Agent(e) de soutien administratif, classe principale

3 weeks ago

Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

Votre rôle parmi nous

Vous aurez à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes de plusieurs secteurs d'activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées.

Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez du directeur de la formation continue.

Ce que nous recherchons

  • Une personne rigoureuse et méthodique qui saura traiter les dossiers liés aux étudiants et étudiantes en gérant minutieusement les données, les paiements, et les documents administratifs.
  • Une personne avec d'excellentes compétences en communication qui assurera l'interface avec les clients, les étudiants et étudiantes, et les entreprises partenaires, et participera activement à la coordination d'activités complexes.
  • Une personne impliquée qui coordonne les travaux administratifs complexes et collabore à la préparation de l'échéancier des travaux, en plus d'en assurer la qualité au cours de leur réalisation. Elle assure également l'accueil et le suivi des demandes d'information pour les services de la formation continue.
  • Une personne avec une vision positive et tournée vers l'avenir qui pourra soutenir le personnel technique, professionnel ou de gestion, en veillant à l'amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité.
  • Une personne orientée vers les résultats qui saura collaborer avec l'équipe de gestion et les conseillers et conseillères pédagogiques pour assurer le suivi des formations et des projets, tout en respectant les échéanciers. Elle veillera à l'amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité.
  • Une personne minutieuse qui veillera à appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné.
  • Une personne structurée qui aura à réaliser des tâches spécialisées et à recueillir et sélectionner des données afin d'en faire la synthèse.
  • Une personne diligente qui verra à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel. Elle saisira les données dans des contrats et procèdera à la facturation. Elle assurera les tâches de soutien administratif du bureau situé au campus de Gaspé et auprès de la direction de la formation continue.
  • Une personne ayant une forte capacité à utiliser des outils numériques tels que le système Clara, Omnivox, SRACQ, M365, pour assurer la gestion des inscriptions, des contrats, des facturations, et autres suivis administratifs complexes.

Ce que vous devez posséder

  • Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité́ compétente;
  • Six (6) années d'expérience pertinente;
  • Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • La connaissance des logiciels de la suite M365;
  • Travailler avec minutie et précision;
  • Avoir des habiletés pour le travail d'équipe et la communication;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec autonomie dans un environnement dynamique;
  • Compétences en suivi de budget, de petite caisse, et suivi des facturations avec divers partenaires;
  • Faire preuve de confidentialité et d'éthique dans le traitement des dossiers sensibles, notamment en ce qui concerne les informations sur les étudiants et étudiantes, et les contrats.

Une liste de conditions de travail avantageuses
Un lieu de travail naturellement inspirant : campus de Gaspé

Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous l'onglet « Carrière » des suggestions de préparation aux tests de français. D'autres tests peuvent être exigés.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d'accès à l'égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être mises en place, en toute confidentialité, pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez être notre prochain(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale? Consultez l'offre et déposez votre candidature ici : https://cegepgim.ca/offres-emploi/agente-de-soutien-administratif-classe-principale-21/

  • Agent(E) De Soutien Administratif, Classe Principale

    6 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes de plusieurs secteurs d'activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées. Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousVous aurez à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes de plusieurs secteurs d'activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées.Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes de plusieurs secteurs d'activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées. Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    2 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

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  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390257245 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Étudiant ( E ) - Agent (E) De Soutien Administratif

    6 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390257245 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390257245 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    6 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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  • Étudiant ( e ) Une ou un Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) Une ou un agent de soutien administratif #50630ETU0390257238 Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. ...

  • Agent de soutien administratif au sein d'une grande organisation policière

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est une occasion unique de se joindre à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Pour relever ce défi tout en étudiant, intégrez l'équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous! Ce poste vous offre un environnement de travail...

  • Spécialiste en soutien administratif

    1 day ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne impliquée qui veille à appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné. Vous serez responsable de la gestion des inscriptions, des contrats, des facturations, et autres suivis administratifs complexes.Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un...

  • Agent administratif stagiaire de soutien

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Compétences requisesPour être considéré comme candidat(e) à cet emploi, vous devez avoir suivi un cursus dans le domaine suivant :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration Aucune expérience n'est nécessaire pour ce poste. Cependant, votre connaissance du français doit être...

  • Administrateur(e) principal(e) des affaires administratives

    2 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Rejoignez le Cégep de la Gaspésie et des Îles pour occuper un poste en tant qu'administrateur(e) principal(e) des affaires administratives. Ce rôle est chargé de coordonner les travaux administratifs complexes dans plusieurs secteurs d'activité.L'équipe du Cégep travaille en équipe pour soutenir chacun de ses membres, et vous serez appuyé(e) par le...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À PROPOS DU POSTE Vous exercerez comme Adjointe(e)-soutien aux opération à l'un de nos bureaux situés Amqui ou à Gaspé, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À PROPOS DU POSTEVous exercerez comme Adjointe(e)-soutien aux opération à l'un de nos bureaux situés Amqui ou à Gaspé, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire.À quoi ressemblera votre semaine de travail?Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureauRecevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents...

  • Adjoint(e)- soutien aux opérations

    7 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieuxTrouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d'équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l'humain, de nos équipes aux personnes que l'on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant...

  • Chargé(e) de soutien aux opérations

    7 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Découvrez notre équipe">Nous sommes à la recherche d'un Chargé(e) de soutien aux opérations pour rejoindre notre équipe dynamique à Promutuel Assurance. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à la croissance de notre entreprise.Mission">Pour ce poste, vous serez responsable de...

  • Éducateur spécialisé en unité de soutien

    2 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada SFT Solution Full time

    **À propos de la tâche :** En tant qu'éducateur(trice) spécialisé(e), vous êtes responsable de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies et programmes de promotion de la santé. Vous offrez également un soutien aux personnes ayant besoin d'aide dans une situation liée à la santé. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être capable...