Technicien en administration

4 weeks ago

Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time
Prêt à faire passer votre carrière à un niveau supérieur? L'Université de Sherbrooke recherche une personne technicienne en administration talentueuse pour rejoindre son équipe de la section de la paie du Service des ressources financières. Vous voulez contribuer activement aux activités liées à la paie? Nous voulons vous rencontrer

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Responsabilités

1. Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
2. Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
3. Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
4. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
5. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
6. Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
7. Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
8. Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
9. Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
10. Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
11. Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
12. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
13. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
14. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
15. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.


Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 30 avril 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises :
  • Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité
  • Expérience: 2 ans
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises 
  • Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 70 %
  • Le poste requiert l'utilisation des logiciels Outlook, Word, Excel, Sofe-Finances et Sofe-GRH.

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Orthodontie Sherbrooke Inc. Full time

    **Technicien(ne) en administration / comptabilité)** Dre Gabrielle Bernard orthodontiste est à la recherche d'un(e): Technicien(ne) en administration / comptabilité - Poste permanent entre 25 et 30 heures / semaine - Horaire : du lundi au vendredi, aucun soir - Salaire selon expérience **Description du poste** **Comptabilité** - Encaissements -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Domaine Orford Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION Lieu de travail : Sherbrooke Principales fonctions : Cycle de la comptabilité, entrée de données, fin de mois, fournisseurs, paie, DAS, dossier fin d’année pour vérificateur, connaissance Dynacom et simple comptable un atout. Exigences et conditions de travail: - Niveau d’études : collégial terminé (DEC), DEC...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Adjoint(e) de direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**:...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Attraction et dotation **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Attraction et dotation **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | ATTRACTION DOTATION **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de...

  • Technicien ou Technicienne en Administration Rel

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | REL TRAV - AFF JURID **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full time

    Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis plus de 33 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...

  • Technicien (Ne) en Administration

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Technicien(Ne) en Administration Comptabilité Et

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Comptabilité et finances **Direction**: Direction des ressources financières (DRF) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Technicien en administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches...

  • Technicien en administration

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction des Projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par...

  • Technicien(ne) en administration | Comptabilité et finances

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration | Comptabilité et finances Direction : Direction des ressources financières (DRF) Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. **QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** En plus des attributions caractéristiques prévues dans...

  • Technicien en Cautionnement

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Technicien en cautionnement**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** En intégrant Cautionnement Expert, une filiale d’Ellipse Assurances, tu joindras...