Agente ou agent de bureau cl.I

1 month ago

Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Agente ou agent de bureau, classe I

Service des affaires corporatives (archives)

(CSN 24-10-29)

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible.

Poste:

Agente ou agent de bureau, classe I

Statut:

Régulier à temps complet (35 heures/semaine)

Affectation:

Supérieur immédiat :

Service des affaires corporatives (archives)

Directrice du Service

La personne titulaire du poste sera responsable de faire du classement sur une base quotidienne. À cet effet, elle doit être en mesure de soulever des boîtes de 10 kg et de travailler en hauteur (escabeau). Elle sera aussi en communication régulière avec des partenaires internes et externes, ainsi le service à la clientèle et d’excellentes aptitudes en communications orales et écrites sont prioritaires.

Nous vous offrons de nombreux avantages :

  • Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
  • Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
  • Deux semaines de congés payés à Noël;
  • Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


 

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

 

Autres exigences :

 

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

 

  • Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
  • Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
  • Seuil de réussite de 60% au test spécifique d’ABCI aux archives

 

Autres particularités :

 

  • Grand sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et à gérer le stress;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Travail avec différentes applications informatiques (Jade, Constellio, Charlemagne, etc.)
  • Méthode de travail éprouvée et rigueur.

 

Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.

 

Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse ressourceshumaines@cssvdc.gouv.qc.ca avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération.

 

Horaire de travail :   Lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

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