Current jobs related to Adjointe administrative ou adjoint administratif à l'implantation du Centre ruralités durables - BaieSaintPaul, Quebec - Institut national de la recherche scientifique
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full timeAdjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Saint-Georges, Quebec, Canada Maxi Métal Full timeAdjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la directionChez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à la...
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Coordinateur du service à la clientèle
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada LJV CPA Full timeLJV CPA est un cabinet comptable en pleine expansion ! Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer à notre croissance future.Voici quelques-unes des responsabilités de ce poste :Gérer la documentation entrante et transmise aux clients via notre portail ;Accompagner les clients dans l'obtention des...
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Saint-Constant, Quebec, Canada Bonneau Climatisation Ltee Full timeDescription de l'entrepriseNous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie. Description de l'offre d'emploiBonneau Climatisation Ltée est une entreprise en plein croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage.Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative...
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Gestionnaire des opérations administratives
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada LJV CPA Full timeNous sommes un cabinet comptable qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) par le service à la clientèle ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès de notre entreprise ?LJV CPA est un cabinet comptable en pleine croissance, cherchant désormais un(e) adjoint(e) administratif(ve). Voici quelques-unes des...
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Adjointe administrative temporaire
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Carrière Bernier ltée Full timeCarrière Bernier est la référence en termes de béton, d'asphalte et de pierre dans la région depuis plus d'un siècle. L'industrie de la construction joue un rôle essentiel en tant que moteur de l'économie québécoise, et chaque année, nous nous engageons à améliorer et à développer nos infrastructures pour soutenir cette évolution. Nous sommes...
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Spécialiste Ressources Humaines
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Abnex Full timeLa dynamique de notre équipeNous sommes une équipe dynamique, talentueuse et performante où vous pouvez vous épanouir, donner vie à de nouvelles idées et contribuer au succès d'Abnex. Nous visons à concevoir et fournir des solutions innovantes pour les secteurs de l'infrastructure, de la construction, de l'énergie, du pétrole et du gaz,...
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Adjoint administratif
1 day ago
Saint-Henri, Quebec, Canada Jeld-Wen Full timeChef de file international parmi les fabricants de portes et fenêtres, JELD-WEN est fier d'être un employeur d'importance, constamment à l'affût de gens passionnés et motivés pour joindre les rangs de l'équipe. Notre vision est de diriger l'industrie des matériaux de construction avec des gens formidables, en créant des produits de qualité...
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Adjoint administratif
2 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeEmploi Permanent : Adjointe Administrative à St-HyacintheIntroduction :Nous offrons un emploi permanent d'adjointe administrative au sein d'une belle PME de St-Hyacinthe. Ce poste est une occasion idéale de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative d'une entreprise moderne. Si vous êtes organisée, aimez...
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assistant administratif à temps complet
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Encan ROY Auction Full timeTitre du poste : Adjointe Administrative Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine) Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et...
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Adjointe administrative à la direction générale
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full timeVous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ? Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie ? Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Abnex Full timeChez Abnex, nous croyons que Peu importe la complexité ou l'extraordinaire du projet, nous avons la ténacité et les capacités réactives pour amener les clients à la bonne solution. Avec une gamme complète d'offres de chemins de câbles fabriqués localement fournies par des marques héritées de confiance, Abnex est là pour aider les clients à...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Abnex Full timeChez Abnex, nous croyons que Peu importe la complexité ou l'extraordinaire du projet, nous avons la ténacité et les capacités réactives pour amener les clients à la bonne solution. Avec une gamme complète d'offres de chemins de câbles fabriqués localement fournies par des marques héritées de confiance, Abnex est là pour aider les clients à...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Abnex Full timeChez Abnex, nous croyons que Peu importe la complexité ou l'extraordinaire du projet, nous avons la ténacité et les capacités réactives pour amener les clients à la bonne solution. Avec une gamme complète d'offres de chemins de câbles fabriqués localement fournies par des marques héritées de confiance, Abnex est là pour aider les clients à...
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Adjoint administratif
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Abnex Full timeChez Abnex, nous croyons quePeu importe la complexité ou l'extraordinaire du projet, nous avons la ténacité et les capacités réactives pour amener les clients à la bonne solution. Avec une gamme complète d'offres de chemins de câbles fabriqués localement fournies par des marques héritées de confiance, Abnex est là pour aider les clients à...
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Adjoint(e) Administrative
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Pieux Vistech – Rive-Sud Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Conseiller(ère) aux Ventes Internes Lieu : Rejoignez l'équipe Pieux Vistech Rive-Sud, leader dans la pose de pieux vissés. Pieux Vistech Rive-Sud est une entreprise bien établie, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...
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Direction adjointe
3 weeks ago
Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeVeuillez noter que ce concours est offert seulement aux membres du personnel des Centres de services scolaires. CE QU'ON CHERCHE Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler Le Centre de...
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adjoint administratif
2 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Remplacement congé de paternitéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement familial et collaboratif ?Ce poste temporaire est une belle opportunité de mettre en valeur vos compétences en gestion administrative et en coordination, avec une possibilité de permanence.Lieu :...
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Adjoint(e) Administrative
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Pieux Vistech – Rive-Sud Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Conseiller(ère) aux Ventes Internes Lieu : Rejoignez l'équipe Pieux Vistech Rive-Sud, leader dans la pose de pieux vissés. Pieux Vistech Rive-Sud est une entreprise bien établie, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...
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Adjointe administrative temporaire
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Carrière Bernier ltée Full timeCarrière Bernier est la référence en termes de béton, d'asphalte et de pierre dans la région depuis plus d'un siècle. L'industrie de la construction joue un rôle essentiel en tant que moteur de l'économie québécoise, et chaque année, nous nous engageons à améliorer et à développer nos infrastructures pour soutenir cette évolution.Nous sommes...
Adjointe administrative ou adjoint administratif à l'implantation du Centre ruralités durables
1 month ago
Joignez-vous à l'INRS
L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une université à l'échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.
Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu'une université: une communauté
Au sein de l'équipe d'implantation du Centre sur les ruralités durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d'une institution unique, au service de la société québécoise.
Votre rôle
Vous serez appelé.e à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information financière et de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de correspondance. Vous faciliterez la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux activités de démarrage du nouveau centre et offrirez un soutien administratif à l'équipe d'implantation dans la réalisation de leurs activités.
Vos responsabilités
Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :
Tenir à jour l'agenda de la directrice, fixer les rencontres, en informer les personnes concernées et rassembler la documentation pertinente. Assister celle-ci‑ dans le suivi des dossiers et le rappel des échéances ainsi que dans la préparation de la documentation de divers dossiers pour les réunions des comités et les instances de l'INRS. Traiter les affaires courantes et soutenir la directrice dans la gestion des dépenses de son équipe.
Voir à la transcription de documents, de lettres et de rapports et en faire la mise en page. Voir également à la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et à la compilation de statistiques pour divers rapports et concevoir des registres et des tableaux et voir à leur actualisation.
Assumer la responsabilité du système de classement de ses dossiers ainsi que ceux de la directrice et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
Planifier et organiser les déplacements de la directrice et d'autres personnes de l'équipe d'implantation du Centre et préparer des commandes et approvisionnements. Effectuer les réservations et faire le suivi administratif requis. Préparer les rapports de dépenses et en assurer le suivi.
Recevoir, filtrer les communications et accueillir les visiteurs. Prendre connaissance du courrier et des courriels et en assurer le suivi. Préparer et transmettre la documentation nécessaire et fixer les rendez-vous. Déterminer les urgences, les transmettre, au besoin, aux personnes concernées et en assurer le suivi. Rédiger la correspondance, compléter les informations nécessaires et les transmettre à la directrice.
Agir à titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa compétence et collaborer avec le personnel de l'INRS et les intervenants externes.
Effectuer des recherches, rassembler des informations, documenter des dossiers dont certains ayant un caractère confidentiel, afin d'en favoriser l'analyse et ainsi faciliter la prise de décision. Rédiger des rapports synthèses.
Organiser les réunions de la directrice, de la cellule de démarrage et autres comités du Centre, et y assister lorsque requis. Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis appropriés.
Lors de recrutement, apporter un appui aux comités de sélection et assurer le suivi des dossiers avec la directrice (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, fixation des rencontres et horaires des entrevues, convocation des candidats, préparation des dossiers pour les membres, etc.).
Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Profil recherché
Scolarité
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.
Compétences et autres habiletés
Connaissance approfondie de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de la suite M365;
Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite requise, l'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale;
Habiletés reconnues en rédaction et esprit de synthèse;
Excellente organisation du travail et respect des échéanciers;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané, à établir des priorités et à travailler sous pression;
Bon sens du service à la clientèle et une facilité à communiquer;
Débrouillardise et autonomie;
Sens de l'initiative et grande disponibilité;
Bon jugement, capacité d'analyse, rigueur et discrétion;
Esprit d'équipe.
Milieu inclusif
L'INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d'agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d'accès à l'égalité en emploi et d'équité en matière d'emploi auxquels il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives à l'équité, la diversité et l'inclusion à l'INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.
Informations supplémentaires
Affichage du 14 février 2025 au 27 février 2025 (interne et externe)
Poste contractuel relevant de la directrice d'implantation du Centre ruralités durables à Baie St-Paul.
Poste à temps partiel à raison de 20 heures par semaine.
La personne peut être appelée à effectuer des déplacements à Québec.
Conformément à l'échelle salariale classe 7 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué », le salaire varie de 57 364 $ à 74 490 $ annuellement selon l'expérience et la formation.
Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
