Technicien.ne en administration

3 weeks ago

Québec QC, Canada Qualtech Full time
Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.

Volet technique

  • Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines
  • Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)
  • Gestion du courrier et de la numérisation des documents
  • Participation au processus de suivi des paiements des clients
  • Communication avec l’agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés
  • Participation à la bonne gestion de la flotte automobile
  • Aide à la préparation de réunions
  • Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d’un logement, etc.)
  • Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution
  • Préparation des certificats de formation
  • Création de sondages et gestion du suivi
  • Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales
  • Mise en page du journal interne (Canva)
  • Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).
  • Toutes autres tâches connexes

Volet amélioration continue

  • Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Volet général

  • Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail
  • Offrir son expertise, son aide et son support aux autres
  • Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire
  • Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Formation requise

  • DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et formation pourrait être évaluée

Profil recherché

  • Dynamisme, proactivité et polyvalence.
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2) afin de pouvoir communiquer avec les clients interne et externes
  • Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
  • Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
  • Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)


Profil recherché

  • Dynamisme, proactivité et polyvalence.
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2)
  • Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
  • Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
  • Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)

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    3 weeks ago

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  • Technicien.ne en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada Qualtech Full time

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    2 months ago

    Québec, Canada Qualtech Full time

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    5 months ago

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Qualtech Full time

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    2 months ago

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    2 months ago

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    9 hours ago

    Québec City, Canada Lebeau Vitres d'autos Beauport Full time

    ALERTE EMPLOI : TECHNICIEN.NE EN VITRES AUTOMOBILES À QUÉBEC POUR LEBEAU VITRES D'AUTOS BEAUPORT.Possibilité de salairejusqu'à 24,00 $ / hWorkplace : Québec, QCTasksInstallation et réparation de pare-briseREQUIREMENTSPermis de conduirePermis de conduire automobileWORKING CONDITIONS10 jours de congés mobiles annuels.Allocation monétaire pour...

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    3 weeks ago

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    Nous recherchons actuellement un.e technicien.ne en comptabilité pour travailler en collaboration avec le directeur des finances et l’équipe. Vous cherchez un emploi stimulant avec des tâches diversifiées dans un environnement de travail dynamique ?. L’entreprise est à la recherche de candidats pour combler ce poste. Les principales...

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    Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James (CSSBJ) Le Centre de services scolaire de la Baie-James recherche un.e Technicien.ne en documentation passionné.e et organisé.e pour rejoindre son équipe. Si tu es motivé.e à soutenir la gestion documentaire et à aider les élèves à

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    3 months ago

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