayant une population de plus de 50 000 habitants, la Ville de Dollard-des-Ormeaux est sensible à la qualité de vie de ses citoyens et aux besoins qu'ils expriment, et se donne comme...


  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-9693-...


  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-9229-...


  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CNS-23-9693- Number of days: - Length of Assignment: - Work...


  • Sainte-Anne-des-Monts, Canada Sepaq Full time

    16,95 $ à 23,01 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives) + Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée du 1er avril au 31 octobre 2024 (sous réserve...


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  • Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Béton Chevalier Full time

    Opportunité pour un(e) chauffeur/chauffeuse avec un permis de classe 1 et la mention FM qui désire opérer une bétonnière.Une entreprise familiale proche de ses employé(e)s en pleine croissance avec plusieurs avantages à faire partie de l'équipe: Horaire de jour du lundi au vendredi et retour à la maison tous les soirs!!! Avantages concurrentiels...


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    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à être responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d'entretien physique d'un établissement d'enseignement ou d'un bâtiment, et cette responsabilité est assumée sur une superficie totale de moins de...


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    AUCUNE APPLICATION HORS DU QUEBEC SERA CONSIDÉRÉE, VOUS DEVEZ AVOIR UN PERMIS DE CONDUIRE DU QUÉBEC Une personne qui est apte a enseigner la bonne technique pour la conduite des véhicules lourd Une personne patiente et calme Vous avez un bureau privé pour vous, un garage intérieur pour les véhicules une excellente atmosphère de travail avec les...