Commis administratif(ve)

Progi, c’est plus qu’un emploi, c’est un milieu de vie dynamique, respectueux et stimulant. Ici, nous partageons tous le même code source. Il est basé sur le travail d’équipe, l’amour de ce que nous faisons et l’excellence. Notre algorithme est programmé pour accueillir les défis avec le sourire et voir le changement comme une opportunité.

Description du poste

Progi recherche une personne animée d’un esprit d’initiative voulant se joindre à son département des finances et administration. Faisant preuve de polyvalence et de rigueur, cette personne travaillera sous la supervision de la directrice des finances et sera responsable d’offrir un support administratif à notre équipe, tout en assurant une présence à la réception, lorsque requis.

Il s'agit d'un poste temporaire à durée déterminée, pour une période prévue de 17 mois.

Rôle et responsabilités

• Réception, ouverture, envoi du courrier
• Appariement de documents
• Réceptionner les certificats de véhicules vendus
• Assurer le transfert de propriété des véhicules
• Corriger les irrégularités dans les dossiers
• Communiquer avec les compagnies d’assurance au besoin
• Toutes autres tâches administratives

Compétences générales

• DEC/DEP en administration, secrétariat ou expérience pertinente dans le domaine
• Bonne communication orale et écrite en français (anglais un atout)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à s'adapter à un rythme de travail rapide
• Minutie et précision dans l’exécution des tâches
• Excellent sens de la rigueur, de l’autonomie et de la débrouillardise
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et d’Office 365
• Bonne capacité d’adaptation à différents systèmes informatiques

Le rôle vient avec une multitude d’avantages, en plus de ta future équipe super chouette :

• Régime de REER collectif auquel l’employeur contribue.
• Assurances collectives (incluant l’assurance dentaire payée à 100 % par l’employeur).
• Bureaux modernes, bien situés au centre-ville (on a même une terrasse sur le toit avec un BBQ).
• Gym aménagé pour les Progiciens.
• Stationnement gratuit au centre-ville et disponible à l’année (même le week-end pour aller voir un spectacle ou aller au resto ).
• Programme de référencement ($$$).
• Lunch d’équipe.
• Horaire d’été.
• 5 à 7, etc.

Ensemble, les Progiciens ont l’audace de bâtir.

Note :Ce poste nécessite une connaissance fonctionnelle de l’anglais, car le candidat sera appelé à participer à des réunions avec des collaborateurs unilingues anglophones sur une base quotidienne.