Adjoint de direction

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time
Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année et beaucoup de sinistres.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour seconder la Directrice générale . C'est une fonction relevant d'une direction générale et le poste est disponible maintenant. En plus de faire preuve d'autonomie, d'excellentes qualités interpersonnelles, de discrétion, la personne doit être à l'aise de travailler avec des gens de tous les échelons ainsi qu'avec des clients très variés et exigeants.

Où : le Plateau Mont-Royal (Montréal) face au Parc Lafontaine Type d'emploi : Temps plein - 35 à 40 heures semaine

Vos principales responsabilités

Soutien administratif, organisationnel et comptable

Répondre au service à la clientèle (appels, courriels, réception des visiteurs)

Rédiger et transmettre divers communiqués et correspondances

Réserver des services , des visites ou des inspections et effectuer des suivis

Préparer les bons de services pour les travaux des surintendants et facturation des frais

Gérer la réservation des ascenseurs pour les déménagements

Gérer l'inventaire des articles en bureautique et de la papeterie

Veiller à l'application des bonnes pratiques de gestion

Assurer la gestion documentaire et mettre à jour les registres

Gérer le registre des clés programmées

Assister dans la gestion des sinistres

Traiter les demandes de transmission d'informations pour les transactions

Gérer les permis de rénovation

Assumer l'organisation administrative des assemblées générales (AGA)

Profil recherché

Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou tout domaine connexe

Expérience pertinente d'au moins 10 ans en soutien administratif de haut niveau

Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie

Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire numérique

Bonnes compétences en service à la clientèle et en communication

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant et collaboratif

Un rôle clé avec des responsabilités variées

Une opportunité de contribuer activement à la gestion et au bon fonctionnement du plus gros syndicat de copropriété

Intéressé(e) ? Postulez en soumettant votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales.

Postulez en soumettant votre CV , une lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales.

Organisation et gestion des priorités

Communication écrite et verbale de haut niveau

Service à la clientèle et diplomatie

Gestion documentaire et archivage

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie et initiative

Rigueur et souci du détail

Polyvalence et adaptabilité

Discrétion professionnelle

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

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    2 weeks ago


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