Coordonnatrice de congrès et banquets

4 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

Vous voulez prendre part à l'hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous Nous sommes présentement à la recherche d'un coordonnateur aux services congrès et banquets ayant un leadership naturel, un sens aigu de l'organisation et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi motivant et stimulant, que vous aimez instaurer des relations de confiance avec la clientèle et que vos habiletés communicationnelles et relationnelles sont exceptionnelles … alors ce poste vous correspond

Faites passer votre carrière au niveau supérieur et venez travailler avec des gens formidables dans une ambiance dynamique et conviviale. Vous aspirez contribuer à la croissance d'une entreprise jeune et dynamique et vous désirez faire partie d'une équipe axée sur la collaboration qui favorise le développement personnel alors, joignez-vous au Groupe Hôtelier Grand Château.

PLUSIEURS BONNES RAISONS DE SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE

  • Rémunération compétitive basée sur nos valeurs ;
  • Programme d'assurances collectives et régime de retraite simplifié ;
  • Repas fournis à chaque quart de travail ;
  • Nettoyeur à sec fourni ;
  • Programme de voyage offrant des tarifs préférentiels dans deux chaînes mondiales (Marriott & Hilton) pour vous ainsi que pour votre famille et amis ;
  • Programme de référencement ;
  • Programme santé active ;
  • Accès au gym de l'hôtel ;
  • Rabais corporatifs (cellulaire, bien-être, loisir) ;
  • Activités sociales et caritatives organisées par l'entreprise ;
  • Environnement moderne, nouvellement rénové et avantageusement situé au cœur de la ville de Laval ;
  • Et encore plus

UN PEU PLUS A PROPOS DE NOUS :

  • Nous : Une entreprise en pleine expansion, le Groupe Hôtelier Grand Château possède et administre le Sheraton Laval, le Hilton Montréal/Laval ainsi que le Golf St-Raphael.
  • Notre mission : Offrir une expérience unique et à la mesure de chacun de nos clients … Être l'hôtel de choix
  • Nos Valeurs : Ce sont nos principes fondamentaux qui guident nos choix jour après jour.

EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE ?

Sous la supervision de la Directrice des congrès et banquets :

  • Répondre à toutes demandes, soit par téléphone ou en personnes, pour des espaces banquets avec chambres (moins de 10) ou sans chambres ;
  • Faire la coordination pour tous les groupes congrès assignés, d'une façon professionnelle et efficace ;
  • Préparer, envoyer, assurer le suivi de toute correspondance requise (confirmations de réservations, BEO, paiements, menus, etc.) ;
  • Avoir toujours une communication efficace avec les clients et tous les départements concernés (cuisine, opérations banquets, hébergement, entretien ménager, comptabilité, audio-visuel et fournisseurs externes.) ;
  • Préparer les plans de salles et obtenir l'approbation des opérations et des clients afin de maximiser les espaces banquets et de minimiser des changements de dernières minutes ;
  • Obtenir des garanties pour les fonctions de repas selon le « timeline » établi et communiquer l'information aux départements concernés afin de pouvoir contrôler les frais de main-d'œuvre et de nourriture ;
  • Faire un suivi pour toute portion hébergement et signaler les demandes spéciales pour s'assurer d'un bon enregistrement du client ;
  • Traiter les réservations des chambres et des espaces de réunion dans les logiciels CI/TY, Salesforce et Social Tables. ;
  • S'assurer que les délais concernant la facturation, les dépôts et les demandes de crédit, soient bien complétés et reçus selon le contrat ;
  • Planifier des réunions de pré-congrès avec les clients et les départements concernés avant l'arrivée du groupe ;
  • Faire un post-mortem avec le client, le vendeur et les autres départements afin d'analyser le déroulement du congrès et de garder cette analyse dans les dossiers pour des évènements futurs ;
  • Respecter les directives et les échéanciers selon le contrôle des services de congrès et banquets ;
  • S'assurer que toutes les étapes requises sont effectuées, fonctionnelles et alignées avec les contrats selon le processus établi ;
  • Établir et maintenir un bon rapport avec les clients afin de s'assurer de leur fidélité pour des évènements futurs ;
  • Assister à la réunion hebdomadaire de révision des bons de commande (BEO) et s´assurer que les changements de dernière minute soient communiqués aux services concernés ;
  • Avoir la capacité de combler toutes les tâches administratives rattachées à ce poste ;
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes à ce poste.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Minimum de trois années d´expérience dans la planification des congrès et la restauration hôtelière. Expérience supplémentaire dans le secteur de ventes en hôtellerie, un atout
  • Diplôme d'études hôtelières sera considéré comme un atout.
  • Bilingue (français et anglais) écrit et parlé.
  • Capacité de travailler dans un environnement évolutif qui demande des réactions rapides ;
  • Le candidat doit à l'occasion être disponible hors des heures de bureau ;
  • Expérience avec CI/TY et Salesforce sera considérée comme un atout ;
  • Bonne connaissance du marché des hôtels de luxe et excellente compréhension de tous les services de l´hôtel ;
  • Excellentes aptitudes au service à la clientèle et plus spécifiquement dans un milieu hôtelier.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers le Groupe Hôtelier Grand Château. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

