Coordinateur logistique/Coordinatrice logistique transport terrestre et douanes

English version follows

Vous cherchez un défi passionnant qui combine le transport, la logistique et les douanes?

Vous êtes polyvalent et vous êtes axé sur le travail d'équipe, ce poste s'adresse à vous.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l'Innovation, la Qualité, l'Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l'Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail

Nous offrons :

• Emploi stable à temps plein;
• Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
• Travail en mode hybride : jusqu'à deux par semaine en télétravail après la période de probation.
• Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
• Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
• Entreprise en croissance.
• Programme complet d'assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d'entreprise.
• Programme de pension de retraite avec contribution de l'employeur.
• Programme de bien-être.
• Et plus encore…

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Relevant de la directrice logistique, le coordonnateur logistique s'occupe principalement de la distribution aux États-Unis et au Canada via les transports routiers entre notre 15 entrepôts 3PL et notre entrepôt de Laval. Il assigne et met à jour les codes HS et prépare la documentation douanière pour un passage fluide aux douanes. Il soutient également l'équipe logistique dans diverses tâches de transport.

RESPONSABILITÉS

Gestion des demandes de transport :

• Traiter les demandes de transports (soumissions, commandes et transferts).
• Trouver les transporteurs, réserver les transports et suivre la marchandise expédiée.
• Suivre le transport et le retour la marchandise pour les foires commerciales.
• Évaluer le cubage des commandes afin d'évaluer le pied linéaire requis.
• Créer et envoyer les BOL aux entrepôts.
• Trouver les meilleurs taux parmi nos transporteurs pour livrer les commandes clients (LTL et FTL).
• Coordonner les communications entre le service à la clientèle, l'expédition et les transporteurs.
• Gérer la liste des prix, qualifier les transporteurs et vérifier les factures de transport.

Préparation et gestion de la documentation douanière :

• Assigner, valider et mettre à jour les codes HS, NAFTA et HTS dans le système Epicor.
• Préparer la documentation douanière pour assurer un passage fluide aux douanes.
• Détecter et corriger les erreurs dans les déclarations douanières.
• Autres tâches connexes pour prêter main forte à l'équipe logistique.

EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

• AEC en logistique du transport – toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente sera prise en compte;
• Au moins 3 ans d'expérience en logistique du transport terrestre.
• Connaissance des lois et des règlements des douanes canadiennes et américaines.
• Rigueur et soucis du détail;
• Proactivité, polyvalence et initiative;
• Autodidacte et bonne capacité d'apprentissage;
• Travail d'équipe et collaboration;
• Compétence reconnue en résolution de problèmes;
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences;
• Efficacité et rapidité d'exécution;
• Langues parlées et écrites (niveau avancé) : français et anglais;
• Connaissances informatiques : Excel, Outlook, WMS, TMS.

À propos de Metaltech-Omega

Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d'acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.

Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.

Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Are you looking for an exciting challenge that combines transport, logistics and customs?

You are versatile and team-oriented, this position is for you.

Join our winning team and apply our values of Innovation, Quality, Customer Focus, Communication, Respect, Thoroughness, Positive Attitude and Fun at Work

We offer:

• Stable, full-time employment.
• 40-hour work week, Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m;
• Hybrid work: up to two remotely workdays per week after probation period.
• A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
• A well-established company with an excellent reputation.
• A Family culture: feel like part of our family.
• A Modern, collaborative work environment.
• A Growing company.
• A Complete group insurance program, including telemedicine.
• Corporate events.
• A Wellness program.
• Free on-site parking.
• A Retirement pension program.
• Outdoor terrace for summer lunches.
• And more…

JOB SUMMARY

Reporting to the Logistics Director, the Logistics Coordinator is mainly responsible for distribution in the United States and Canada via road transportation between our 15 3PL warehouses and our Laval warehouse. He assigns and updates HS codes and prepares customs documentation for a smooth passage through customs. He also supports the logistics team in various transport tasks.

RESPONSIBILITIES

Transport Request Management:

• Process transportation requests (quotes, orders and transfers).
• Find carriers, book shipments and track shipped merchandise.
• Track transportation and return of merchandise for trade shows.
• Evaluate the cubage of orders to assess the linear footage required for shipping.
• Create and send BOLs to warehouses.
• Find the best rates among our carriers to deliver customer orders (LTL and FTL).
• Coordinate communications between customer service, shipping and carriers.
• Manage price list, qualify carriers and verify freight invoices.

Preparation and management of customs documentation:

• Assign, validate and update HS, NAFTA and HTS codes in the Epicor system.
• Prepare customs documentation to ensure a smooth passage through customs.
• Detect and correct errors in customs declarations.
• Other related tasks to support the logistics team.

REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED

• AEC in Transportation Logistics – any combination of education and relevant experience will be considered.
• At least 3 years of experience in ground transportation logistics.
• Knowledge of Canadian and U.S. customs laws and regulations.
• Thoroughness and attention to detail.
• Proactivity, versatility and initiative.
• Self-taught and good learning ability.
• Teamwork and collaboration.
• Recognized problem-solving skills.
• Organizational skills, ability to manage priorities and emergencies.
• Efficiency and speed of execution.
• Spoken and written languages (Advanced Level): French and English.
• Computer knowledge: Excel, Outlook, WMS, TMS.

About Metaltech-Omega

We are a privately held Canadian company that oversees 2 distinct brands, but united by the same components: steel products and the design of new superior products.

At Metaltech we develop, manufacture and sell a wide range of products such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. You will find us in hardware stores, the industrial network and rental centers.

At Omega II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh fences. We are also the pioneer of ornamental welded wire fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.

The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.

Only selected applicants will be contacted.