Current jobs related to Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président - Montreal, Quebec - Steve Madden

  • Gestionnaire de bureau-temps partiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Full time

    Gestionnaire de bureau (Adjoint(e) exécutif(ve) & Coordonnateur(trice) d'événements) - Temps partielÀ propos du clientNotre client est une organisation dynamique et en pleine croissance qui valorise l'efficacité, le professionnalisme et le travail collaboratif. Il recherche un(e) Gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve) pour...

  • Gestionnaire de bureau-temps partiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Full time

    Gestionnaire de bureau (Adjoint(e) exécutif(ve) & Coordonnateur(trice) d'événements) - Temps partiel À propos du client Notre client est une organisation dynamique et en pleine croissance qui valorise l'efficacité, le professionnalisme et le travail collaboratif. Il recherche un(e) Gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve) pour...

  • Gestionnaire de Bureau Expert

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Recruiter Services Full time

    À propos du clientNotre client est une organisation dynamique et en pleine croissance qui valorise l'efficacité, le professionnalisme et le travail collaboratif. Cette entreprise recherche un(e) Gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir son équipe de direction tout en supervisant les opérations administratives et la...

  • Executive Administrative Assistant Office Manager

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DEX CLOTHING LIMITED Full time

    Job Title: Office Manager/Executive Assistant to the President About Us: At Dex we pride ourselves on fostering an innovative and collaborative work environment. As a leading fashion wholesaler/ manufacturer, we are dedicated to excellence in every aspect of our business. Our President needs a dynamic, organized, and proactive individual to ensure seamless...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Snc-Lavalin Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) exécutif(ve), Ressources humainesVoici une occasion unique de joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire évoluant sur le plan internationalÀ titre d'adjoint(e), vous assisterez la vice-présidente principale, ressources humaines ainsi que son équipe, à accomplir les tâches administratives inhérentes à la gestion des...

  • Gestionnaire de bureau principal

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DEX CLOTHING LIMITED Full time

    À DEX CLOTHING LIMITED, nous sommes convaincus que le succès repose sur l'excellence dans tous les aspects de notre entreprise. Nous recherchons un Gestionnaire de bureau principal pour soutenir notre Président.">Description du posteL'objectif principal consiste à fournir un soutien administratif complet au Président, notamment en gérant son...

  • Administrateur de bureau exécutif

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Détails du posteSous la direction du Directeur exécutif - Portefeuille de projets et technologies, vous assurez le soutien, la coordination et l'administration pour le Directeur exécutif en tant qu'administrateur de bureau exécutif.Responsabilités principalesFournir un soutien proactif au Directeur exécutif;Agir comme personne-ressource en s'assurant...

  • Office Manager

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Recruiter Services Full time

    Gestionnaire de bureau (Adjoint(e) exécutif(ve) & Coordonnateur(trice) d'événements) – Temps partielÀ propos du clientNotre client est une organisation dynamique et en pleine croissance qui valorise l'efficacité, le professionnalisme et le travail collaboratif. Il recherche un(e) Gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve) pour...

  • Adjoint (e) Exécutif (ve) – Contrat / Executive Assistant – Contract

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    QUI SOMMES-NOUS?CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humainesVoici une occasion unique de joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire évoluant sur le plan internationalÀ titre d'adjoint(e), vous assisterez la vice-présidente principale, ressources humaines ainsi que son équipe, à accomplir les tâches administratives inhérentes à la gestion des ressources...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    **À propos de notre équipe**">Vous joignez-vous à une équipe expérimentée et passionnée dont le but est de fournir aux copropriétaires un service de haute qualité.Nous sommes fiers de notre engagement envers la transparence, la confidentialité et la satisfaction de nos clients.**Poste à pourvoir**">Nous recherchons un(e) Adjoint(e)...

  • Gestionnaire de bureau senior

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BMO Financial Group Full time

    A propos du poste">L'assistant(e) administratif(ve) principal de BMO Financial Group sera chargé(e) de fournir un soutien administratif général à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournira des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et...

  • Chef de projet RH

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Snc-Lavalin Full time

    Comprendre le poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines. Ce poste consiste à apporter une assistance précieuse à la vice-présidente principale, Ressources humaines, et son équipe dans l'exécution des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada SPEICO inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes À propos du poste:Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions.  Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de...