  • Coordonnatrice de Congrès et Événements

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique !**Nous offrons plus qu'un simple emploiGroupe Hôtelier Grand Château offre une expérience de travail enrichissante et variée. Notre entreprise est en constante évolution et nous recherchons une personne motivée pour participer à notre succès.**Compétences requises :Minimum de trois années d'expérience...

  • Coordonnatrice de congres et banquets

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hotelier Grand Chateau Full time

    Vous voulez prendre part a lhotellerie de demain ... nous avons la carriere pour vous Nous sommes presentement a la recherche d'un coordonnateur aux services congres et banquets ayant un leadership naturel, un sens aigu de lorganisation et une bonne capacite a la gestion des priorites et a la prise de decision. Si vous etes a la recherche dun emploi...

  • Coordonnateur des Activités Hôtelières

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Poste à pourvoirNous recherchons un responsable des congrès et banquets bilingue pour rejoindre notre équipe administrative.Mission du posteVous serez responsable de la planification et de l'exécution des congrès et banquets dans nos établissements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements concernés pour garantir un service...

  • Bureau des Services d'Hébergement

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    **Développez vos compétences avec nous !**Nous mettons l'accent sur la formation et le développementGroupe Hôtelier Grand Château est convaincu que la formation et le développement sont essentiels au succès de notre entreprise. Nous recherchons donc une personne motivée pour rejoindre notre équipe.**Compétences requises :Bilinguisme (français...

  • Coordinatrice Administrative Bilingue Anglais H/F

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Vous voulez prendre part à l'hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous Vous aspirez contribuer à la croissance d'une entreprise jeune et dynamique et vous désirez faire partie d'une équipe axée sur la collaboration qui favorise le développement personnel alors, joignez-vous au Groupe Hôtelier Grand Château. Programme d'assurances...

  • Coordinatrice Administrative Bilingue Anglais H/F

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Vous voulez prendre part à l'hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous Vous aspirez contribuer à la croissance d'une entreprise jeune et dynamique et vous désirez faire partie d'une équipe axée sur la collaboration qui favorise le développement personnel alors, joignez-vous au Groupe Hôtelier Grand Château. Programme d'assurances...

  • Représentant Administratif H/F

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Découvrez notre offreNous sommes un groupe hôtelier en pleine expansion, possédant et administrant plusieurs établissements réputés. Nous recherchons un représentant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.Mission du posteVous serez responsable de la planification et de l'exécution des congrès et banquets dans nos établissements. Vous...

