Adjointe administrative et comptable
1 month ago
La Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. La condition des femmes marginalisées ayant vécu l’exploitation sexuelle en situation de réinsertion sociale est une cause qui t’interpelle ? Tu aimerais travailler dans un environnement communautaire chaleureux dans lequel tu pourras utiliser tes compétences pour faire une différence ? Le poste que nous proposons pourrait te plaire
La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi …
- Un environnement de travail convivial.
- Des employées qui ont à coeur la cause des femmes.
- Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
- Un programme d’aide aux employés (PAE) disponible.
- Et parfois... un délicieux biscuit cuisiné par notre cuisinière
Description du poste d’adjointe administrative :
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative cumule les tâches de l’accueil des personnes, de la gestion des documents et de la saisie des textes reliées au secrétariat général et est responsable des opérations financières courantes de l’organisation.
Tâches administratives
- Gérer les inventaires (papeterie, équipements informatiques) et commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.
- Produire les reçus pour fins d’impôts aux particuliers, écrire les lettres de remerciement aux donateurs et faire le suivi des donations.
- Préparer et corriger des documents écrits.
- Fournir un soutien administratif quotidien : suivi des appels téléphoniques et des correspondances pertinentes, photocopies, numérisation, maintien des dossiers à jour et s’occuper des envois postaux.
Comptabilité
- Comptabiliser les entrées mensuelles à l’aide du Logiciel SAGE, gestion comptable, gestion des fins d’années financières et fiscales.
- Préparer et faire les dépôts, faire les chèques aux fournisseurs.
- Faire le suivi des liquidités et les transferts bancaires en collaboration avec la direction.
- Préparer la paie aux deux semaines et produire les rapports exigés.
- Préparer les états financiers mensuels et faire les déclarations de TPS et de TVQ.
- Faire les entrées des prévisions budgétaires.
- Participer à l’établissement et à la mise à jour de la politique salariale.
Conseil d’administration
- En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration et participer à la préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA).
- Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration sur l’envoi de documents.
- Participer aux réunions du conseil d’administration en tant que secrétaire d’assemblée.
- Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
Précisions sur l’emploi :
- Emploie à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent.
- Horaire de jour : du lundi au vendredi.
- Rémunération à partir de 23,90$ l’heure, selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur.
- Lieu de travail principal : Québec.
- Date d’entrée en fonction : au plus tard le 1er juin.
Faire parvenir votre C.V. accompagné d'une lettre de motivation le plus tôt possible par courriel à Laurence Tanguay à l’adresse courriel suivante : ltanguay@maisondemarthe.com
Formation et compétences requises :
- DEC en administration des affaires ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
- Expérience dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
- Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels de la suite Office et du logiciel comptable SAGE.
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
- Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et aime travailler en équipe.
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Adjointe administrative
16 hours ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements.Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------Principales...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
1 month ago
Québec, Canada Manoir La Fontaine Full time**À Rivière-du-Loup**: **Entreprise** : Manoir La Fontaine **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Rivière-du-Loup **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
16 hours ago
Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...
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Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
5 hours ago
Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
19 hours ago
Québec, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à la facturation ...
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Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
19 hours ago
Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...
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québec city, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’un
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....
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Adjointe administrative
16 hours ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....
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Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance , DG3A , est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as une...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...
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Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre organisation? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. La...
