Technicien.ne en administration

2 months ago


Québec, Canada Qualtech Full time
Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.

Volet technique

  • Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines
  • Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)
  • Gestion du courrier et de la numérisation des documents
  • Participation au processus de suivi des paiements des clients
  • Communication avec l’agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés
  • Participation à la bonne gestion de la flotte automobile
  • Aide à la préparation de réunions
  • Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d’un logement, etc.)
  • Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution
  • Préparation des certificats de formation
  • Création de sondages et gestion du suivi
  • Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales
  • Mise en page du journal interne (Canva)
  • Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).
  • Toutes autres tâches connexes

Volet amélioration continue

  • Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.


Volet général

  • Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail
  • Offrir son expertise, son aide et son support aux autres
  • Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire
  • Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Formation requise

  • DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et formation pourrait être évaluée

Profil recherché

  • Dynamisme, proactivité et polyvalence.
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2) afin de pouvoir communiquer avec les clients interne et externes
  • Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
  • Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
  • Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)

Profil recherché

  • Dynamisme, proactivité et polyvalence.
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2)
  • Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
  • Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
  • Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)


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