  • Coordinatrice Administrative Bilingue Anglais H/F

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Vous voulez prendre part à l'hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous Vous aspirez contribuer à la croissance d'une entreprise jeune et dynamique et vous désirez faire partie d'une équipe axée sur la collaboration qui favorise le développement personnel alors, joignez-vous au Groupe Hôtelier Grand Château. Programme d'assurances...

  • Responsable des Congrès et Banquets Bilingue

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Votre futur chez nousNous offrons une opportunité unique de rejoindre notre équipe dynamique et de contribuer à notre croissance continuée. Vous aurez la possibilité de travailler dans un environnement moderne et avantageusement situé au cœur de la ville de Laval.

  • Conseillère en Loisirs Hôtelières

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    **Groupe Hôtelier Grand Château - Développez votre carrière avec nous**Description du posteL'entreprise Groupe Hôtelier Grand Château cherche une personne compétente pour rejoindre son équipe. La bonne candidature sera celle qui possède une solide expérience dans la planification des congrès et la restauration hôtelière.**Compétences...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice des soins

    4 weeks ago

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    Si tu as le goût de relever des défis en tant que coordonnatrice, voici l'opportunité pour toi Horaire de travail stable Jour (6h30 à 15h15) Temps partiel 4 jours/ semaine - 32h / semaine 1 fin de semaine sur 2 Taux horaire : 29$ de l'heure Description de l'entreprise : La résidence Ste-Rose est une RPA privée qui accueillent des personnes âgées en...

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    2 days ago

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    Compétences métiersVenir travailler à la Ville de Laval vous offre l'opportunité de développer vos compétences métiers dans divers services et bureaux. Vous serez en mesure d'évoluer dans différents postes, tels que Agent administration, afin de développer votre expertise.Bassel a commencé comme agent administration temporaire au service des...

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    Laval, Quebec, Canada Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée Full time

    Nous recherchons un spécialiste en budgets et contrôle de projets La responsabilité principale de ce poste est de préparer des estimations de coûts probables des matériaux, de la main-d'œuvre, de l'équipement et de la sous-traitance pour les projets de construction en fonction des offres de contrat, des devis, des plans et des spécifications.Nous...

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    , propose des formations BAC, en alternance ou en initiale , dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de étudiants . UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous êtes titulaire d'un BAC et vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et...

  • Administrateur de Bureau Chez Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée

    14 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée Full time

    Secteur d'activité :L'entreprise est active dans le domaine de la construction et du développement immobilier.Rôle et responsabilités :Nous recherchons un responsable administratif compétent pour prendre en charge les tâches suivantes : suivi des projets, gestion administrative, communication interne et externe.Qualités requises :Le candidat...

  • Spécialiste en Développement de Marque

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Dispersa Full time $50,000 - $65,000

    Poste de Coordonnatrice(trice) MarketingDispersa, spécialisée dans le développement de biosurfactants, recherche un(e) coordonnateur(trice) marketing pour renforcer son équipe. Le but principal de ce poste est de développer et de mettre en œuvre une stratégie marketing efficace pour promouvoir la marque Dispersa et atteindre les objectifs de...

  • Responsable Estimation et Négociation

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée Full time

    La Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée est en quête d'un Responsable Estimation et Négociation doté d'une approche rigoureuse et solide.Compétences requises :Baccalauréat en génie civil ou D.E.C. / A.E.C en estimation.Connaissance des lois et règlements gouvernementaux applicables.Minimum 5 années d'expérience en estimation...

  • Maître d'hôtel Restauration

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l'hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous Nous sommes présentement à la recherche d'un Maître d'hôtel RESTAURATION ayant un fort esprit d'équipe, un sens aigu de la planification et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous êtes à la recherche d'un emploi...

  • Coordinateur Estimation et Appels d'Offres

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée Full time

    La Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée cherche un Coordinateur Estimation et Appels d'Offres pour relever les défis de la gestion des coûts et des délais.Compétences requises :Baccalauréat en génie civil ou D.E.C. / A.E.C en estimation.Connaissance des lois et règlements gouvernementaux applicables.Minimum 5 années...