  • Administratrice Exécutive Principale

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Pitch Black Full time

    Demandes spécifiquesL'assistant(e) exécutif(ve) principal(le) fournira un soutien complet aux exécutifs en Amérique du Nord, garantissant ainsi un fonctionnement fluide et efficace de leur bureau.Ce poste nécessite une expérience avérée en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle administratif similaire. Les compétences...

  • Adjoint au Directeur de Contrat F/H

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    IntroductionDeuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Une Océan d'OpportunitésNous sommes AtkinsRéalis, une entreprise internationale où les défis sont stimulants et les projets variés. En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique qui œuvre pour construire un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.Mission et ObjectifsVous serez chargé(e)...

Gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) au président

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Steve Madden Full time

Lieu : Montréal, QC (Sur site)

Secteur : Mode

Type d'emploi : Temps plein

Niveau de séniorité : Associé(e)

Aperçu du rôle :

Steve Madden recherche un(e) gestionnaire de bureau et assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président de Steve Madden Canada à Montréal. Ce rôle dynamique sera essentiel au bon fonctionnement du bureau exécutif, offrant l'opportunité de gérer les communications, les emplois du temps, les réunions et les systèmes financiers. Le candidat idéal sera un(e) résolveur(se) de problèmes proactif(ve) avec d'excellentes compétences organisationnelles et en communication, capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion et de gérer une variété de tâches dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

Soutien exécutif :

  • Agir en tant que principal point de contact pour le président, en gérant les communications et les tâches administratives quotidiennes.
  • Filtrer et prioriser les appels, les e-mails et le courrier ; rédiger des réponses ou rediriger les demandes si nécessaire.
  • Préparer, éditer et formater la correspondance, les rapports, les présentations et d'autres documents avec professionnalisme et souci du détail.

Gestion de l'agenda et des horaires :

  • Gérer et optimiser l'agenda du président en planifiant les réunions, les rendez-vous et les arrangements de voyage.

Coordination des réunions et des événements :

  • Coordonner les documents pour les réunions, les présentations et les événements d'entreprise, en veillant à ce que tous les besoins logistiques soient satisfaits.
  • Assister aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif, préparer les ordres du jour, prendre des notes et distribuer les documents des réunions.
  • Organiser l'assemblée générale annuelle et les événements spéciaux en veillant à ce que tout soit bien organisé et à respecter les délais.

Liaison avec les parties prenantes :

  • Agir en tant que liaison entre les parties prenantes internes et externes, en veillant à une communication fluide et efficace à tous les niveaux de l'organisation.

Administration financière :

  • Assister dans les tâches financières du bureau, y compris la gestion du budget, le traitement des factures et la tenue des registres financiers.
  • Veiller à ce que les factures soient traitées en temps voulu, effectuer les paiements et aider à la réconciliation des relevés bancaires et des cartes de crédit.
  • Assister à la préparation des audits et maintenir les contrôles internes pour garantir l'exactitude des informations financières.

Gestion du bureau et des systèmes :

  • Superviser les opérations du bureau, y compris les systèmes de classement, la gestion des données et le contrôle des stocks.
  • Entretenir des relations avec les fournisseurs et prestataires de services pour maintenir l'efficacité des fonctions du bureau.
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations des systèmes et procédures administratives.

Gestion des systèmes et des bases de données :

  • Maintenir et améliorer les systèmes et bases de données du bureau, en garantissant que toutes les informations soient organisées, sécurisées et accessibles.

Qualifications et compétences :

  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistant exécutif ou de gestion de bureau, de préférence dans l'industrie de la mode ou du commerce de détail.
  • Compétences :
  • Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser et respecter les délais dans un environnement dynamique.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes de gestion financière.
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec des équipes diverses.
  • Capacité avérée à prendre des initiatives, résoudre des problèmes et travailler de manière autonome ou en équipe.

Attributs personnels :

  • Haut professionnalisme, normes éthiques et souci du détail.
  • Adaptabilité, flexibilité et aisance à travailler dans un environnement dynamique en constante évolution.
  • Engagement envers les valeurs et la mission de l'organisation.

Éducation :

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente.