Adjoint de direction
2 weeks ago
C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année et beaucoup de sinistres.
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour seconder la Directrice générale . C'est une fonction relevant d'une direction générale et le poste est disponible maintenant. En plus de faire preuve d'autonomie, d'excellentes qualités interpersonnelles, de discrétion, la personne doit être à l'aise de travailler avec des gens de tous les échelons ainsi qu'avec des clients très variés et exigeants.
Où : le Plateau Mont-Royal (Montréal) face au Parc Lafontaine Type d'emploi : Temps plein - 35 à 40 heures semaine
Vos principales responsabilités
Soutien administratif, organisationnel et comptable
Répondre au service à la clientèle (appels, courriels, réception des visiteurs)
Rédiger et transmettre divers communiqués et correspondances
Réserver des services , des visites ou des inspections et effectuer des suivis
Préparer les bons de services pour les travaux des surintendants et facturation des frais
Gérer la réservation des ascenseurs pour les déménagements
Gérer l'inventaire des articles en bureautique et de la papeterie
Veiller à l'application des bonnes pratiques de gestion
Assurer la gestion documentaire et mettre à jour les registres
Gérer le registre des clés programmées
Assister dans la gestion des sinistres
Traiter les demandes de transmission d'informations pour les transactions
Gérer les permis de rénovation
Assumer l'organisation administrative des assemblées générales (AGA)
Profil recherché
Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou tout domaine connexe
Expérience pertinente d'au moins 10 ans en soutien administratif de haut niveau
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie
Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire numérique
Bonnes compétences en service à la clientèle et en communication
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant et collaboratif
Un rôle clé avec des responsabilités variées
Une opportunité de contribuer activement à la gestion et au bon fonctionnement du plus gros syndicat de copropriété
Intéressé(e) ? Postulez en soumettant votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales.
Postulez en soumettant votre CV , une lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales.
Organisation et gestion des priorités
Communication écrite et verbale de haut niveau
Service à la clientèle et diplomatie
Gestion documentaire et archivage
Maîtrise des outils bureautiques
Autonomie et initiative
Rigueur et souci du détail
Polyvalence et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
-
Chef de direction adjointe
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île recherche un chef de direction adjointe pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de coordonner les politiques et stratégies du centre, en concertation avec les directions d'unités administratives.L'objectif principal est d'assurer l'épanouissement et la réussite de...
-
Directions adjointes d'établissement
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs DescriptionLa direction...
-
Chef de direction adjointe d'établissement
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeÀ propos du Centre de services scolaire de MontréalNous sommes le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine.Description de la fonctionLa direction adjointe d'établissement assiste la direction d'établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la...
-
Adjointe ou adjoint de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Workhoppers Full timeVous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut Joignez-vous à une...
-
Directions adjointes d'établissement
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs Description...
-
Directions adjointes d'établissement
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs DescriptionLa direction...
-
Adjointe ou adjoint de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Union des Municipalités du Québec Full timeVous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut Joignez-vous à une...
-
Adjointe de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeLieu de travail : Montréal Centre-villeContrat : Remplacement maternitéSalaire: 55 à 60k$Notre client est une organisation dynamique qui oeuvre pour la promotion de la profession et le soutien de ses membres dans l'atteinte de leurs objectifs. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre leur équipe. Responsabilités Gestion et suivi...
-
Direction générale adjointe
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeFaites carrière au CSSPI Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et...
-
adjointe de direction
21 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous avez une solide expérience comme adjointe de direction dans un environnement dynamique et en constante évolution?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant — temporaire pour commencer, avec une belle possibilité de permanence? Ce type d'opportunité vous motive et vous voyez le changement comme un moteur plutôt qu'un frein?Vous êtes...
-
Chef de direction adjoint
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un chef de direction adjoint qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l'équipe juridique et au secrétariat corporatif.Compétences clésAutonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationHabilité à travailler dans un environnement où les...
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeStatut : PermanentSalaire : 55 à 60k$Horaire : Temps plein - Mode hybrideLocalisation : MontréalNotre client, une organisation de renom dans le milieu du transport, recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction générale et le comité de direction dans leurs fonctions, gérer les dossiers corporatifs et suivre les projets en...
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeStatut : PermanentSalaire : 55 à 60k$Horaire : Temps plein - Mode hybrideLocalisation : MontréalNotre client, une organisation de renom dans le milieu du transport, recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction générale et le comité de direction dans leurs fonctions, gérer les dossiers corporatifs et suivre les projets en...
-
Adjoint-e de direction
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNotre client, un cabinet juridique situe au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction experimente(e) et bilingue pour fournir du soutien administratif au Directeur Executif.Ce rôle est temporaire et à pourvoir dès que possible.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l'organisation et des...
-
Directeur adjoint d'établissement éducatif
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des candidats compétents pour le poste de directeur adjoint d'établissement.Détails du posteTitre : Directeur adjoint d'établissementRattachement : Centre de services scolaire de MontréalCompétences requisesDétenir un baccalauréat en sciences de l'éducation ou un grade...
-
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal Full timeJob category:Senior executive and senior administrator (assistant general manager, director, assistant director, etc.)Job status:Permanent full-timeWork shifts:DayDirectorate:Direction des ressources humainesReference Number:3201Site:Hôpital général juifLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
-
Chef de direction adjoint
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full timeRôle et ResponsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) général(e) adjoint(e) pour rejoindre l'équipe du Groupe Maurice. Sous la responsabilité du directeur général déjà en poste, vous travaillerez étroitement avec les équipes pour maximiser les revenus de la résidence.Compétences ClésGestion des services :...
-
Adjoint(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l'Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l'équipe juridique et au secrétariat corporatif de l'organisation. Faites partie du changement L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation...
-
Adjoint(e) de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l'Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l'équipe juridique et au secrétariat corporatif de l'organisation. Faites partie du changement L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation...
-
Adjoint(e) de direction
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l'Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l'équipe juridique et au secrétariat corporatif de l'organisation.Faites partie du changement L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique...