Current jobs related to Assistant administratif - Montreal, Quebec - Demers Beaulne S.E.N.C.R.L.

  • Assistant Administratif Comptable

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    **A propos de la fonction**L'assistant administratif veuillez rechercher sera chargé de préparer et d'organiser des documents pour les clients et les équipes internes. Il/elle devra également organiser et maintenir les archives physiques et numériques. De plus, il/elle devra assurer la coordination avec les clients et partenaires pour des...

  • Assistant(e) administratif(ve) principal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BMO Financial Group Full time

    Description du poste">L'assistant(e) administratif(ve) principal sera chargé(e) de fournir un soutien administratif général à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournira des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que...

  • Assistant Administratif Senior

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Description du posteL'assistant administratif/coordonnateur bureau Montréal assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais aura également un rôle clé dans la liaison avec les équipes en Europe.Missions clésAdministration des ventes et facturation :Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système...

  • Assistant juridique administratif spécialisé

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Le Réseau d'aide juridique cherche un assistant juridique administratif spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique.Développez votre expertise en droitL'assistant juridique administratif spécialisé accompagne les avocats dans leurs missions et contribue à assurer la qualité des services fournis aux clients. Cet professionnel apporte une...

  • Assistant administratif expérimenté

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    **Développez votre carrière avec Logient !**Poste de Gestionnaire de soutien au gestionnaire :Logient recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de gestion d'un client basé à Montréal. En tant que membre du personnel de soutien, vous aurez la responsabilité de planifier et de coordonner diverses tâches administratives,...

  • Assistant Administratif Saisonnier

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Workhoppers Full time

    Nous recherchons un assistant administratif pour soutenir notre équipe pendant la saison des impôts.Tâches et responsabilitésVous participez aux travaux suivants :identification des documents requistri et numérisation des documentsclassementtransmission électronique des documentsimpression et assemblage des documentssaisie de données et autres tâches...

  • Assistant administratif travaux

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ExoTalent Sourcing Full time

    Depuis plus de 30 ans, notre client, entreprise spécialisée dans les produits d'installation de revêtements de sol, se distingue par ses solutions innovantes, adaptées aux besoins des professionnels, et son service personnalisé. Engagée en faveur de la performance, de la durabilité et de la responsabilité environnementale, elle propose des produits...

  • Assistant administratif travaux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ExoTalent Sourcing Full time

    Depuis plus de 30 ans, notre client, entreprise spécialisée dans les produits d'installation de revêtements de sol, se distingue par ses solutions innovantes, adaptées aux besoins des professionnels, et son service personnalisé. Engagée en faveur de la performance, de la durabilité et de la responsabilité environnementale, elle propose des produits...

  • Assistant Administratif de Gestion

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Mission du PosteL'assistant administratif sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité de base, tout en veillant à respecter la hiérarchie de l'entreprise. Voici quelques-unes des responsabilités clés :Réception des appels et messages téléphoniquesCréation et suivi des comptes clientsGestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année...

  • Assistant Administratif en Assurance

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Fonction : Assister les courtiers d'assurance dans leur travail quotidien.RôlePréparer les documents nécessaires pour les clients.Effectuer la mise en page et l'orthographe selon les standards de qualité.Veiller à ce que les contrats soient correctement remplis et traités.Accompagner les clients dans leur processus de prise de décision.Gérer les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client basé à Montréal. La personne aura la responsabilité de soutenir le gestionnaire dans la planification et la coordination des activités de gestion. Elle effectue la production de divers documents, participe à l'organisation logistique de différents événements....

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Coordonnateur de services administratifs

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BMO Financial Group Full time

    Description du rôle">L'assistant(e) administratif(ve) principal aura pour mission de fournir un soutien administratif général à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Il/Elle devra fournir des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un expert en gestion de documents pour occuper le poste d'administrateur de système - saisie de données.En tant qu'expert en gestion de documents, vous serez chargé de garantir l'exactitude, la qualité et la conformité des informations traitées. Vous devrez également effectuer des tâches de support administratif, telles que la...

  • Secrétaire Administratif Specialisé

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permettra de mettre vos compétences administratives en valeur ? Le Centre de recherche du CHUM - CRCHUM est actuellement à la recherche d'un assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe.Description du posteL'assistant administratif travaillera étroitement avec les investigateurs pour...

  • Assistant Administratif Sénior

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    L'assistant administratif sénior travaille étroitement avec l'équipe de son secteur pour soutenir efficacement les activités administratives. Il est responsable de la coordination et du suivi des différentes tâches, notamment la gestion documentaire et la préparation de documents.ResponsabilitésAssurer la gestion, la mise à jour et le suivi...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 174308 Titre à l'interne*: Assistant(e) administratif(ive) Statut: Temporaire Durée: 24 mois Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5...

  • Assistant(e) administratif(ve) senior

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $65,000

    **Description du poste**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) senior pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de : Effectuer des tâches administratives Gérer plusieurs projetsCompétences requises :Au moins 3 ans d'expérience en administrationNiveau avancé en françaisBonne connaissance de Microsoft OfficeAvantages de l'emploi...

  • Coordinateur administratif senior

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Votre rôle dans notre équipe">Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion qui accompagnera notre équipe en réalisant diverses tâches administratives et en apportant des solutions innovantes.">Analyser et comprendre les besoins de l'équipeRéaliser des projets administratifs importantsMettre en place des outils et des processus...

Assistant administratif

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Demers Beaulne S.E.N.C.R.L. Full time

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu'en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d'affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c'est l'agilité et l'ambiance recherchée d'un cabinet de taille moyenne avec l'envergure et l'expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c'est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur Nous pensons qu'il est important que chacun ait l'opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s'entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d'expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d'apporter votre touche, d'influencer nos pratiques et d'être un acteur de changement, d'innovation et de bonheur

PROFIL DU POSTE - Commis administratif

En collaboration avec les membres du service de la fiscalité, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).

Aperçu des responsabilités:

Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi);

Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service;

Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;

Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données;

Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne;

Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;

Tâches administratives diverses : Ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d'adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.

Profil du collègue idéal :

Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;

Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);

Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);

Connaissances en comptabilité (un atout certain);

Très bonne aisance dans un environnement technologique et l'apprentissage de nouveaux logiciels;

Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;

Joueur(se) d'équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d'apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d'adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;

Doté(e) d'un fort sentiment d'engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

Le mot de la fin

En plus d'une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;

Une allocation dépenses bien-être;

Des congés d'études payés;

Des primes références clients et talents;

Un remboursement des frais de scolarité en cours;

Un horaire de travail flexible;

Des assurances collectives complètes;

Un code vestimentaire souple;

Un programme de reconnaissance;

Un environnement technologique;

Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;

Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…