Agent(e) de bureau

4 weeks ago

TroisRivières, Canada Collège Laflèche Full time
Agent(e) de bureau – Classe 1
Direction des Services administratifs (Services financiers)

Sous la responsabilité de la directrice des Services administratifs, le titulaire de ce poste effectue le suivi comptable des paiements des étudiants et des clients externes, et ce, de la facturation jusqu'à la réception des paiements.

• Responsable des comptes à recevoir des étudiants :
− Répond aux demandes d’information des étudiants et des membres du personnel;
− Reçoit les paiements des étudiants au comptoir ainsi que via les différentes plateformes numériques et en effectue la conciliation;
− Émet des chèques pour fins de remboursement ou de remise de bourses aux étudiants;
− Calcule, prépare et émet les documents associés aux comptes à recevoir et aux bourses affectées aux différents programmes;
− Fait le suivi des soldes à payer par les étudiants;
− Effectue la conciliation bancaire des dépôts;
− Procède au recouvrement;
− Collabore à la facturation des résidences.

• Responsable des rapports comptables en lien avec les comptes recevables :
− Produit le rapport de taxes (TPS et TVQ);
− Produit le rapport MEV pour le restaurant pédagogique;
− Produit les relevés fiscaux de bourses;
− Fait la conciliation des comptes à recevoir et des revenus annuels;
− Participe à l’émission des relevés fiscaux de frais de scolarité.

• Responsable des comptes à recevoir des clients externes :
− Effectue la facturation et enregistre les paiements pour différents services auxiliaires.

• Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Tes qualités / aptitudes / talents
• Posséder des aptitudes pour la comptabilité et les finances ;
• Posséder des aptitudes pour l’accueil et le service à la clientèle ;
• Détenir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et le sens de l’initiative ;
• Confidentialité, minutie, rigueur et capacité à travailler en collaboration avec les services ;
• Posséder une très bonne habileté à utiliser la suite Office 365, notamment Excel. Une connaissance du logiciel Clara peut être un atout important.

  • Agent ou agente de bureau

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...

  • Commis de bureau

    2 days ago

    Trois-Rivières, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Deviens la ou le commis de bureau de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les chiffres, et dompter les échéanciers serrés. Tu saupoudres ton déjeuner de professionnalisme, de tact et d’une dose de bon service à la clientèle ? On veut te connaître ! Type d’emploi : 2 postes permanents à temps...

  • Commis de bureau

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Deviens la ou le commis de bureau de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les chiffres, et dompter les échéanciers serrés. Tu saupoudres ton déjeuner de professionnalisme, de tact et d’une dose de bon service à la clientèle ? On veut te connaître ! Type d’emploi : 2 postes permanents à temps...

  • Commis de bureau

    1 day ago

    Trois-Rivières, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Deviens la ou le commis de bureau de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les chiffres, et dompter les échéanciers serrés. Tu saupoudres ton déjeuner de professionnalisme, de tact et d’une dose de bon service à la clientèle ? On veut te connaître !Type d’emploi : 2 postes permanents à temps complet...

  • Commis de bureau

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Deviens la ou le commis de bureau de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les chiffres, et dompter les échéanciers serrés. Tu saupoudres ton déjeuner de professionnalisme, de tact et d’une dose de bon service à la clientèle ? On veut te connaître !Type d’emploi : 2 postes permanents à temps complet...

  • Commis de bureau

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Vous êtes un véritable expert en gestion documentaire, doublé d'un perfectionniste dans l'âme ? Nous recherchons une personne passionnée par le détail pour occuper le poste de commis de bureau département conformité au sein d'une entreprise de transport de renom. VOTRE MISSION :Sous la tutelle de notre responsable de la conformité, vous aurez pour...

  • Commis de bureau

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Vous êtes un véritable expert en gestion documentaire, doublé d'un perfectionniste dans l'âme ? Nous recherchons une personne passionnée par le détail pour occuper le poste de commis de bureau département conformité au sein d'une entreprise de transport de renom. VOTRE MISSION :Sous la tutelle de notre responsable de la conformité, vous aurez pour...

  • Commis de bureau

    1 day ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Vous êtes un véritable expert en gestion documentaire, doublé d'un perfectionniste dans l'âme ? Nous recherchons une personne passionnée par le détail pour occuper le poste de commis de bureau département conformité au sein d'une entreprise de transport de renom. VOTRE MISSION :Sous la tutelle de notre responsable de la conformité, vous aurez pour...

  • Commis de bureau

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionVous êtes un véritable expert en gestion documentaire, doublé d'un perfectionniste dans l'âme ? Nous recherchons une personne passionnée par le détail pour occuper le poste de commis de bureau département conformité au sein d'une entreprise de transport de renom. VOTRE MISSION :Sous la tutelle de notre responsable de la conformité,...

  • Commis de bureau

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionVous êtes un véritable expert en gestion documentaire, doublé d'un perfectionniste dans l'âme ? Nous recherchons une personne passionnée par le détail pour occuper le poste de commis de bureau département conformité au sein d'une entreprise de transport de renom. VOTRE MISSION :Sous la tutelle de notre responsable de la conformité,...

  • COMMIS DE BUREAU

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Kruger Inc. Full time

    Description du poste Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique? Vous êtes un joueur d'équipe? En plus de trouver un milieu de travail stimulant qui offre de nombreuses opportunités de croissance, Kruger prends soin de ses employés en offrant un salaire compétitif, une vaste gamme d’ avantages comme une assurance collective...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 days ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Ingénieur(e) de projet

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Superviseur bureau de conception

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    Le Groupe Excelpro représente plus de 500 passionnés du contrôle et de l’électricité industrielle. Spécialisé en intégration de systèmes automatisés, entrepreneur électrique et fabricant de panneaux de contrôle avec une expertise en robotique. Nous avons des bureaux à Drummondville (Multico), Montréal, Québec, Saint-Jérôme (Génik),...

  • Responsable bureau de conception

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Excelpro Full time

    Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Responsabilités Sous la supervision du Directeur...

  • Poste régulier

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleDépartement : Direction des services administratifsSupérieure immédiate : Madame Gabrielle NaultPrédécesseure : Madame Nathalie Desjardins (le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure)  Entrée en fonction : Dès que...