Technicien.ne en administration

2 months ago

Québec, Canada Qualtech Full time
Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.

Volet technique

  • Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines
  • Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)
  • Gestion du courrier et de la numérisation des documents
  • Participation au processus de suivi des paiements des clients
  • Communication avec l’agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés
  • Participation à la bonne gestion de la flotte automobile
  • Aide à la préparation de réunions
  • Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d’un logement, etc.)
  • Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution
  • Préparation des certificats de formation
  • Création de sondages et gestion du suivi
  • Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales
  • Mise en page du journal interne (Canva)
  • Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).
  • Toutes autres tâches connexes

Volet amélioration continue

  • Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.


Volet général

  • Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail
  • Offrir son expertise, son aide et son support aux autres
  • Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire
  • Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Formation requise

  • DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et formation pourrait être évaluée

Profil recherché

  • Dynamisme, proactivité et polyvalence.
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2) afin de pouvoir communiquer avec les clients interne et externes
  • Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
  • Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
  • Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)

Profil recherché

  • Dynamisme, proactivité et polyvalence.
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2)
  • Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
  • Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
  • Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)

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    3 weeks ago

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    4 months ago

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  • Technicien.ne en administration

    5 hours ago

    Québec, Canada Qualtech Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.Volet techniqueSoutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de...

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    2 months ago

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  • Technicien.ne en Hygiène Industrielle

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Développez votre carrière en tant que Technicien.ne en Hygiène IndustrielleAdecco recrute un.e technicien.ne en hygiène industrielle pour une firme de plus de 160 expert.e.s, reconnue pour son expertise en hygiène du travail, sciences du bâtiment, environnement, et santé et sécurité au travail.Avantages du posteSalaire compétitif : 50 000 $ à 60...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Technicien.ne en administration

    1 week ago

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    1 week ago

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GBi Full time

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  • Technicien.ne en hygiène industrielle

    2 months ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute un.e technicien.ne en hygiène industrielle pour une firme de plus de 160 expert.e.s, reconnue pour son expertise en hygiène du travail, sciences du bâtiment, environnement, et santé et sécurité au travail. Si tu recherches une opportunité de carrière enrichissante dans le domaine de l'hygiène industrielle et de la santé et sécurité...

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